GB/T 50430-2007 3.5文件管理
3.5.1施工企业应建立并实施文件管理制度，明确文件管理的范围、职责、流程和方法。
3.5.2施工企业的文件管理应符合下列规定：
1文件在发布之前经过批准；
2根据管理的需要对文件的适用性进行评审，必要时进行个性并重新批准发布；
3明确并及时获得质量管理活动所需的法律、法规和标准规范；
外审中不合格报告关闭培训学习记录
编号：AQYH-QM6.2.2序号：04
外审机构
北京三星九千质量认证中心
审核日期
2011年2月27日
受审核方
安庆亿和建筑安装工程有限公司
学习日期
2011年3月2日
培训学习人员
不符合标准中相关条款及内容：
GB/T19001-20084.2.3文件控制
质量管理体系所要求的文件应予控制。记录是一种特殊类型的文件，应依据4.2.4的要求进行控制。
a）文件发布前得到批准，以确保文件是充分与适宜的；
b）必要是对文件进行评审与更新；并再次批准；
c）确保文件的更改和现行修行状态得到识别；
d）确保在使用处可获得有关文件的适用版本；
e）确保文件保持清晰、易于识别；
f）确保外来文件得到识别，并控制其分发；
g）防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留作废文件是，对这些文件进行适当的标识。
2、进一步树立了按照管理体系、标准的要求做好文件管理工作重要性的理念。
3、认识到注重员工能力培训的重要性。
4、进一步认识到建筑施工企业对文件控制的重要性。
5、通过学习，按照GB/T19001-2008、GB/T 50430-2007、GB/T24001-2004/GB/T28001-2001、GB/T 50430-2007、Q/SHS0001.5-2001规范标准中要求对外审不合格项进行了的分析，采取了纠正措施，使公司文件管理工作更加规范。
4及时获取所需文件的适用版本；
5文件的内容清晰明确；
6确保各岗位员工明确其活动所依据的文件；
7及时将作废文件撤出使用场所或加以标识。
3.5.3施工企业应建立并实施记录管理制度，明确记录的管理职责，规定记录填写、标识、收集、保管、检索、保存期限和处置等要求。对存档记录的管理的有关规定。
GB/T24001-2004/GB/T28001-20014. 3. 2法律法规和其他要求
组织应建立、实施并保持一个或多个程序，用来：
a)识别适用于其活动、产品和服务中环境因素的法律法规要求和其他应遵守的要求，并建立获取这些要求的渠道;
b).确定这些要求如何应用于组织的环境因素。
组织应确保在建立、实施和保持环境管理体系时，对这些适用的法律、法规要求和其他环境要求加以考虑
Q/SHS0001.5-20014.2.5文件控制
编制：黄学群审核：胡劲松批准：袁良忠
a)依据件的记录、审批、发放、更改和归档管理措施。
b)建立文件修订制度。在新、改、扩建和技术改造后，及时修订相关的操作规程、管理制度等。
培训效果评价：
1、进一步理解GB/T19001-20084.2.3文件控制、GB/T 50430-2007 3.5文件管理、GB/T24001-2004/GB/T28001-20014. 3. 2法律法规和其他要求、GB/T 50430-2007规范3.5文件管理、Q/SHS0001.5-20014.2.5文件控制条款所要求的文件应予控制，施工企业应建立并实施文件管理制度，明确文件管理的范围、职责、流程和方法等主要内容和要求。