本工程档案保管期限为长期，密级为无密级，归档文件部分为复印件，其余基本符合要求。本单位承诺以上所供复印件与原件一致，出现任何法律责任，本单位自愿承担。
建设单位档案负责人签字：
年 月 日
建设单位（公章）
负责人签字（章）
年 日
施工单位（公章）
负责人签字（章）
年 月 日
监理单位（公章）
负责人签字（章）
年 月 日
施工文件由监理单位 同志收集、整理，部分为复印件，其余基本符合要求。
竣工图由施工单位项目部技术负责人 同志编制，变更依据手续齐全，经监理审核认为图物相符。建设单位、监理单位、施工单位现场负责人审核认为能够满足工程管理维修需要，基本符合要求，同意向西安市城建档案馆移交归档。
归档的文件材料还有声像资料。
西安市建设工程档案编制说明
工程概况：
本工程于 年 月开工，于 年 月通过竣工验收，工程总面积 平方米， 结构，工程造价 万元，使用功能 。
工程前期准备阶段文件，竣工验收文件由建设单位 同志收集、整理，部分为复印件，其余基本符合要求。
监理文件由监理单位 同志收集、整理，部分为复印件，其余基本符合要求。