•1 7
•少先队组织的有关文件材料
•1 •本校校长会议记录、行政办公会会议记录、纪要和全体教 8 职工大会会议记录
•1 •本校及各部门年度工作计划、总结、大事记、校务日志及 9 行政管理的规定、办法、通知
•2 •本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、 0 启用印章的通知
•2 1
•本校教职工录用、转正、定级、调资的报告、请示、通知
•教师成长档案包括： •自我简介，个人成长三年规划，主要荣誉，获奖 或发表论文，公开或研究课，精品教案，教科研， 教育教学案例，所教得意学生成就或成果，教学成 绩，政治业务笔记等
•序 号
•归 档 范 围
•1
•上级关于教育教学改革和管理及专业设置、课程设置的规定 、办法等
•2 •本校年度教学计划、方案、大纲、总结、课程总表
•9、原材料、构件及设备的出厂证明、质量鉴定 材料、建筑材料试验报告 •10、隐蔽工程验收记录 •11、工程事故处理报告 •12、设备和管线调试、调压、试运转记录 •13、工程质量检查评定文件 •14、竣工验收文件 •15、竣工图 •16、工程预、决算书 •17、查勘鉴定文件 •18、维修文件 •19、其它文件
•（五）设备仪器类
•主要包括教学设备，办公设备。各种国产和国外引进的精密、贵重、 稀缺仪器设备的全套随机技术文件及在接受、使用、维修和改进工作 中产生的文件材料
•序 号
•归 档 范 围
•1 •本校大型非教学设备、供暖锅炉、配电系统等的材料
•本校校办工厂设备的说明书、图纸、维修记录及产品设计 •2 、生产图纸、工艺、配方、检验合格证、质量标准、经济
•4 8
•宣传学校的有关材料
•长 期 •长 期 •长 期 •长 期 •短 期 •永 久 •短 期 •长 期
•（二）学籍类
•主要包括： •学籍卡片 •毕业生登记表 •去向跟踪调查表 •转学休学退学开除报批表等
•（三）教学类 •主要包括：反映教学管理、教学实践、教学研究、德 育教育、课堂教学、教师队伍建设、教材和外事交流 等活动中形成的文件材料
•永 久
• A、确权档案内容 • 1、土地使用证书 • 2、房屋所有权证书 • 3、建设的请示、审批文件 • 4、征用土地的请示、审批文件及协议等 • 5、权属来源证明书 • 6、权属变更的文件资料 • 7、产权估值资料 • 8、其它文件
•B、基建档案内容 •1、可行性研究文件 •2、规划、环保、消防、卫生等方面的文件 •3、地质勘察文件 •4、设计任务书、设计合同、初步设计、技术设计、施工 图设计、设计计算书等设计文件 •5、施工任务书、工程承发包合同和协议书、招标投标文 件、开工通知书、开工报告、质监委托书、质监通知书等 •6、工程技术要求、技术交底、图缴获会审记录等 •7、设计变更、工程更改、材料代用的洽商审核文件 •8、永久性水准点的坐标位置、建筑物施工定位测量及其 沉陷、位移、变形观测记录
•A2．5 设备合格证、装箱单、说明书等随机图样及文字材料（原 文和译文）。
•A2．6 设备安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收报 告等。
•A2．7 运行记录及重大事故分析处理报告。
•A2．8 大修计划、记录及变更文件。
•A2．9 报废鉴定书、申请报废报告、批复和处理结果。
•A2．10 技术、质量上的异议和处理结果材料。
•3 3
•学校发展规划
•3 4
•学校周工作日程、值班表、作息时间表
•3 5
•教职工考勤记录
•3 6
•学校评估文件材料
•3 7
•学校档案全宗介绍
•3 8
•全校性的规章制度
•3 9
•对教职工的处分或复查、撤销处分的文件材料
•4 0
•教师工作量的规定及执行情况
•永 久 •短 期 •短 期 •永 久 •永 久 •永 久 •永 久 •长 期
•8 •教研组工作计划、总结、活动记录
•保管期限 •永 久 •永 久 •短 期 •长 期 •长 期 •短 期 •短 期 •短 期
•9 •学校评选教学能手的有关材料
•1 0
•教学进度表
•1 1
•班主任和任课教师安排情况
•1 2
•活动课（选修课）计划、安排、考核、总结
•1 3
•本校教师进修、培训的计划、安排
•（1）重要的 •2 •指导学生课外活动（文艺、美术、科技）的计
4 划、措施、获奖情况及总结
•（2）一般的
•2 5
•本校各类活动的材料（学校运动会、冬季越野赛、艺术节等）
•2 •学校体育代表情况（队员名单、队员个人档案、训练计划总结、比 6 赛成绩）
•2 7
•初中毕业升学体育考试成绩统计
•2 8Βιβλιοθήκη •疾病预防和治疗措施，健康教育情况、心理咨询
•A1．3 设计研制计划、方案。
•A1．4 计算书、公式。
•A1．5 全套设计图样。
•A1．6 设备仪器组装、调试、试运行记录和检测报告。
•A1．7 技术攻关记录、成果。
•A1．8 安装使用说明书。
•A1．9 设备仪器安装竣工图样调试、试运行记录、安装总结、
验收材料。
•A1．10 操作规定、维护保养规定。
•学校亦可根据具体需要增减一级类目，一般情况不再单设一级类目
•（一）管理类
•主要包括：
•·学校党委（总支、支部）、行政、工会、共青团、少
先队、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录；
•·各党政部门的工作计划、总结；上级机关与本校关于
人事管理、行政管理、党务管理的文件材料。具体如下:
•序 号
•归 档 范 围
•13.地下管线图
14.照片
•15.其他情况
•另还有: •《学校管理人员一览表》 •《学校建设历史简况》 •《房屋土地情况总表》 •《房屋基本情况明细表》 •《房屋基本情况分幢登记表》 •《房屋查勘鉴定分幢记录表》 •《房屋修缮分幢记录表》 •《房屋土地变更情况记录表》 •《房屋使用分类登记表》 •《运动场地及其他建筑物总表》
•3 •教职工科研项目的申请、立项和批复
•4 •本校教职工的论文、论著及其出版情况
•5
•本校教师在各种刊物上发表和在学术会议上交流的论文、论著及专 家评价材料
•6 •本校教师自编讲义、教材、典型教案
•7 •教职工科研计划、总结
•8 •本校教师、学生参加科研活动的成果材料
•9
•本校开展外事、校际学术交流活动的文字材料 、领导讲话等
•2 •本校教职工退休、离休、伤亡、抚恤、劳保福利、困难补 2 助的报告、请示、通知
•2 3
•学校综合年报、老干部情况年报
•2 4
•职称评定的有关文件材料
•短 期 •永 久 •永 久 •永 久 •永 久 •永 久 •永 久 •永 久
•2 5
•专业技术人员年度考核文件材料
•2 6
•教职工花名册
•2 7
•3 •本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案
•4 •本校制定的教学规章制度、办法、规定
•5
•本校各科试卷（空白）及答案、评分标准、试本分析、学科 成绩统计及成绩分析、市区统考成绩统计
•6
•本校教学实习实验大纲、计划、指导书、讲义、总结及有典 型意义的报告
•7
•本校学生开展社会调查、义务劳动、军训、野营、夏令营等 活动的通知、安排、总结
•2 9
•学生参加各学科竞赛的情况
•长 期 •短 期 •短 期 •短 期 •短 期 •短 期 •长 期
•注:中小学的科研项目不多,不再单独设立科研类,如果有就把科研课题形 成的材料归在教学类中.具体收集范围如下:
•序
•归 档 范 围
号
•1 •本校科研计划、实施方案、鉴定的文件材料
•2 •本校科室、教研组科研计划、总结
档案分类编号办法解释
2020年7月18日星期六
•青岛市中小学校档案分类编号办法
•一、范围
•青岛市所属高中、中专、初中、小学等学校,普 •通中等专业学校、职业学校和幼儿园可参照执行
•二、档案的类目设置
•一级类目的设置
•管理类 学籍类 教学类 校舍类 • •设备仪器类 会计类 教职工类 •照片类 声像类 实物类
•（1）重要的 •（2）一般的
•保管期限 •长 期 •短 期 •永 久 •永 久 •长 期 •长 期 •短 期 •永 久 •永 久 •短 期
•（四）校舍类
•归 档 范 围
•保管期限
•本校校舍拆迁、新建、维修、征地等的申请、报告、批准文件 ，校舍规划图、平面图，本校基建工程概、预、决算、经费划 拨、收支文件、表格，基建工程承建合同、协议书、勘测、设 计、施工、竣工、验收的图纸、资料，校园地下管网等
•上级党组织的决议、决定、条例、办法 •（1）重要的
•1 、规定及针对本校党、团、工会工作的
文件材料
•（2）一般的
•2 •本校党、团组织的年度工作计划、总结、统计报表
•3 •本校党、团组织的会议记录、纪要
•（1）重要的
•4
•本校召开的教代会、团代会及有关会议 的文件材料
•（2）其他的
•5 •本校党、团组织关系介绍信存根
•本校毕业生质量跟踪调查、信息反馈的材料、学生意外伤害登记
•1 9
•班级量化管理成绩统计
•2 0
•学生思想品德登记评定、成绩统计
•2 1
•教师家访、家长来访情况
•2 2
•学生奖惩的有关材料
•2 3
•学生国家体育锻炼标准达标率、优秀率、体育合格标准合格率
•短 期 •长 期 •短 期 •短 期 •短 期 •短 期 •短 期
•C、管理类档案目录
•1.学校管理人员一览表
2.学校建设历史简况
•3.房屋、土地情况总表