合同履约
合同变更管理 电子收票管理 合同开票管理 合同收/付款
履约保证金 财务到款同步 合同纠纷管理 履约评价管理
合同归档
合同归档 合同机器人
合同借阅 合同搜索
原件借用 复印件申请
原件归还 合同审计
平台组件
组织权限体系
V-PORTAL引擎 双表单设计引擎
BPM引擎
合同台账
合同台账 应收台账 应付台账 经办人台账 销售合同台账 采购合同台账 服务合同台账 经办部门台账
财务门户
公司门户
法务门户
相对方门户
外部律师门户
合同运营中心大屏
经办人门户
利润测算中心✔
财务门户
公司门户
法务门户
相对方门户
外部律师门户
合同收支预警大屏
经办人门户
合同应收账款分析✔
财务门户
公司门户
法务门户
相对方门户
外部律师门户
销售合同收入监控大屏
经办人门户
合同应收账款分析✔
财务门户
公司门户
法务门户
2018年合同管理解决方案
北京 软件股份有限公司 提交人：夏小明
日期：2018年5月24日目录企业管理问题及难点 需求理解与分析 解决方案建议与规划 解决方案蓝图 详细应用方案 合同管理客户案例
1 签订前
1、供应商的准入太随意，
缺乏严格的准入机制，导致 供应商数据多、乱、不达标
2、供应商缺乏考核机制，
导致频频出现老赖供应商， 在签订时无法有效
3、合同条款不全面、不完
整，有缺陷、有漏洞
4、合同文本混乱不一，审
核和管理成本巨高
5、合同分类不规范，导致
内部合同归档和查询工作难
2 合同签订
3
1、合同线下起草，往往出现签
订的合同条款被改的面目全非
2、企业法律顾问（外部）往往
无法第一时间参与合同签订，增 加了法律风险
相对方准入 相对方数据库
相对方考核 合同数据接口
合同前期 * 图形化合同流程配置，快速构建符合企业规定的合同管理流程，做到节点权责清晰
经办人 经办部门
✔
✔
会签部门
✔
法务审核
✔
分管审批
✔
总经理审批
✔
合同类型管理 合同范本管理 合同表单管理 合同流程管理
应收/付统计 合同执行进度 合同利润测算
相对方门户
外部律师门户
征信预警
合同流程效率 合同管理运营
合同前期
合同类型管理
合同范本管理
合同表单定义
应
合同流程定义
用
相对方准入 相对方考核
平
相对方建档
台
合同数据接口
合同签订
合同在线起草 相对方征信查询 合同循环讨论 修订痕迹管理 合同立体决策 合同套打/用章 电子合同用章 在线电子签约
合同循环讨论 修订痕迹管理 合同立体决策 合同套打/用章 电子合同用章 在线电子签约
合同履约管理
合同变更管理 电子收票管理 合同开票管理 合同收/付款 履约保证金 财务到款同步 合同纠纷管理 合同风控管理
合同台账
合同台账 应收台账 应付台账 经办人台账 销售合同台账 采购合同台账 服务合同台账 经办部门台账
✔ 批量上传文本
✔ 新版本推送
✔ 一键转发、下载
合同类型管理 合同范本管理 合同表单管理 合同流程管理
相对方准入 相对方数据库
相对方考核 合同数据接口
合同前期
✔ 合同管理要素字段按需定义
✔ 一端设计，PC、移动多端适配
✔ 合同业务单据的可视化、零代 码高效设计
合同类型管理 合同范本管理 合同表单管理 合同流程管理
财务核算
周
客户管理
边
相
项目管理
关
采购管理
业
务
银企直联
预算管理
……
CAP业务引擎
分析云引擎
数据交换引擎
环境支撑
多应用服务器
多数据库
多操作系统
多部署模式
目录
1 合同管理门户 2 合同决策中心 3 合同前期管理 4 合同签订管理 5 合同履约管理 6 合同台账管理 7 合同归档管理
经办人门户
合同管理门户✔
业务定制引擎
移动业务引擎
开放接口
云联中心 （OCR、启信宝、电子发票）
管理/应用分权 多终端支持
合同防篡改 独立部署
流程合规为核心，规则定制为手段，加强合同的合规与风控管理！
企业高管
财务人员
经办部门
企业法务
外部律师
合作单位
审计公司
展现层 决策分析
经办人门户
财务合同门户
公司合同门户
法务门户
合同数据报表 收/付款预警
权责需求 管控需求
应用 需求
企业高管
财务人员
经办人
企业法务
外部律师
合作单位
审计公司
合同台账
收/付款预警
应收/收统计 执行进度报表 合同利润测算
征信预警
合同流程效率 合同流程运营
合同前期
合同类型管理 合同范本管理 合同表单定义 合同流程定义
相对方准入 相对方考核 相对方建档 合同数据接口
合同签订
合同在线起草 相对方征信查询
✔ 类型新增 ✔ 修改 ✔ 删除 ✔ 批量导入 ✔ 批量导出
合同类型管理 合同范本管理 合同表单管理 合同流程管理
相对方准入 相对方数据库
相对方考核 合同数据接口
合同前期
* 合同范本管理，统 一了合同文本的标 准和版本，降低了 业务部门和合同管 理部门的审核成本
✔ 合同文本创建
，有✔ 合效同规文本范更合新同和 标准✔ 合同版本迭代
3、合同审批过程中，意见多，
出现多个合同附件，最终版本
4、合同会签时，决策相关的事
项全靠打电话和拍脑袋，效率低 且不科学
5、不同合同的签订过程合规条
件复杂，缺乏固化，审核难度和 工作量大
6、合同打印部门和用章部门不
一，无法确保用章安全
合同履约
1、合同周期长，收款和
付款节点靠人工监控， 容易导致执行延误，产 生法律风险
2、合同变更、补充太随
意，变更过程缺乏审核、 更新，导致合同数据版 本不统一
3、合同履约结束缺乏总
结与评估，后续工作仍 然将错就错缺乏改进
4 数据管理
1、合同信息分散，共享
效率低
2、部门、口径不统一，
合同数据汇总、分析管 理难
3、财务数据不通，收付
款信息反馈不实时
借助信息化平台，实现合同管理制度的电子化、流程化、规范管理，加强合同管控，降低合同风险！
合同归档
合同归档 合同借阅 原件借用 原件归还 复印件申请 合同搜索 合同机器人 合同审计
技术需求 运行需求
组织权限分级 可视化逻辑管理
门户定制 文档引擎平台
表单字段定义 印章防伪安全
三员分离 多应用服务器
合同附件加密 多数据库
流程引擎配置 分析云引擎
文件水印处理 多操作系统
风控规则定义 数据交换引擎
相对方门户
外部律师门户
经办人门户
合同应收账款分析✔
财务门户
公司门户
法务门户
相对方门户
外部律师门户
合同类型管理 合同范本管理 合同表单管理 合同流程管理
相对方准入 相对方数据库
相对方考核 合同数据接口
合同前期
* 合同类型的统一管理，规范合同分类规则，后续合同可按 类别进行数据汇总、分析、查询等操作