合并报表关键操作流程
一、个别报表勾稽关系检查与审核;
个别报表是合并报表的基础,请各单位在上报的过程中,请重点检查几个方面:
1.报表任务选择是否正常,这一步非常重要,季度合并报表,所有单位都选择“单位
会计主表(季报)”来报送;
2.及时性:按集团合并报表规定,在季度次月7号之前(例如:一季度合并最晚报送
时间为4月7日)上报,并将个别报表输出成EXCEL文件备案;
3.完整性:季度主要报表及省公司合并抵销需要的数据(含股权投资、往来、内部交
易、资金结算)是否全部上报表;是否从报表系统和纸质分别报送;
4.准确性:上报的报表是否平衡,内部计算关系是否正确,表间勾稽关系是否正确;
股权投资、往业内部交易与省公司及其他路段公司相符(重点检查与省公司、管委
会、结算中心、省养护及下属16家单位的往来是否正确),本公司与下属基层单位
的内部往来及拨付所属是否已抵销完毕;
5.规范性:主要检查上报的报表的合并与抵销是否规范,是否由系统自动对单,抵销
分录是否由系统自动生成,列示的科目(报表项目)是否合理;
二、投资关系查看与维护
本步骤如果股权关系未发生变动,只须设置一次即可永久生效,主要涉及的股权关系抵销之用,重点检查上下级隶属关系、合并级次及抵销关系是否正确、完整;
三、合并范围设置
本步骤每季度进行合并前都必须进行设置;主要设置内容,并表单位选择与参与合并的报表类型选择;详细操作见操作手册
四、涉及到并表范围内的内部交易表的采集
1、内部交易数据填报单位为实体单位(即在NC总帐中有凭证的帐套),且交易类的数据核对时,只要是并表范围内的单位,都能穿透对帐,因此一般为路段公司机关本部;
1、(季会企内01表)路段公司与基层交易采集表
备注说明:本表主要是针对路段公司与基层单位往来款的抵销之用,不用上报省公司
1、路段拨付所属与基层单位上级拨入资金抵销_(对应抵销模板季度_00非股份系统_001_
路段与基层拨付抵消)
2、路段与基层单位通行费收入(含路政收入)期末余额抵销_(对应抵销模板季季度_00非
股份系统_002_通行费及路政收入抵消)
3、“内部往来”仅作为对帐之用,由于单位间“内部往来”科目,金额相等,借贷相反;
所以不生成抵销分录,合并时自动抵销
4、本表可以直接点击“计算”,对方单位编码会自动展开对应路段公司所有直接下级单位使用说明:
最后点击[保存]确认
五、对帐及对帐数据查询:
此步骤,主是针对路段与下属基层单位的内部往来抵销:1、拨付所属与上级拨入的抵销;2、通行费收入(含路政收入)的抵销;选择的抵销模板有三个:
对帐的原理:路段公司数据来源于上述内部交易表,基层单位的数据来源于资产负债表的附注内容,两两进行勾稽对帐,应保证所有数据都能对符,才可进行下一步的操作;
六、根据对帐结果生成抵销分录
此步骤为必选项,根据对帐结果生成抵销分录,选择的范围与上一步骤相同,在此不累赘,特别说明,如果存在特殊业务,如非常规的抵销事项目,可手工录入抵销分录;生成的抵销分录,可到查询抵销分录;看该抵销分录的内容是否抵销完整与正确;
七、`根据个别报表及抵销分录生成合并报表;
`选择合并报表生成及查询;点击合并会自动生成合并报表及相关的工作底稿与抵销表等内容,此步骤重点检查,合并的工作底稿是否正确,抵销的内容是否完整,表与表之间的勾稽关系是否正确;如有异常应按顺序从上而下逐个查错;
上述步骤检查完毕,应将合并报表,工作底稿、抵销分录,对帐报告等合并过程文档,导出成电子表格,并打印出来备案;
八、与省公司、养护公司、其他路段报表的内部交易表的采集与上报
本步骤主要是为省公司大合并提供对帐的依据;请各路段将数据采集后,应与相关单位进行逐笔对帐确认;若对帐双方数据有出入,应及时调整及修改;以保证省公司合并顺利完成;本部分内容与协同凭证应一致;
1、(季会企内06表)路段与养护公司往来表(路段公司填报)
备注说明:
1、本表由路段公司计算,并上报省公司,集团合并抵销之用
2、本表可以直接点击“计算”,会自动展开省养护及其下属单位
2、(季会企内10表)下属单位与省公司往来表(路段公司填报)
备注说明:
1、本表由路段公司填报,反映路段与省公司机关(含省公司机关,管委会、结算中心的)
的往来情况,须上报省公司,集团合并之用
2、本表可直接计算,对方单位编码自动展开为“(1)福建省高速公司有限责任公司(集团)”,
不可修改为其他编码
3、(季会企内02表)并表单位内部债权债务明细表
备注说明:
1、本表有两个用途,一是针对本公司及下属的除拨付所属及通行费收入外的其他往
来事项的采集与抵销之用;二、本表另一功能主要是与其他路段间的债权债务往来
关系,可根据总帐的辅助余额表手动增加对方单位的编码(剔除与省公司、管委会、结算中心、省养护及下属单位的往来);
2、本表须右键手工增加对方单位编码,再点击“计算”,能自动计算出本单位与其他
单位的往来数据。
九、合并报表及集团内部交易表的上报确认
1、确保合并报表准确完整后,最后将合并报表上的给省公司;(省公司将最终上报时间统
计各路段的合并成果)此步骤在合并报表界面上处理
2、上述第八点生成的内部交易表也须上报确认,此步骤在个别报表界面中处理,易遗漏,
应特别注意,确保上报数据的完整;
3、上报时应将上述报表打印出来,以纸质的形式,加盖本部公章,与系统内数据同步上报
给省公司。
`。