图文档管理制度
总则
1.为规范公司内部图纸的管理，保证图纸的规范性、一致性、特制定本制度。
管理范围
1.图纸包括外来图纸和公司内部图纸。
图纸类型：包括工程图、总装图、效果图、
装配图。
2.技术文档类：说明书、指导书、BOM表、产品成本核算表、材料汇总表、产品
截图表等等。
图纸的发放范围及对应的印章
1.公司内部各部门负责人
2.客户及外协加工商
研发部研发部生产部生产部组装车间
采购部研发部研发部研发部
图纸的设计标准
1.图文档命名规则
1 目的
确保公司研发部重要文件具有唯一编号。
便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。
2 使用范围：适用于公司研发部文件的命名管理和控制
1)图纸类文件：产品的3D模型及产品的2D图纸。
2)技术文档类文件：产品说明书，产品效果图、产品BOM表、产品成本核算表。
产品
材料汇总表
3)其它类：样品申请表、
3 编号办法
1)
全称简称
广州人来康复设备制造有限公司RL
研发部YF
产品说明书SMS
产品BOM表BOM
产品效果图XGT
产品截图清单表JTB
产品成本核算表HSB
产品材料汇总表HZB
产品加工工艺卡GYK
检验作业指导书JYWI
检验作业报告JYBG
组装作业指导书ZZWI
组装作业报告ZYBG
产品变更申请通知单DCN
产品意见反馈表FKB
培训计划PX
2)日期表示
格式：yymmdd
yy:用两位数字表示公元年份如05表示公元2005年。
mm:用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。
dd:用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示15号。
例如：031027 表示2003年10月27日
3)文件版本编号
文件版本进行编号要遵守的标准:
起草版本的编号为 A01, A02, A03, ..., A010。
起草版本编号可以根据项目需要延伸到若干层例如A01, A01.1, A01.1.1.
一旦图文档版本得以确认后,版本编号应该始自 A1。
图文档发生小的变动时可以根据需要将版本编号变化为A1,A2,A3,…。
图文档发生大的变动时可以根据需要将版本编号晋升为B1,B2,B3,…。
图纸文档的命名规则：
型号-组件-零件编号-零件名字
例如：SF-03-01-01-底架表示三折手法床下架组件中的底架
备注：型号中去掉“RL-”这几个字符
总装图命名规则：
型号-产品名称
例如：RL-SF-03-三折电动手法床
备注：型号中不去掉RL- 这几个字符
图号的命名规则：
型号-组件-零件编号-零件组件编号
SF-03-01-01-01 表示三折手法床下架组件中的底架中的一个焊接件
备注：在同一零件中需要两份图纸时，后面用字母区别
3.4 技术文件命名规则
RL-SMS-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的产品说明书版本号为A0
RL-BOM-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的产品BOM表版本号为A0
RL-XGT-QS-11-00 表示：这是矫正镜的产品效果图流水号为00
RL-JTB-QS-11-A2 表示：这是矫正镜的产品截图清单表版本号为A2
RL-HSB-QS-11-B0 表示：这是矫正镜的产品成本核算表版本号为B0
RL-HZB-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的产品材料汇总表版本号为A0
RL-GYK-图号-A0 表示：这是矫正镜的产品加工工艺卡版本号为A0
RL-JYWI-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的检验作业指导书版本号为A0
RL-JYBG-QS-11- yymmdd 表示：这是矫正镜的检验作业报告
RL-ZZWI-QS-11-A0 表示：这是矫正镜的组装作业指导书版本号为A0
RL-ZYBG-QS-11- yymmdd 表示：这是矫正镜的组装作业报告
RL-DCN-QS-11- yymmdd 表示：这是矫正镜的产品变更申请通知单
RL-FKB-QS-11-yymmdd 表示：这是矫正镜的产品意见反馈表
RL-PX-QS-11-yymmdd 表示：这是矫正镜的培训计划
3.5.9 文件附件所有文件如另外附有文件附件、相应表格、补充文件等采用在原有文件编号后附加- M
nn(-NA)
M附加内容类别
T表格
A附件
S补充文件
nn附加文件流水号
NA文件名称
4 编号管理
4.1合同协议由公司办公室统一编制管理。
4.2传真由公司办公室编制和管理。
4.3对内、对外的发文统一由公司办公室编制和管理。
2.工程图的绘制标准
(一)图文档的流程管理
1.审核流程
2.发放流程
3.变更流程
(二)图纸的存档管理
(三)图纸的核查管理
(四)图纸的核查准则
一、总则：
1、为规范公司内部图纸的管理，保证图纸的规范性、一致性、特制定本制度。
二、管理范围：
1、图纸包括外来图纸和公司内部图纸。
图纸类型：包括工程图、总装图、效果图、装
配图、工装模具图、工装夹具图。
2、技术文档类：说明书、指导书、BOM表、产品成本核算表、材料汇总表、产品截
图表等等。
三、图纸的设计、审核
1、新图纸由设计人员按照“图纸绘制规范”设计完成后，工程部经理审核或经授权的
审核人员进行审核。
2、任何设计图纸必须有设计人员和审核人员的签名和日期。
3、设计人员和审核人员签名不能由他人代签。
4、设计审核后的图纸经图纸管理员登记，填写“图纸清单”，每月汇总一次。
四、图纸的发放范围及对应的印章
五、图纸的发放领用
1、工程部留存图纸的原稿，工程部留存的图纸原稿盖上“、”红色印
章，盖章时尽量盖在图纸上的空白处以防印油渍遮盖图纸上的内容导致内容不清晰。
使用部门使用复印后的图纸。
2、复印后的图纸在发放前必须每一份都盖上相对应的红色印章，盖章时尽量盖在图纸
上的空白处以防印油渍遮盖图纸上的内容导致内容不清晰。
3、在复印后的每一张图纸上加盖发放图纸的日期，例如样式为2015-01，表示这份图
纸2015年1月份下发生产车间的，以便准确追溯。
4、根据发放的图纸填写“图纸发放申请(补)表”包括图纸名称、型号、图纸版本、
张数、发放人签名后进行图纸发放，必须保证复印发放的图纸与发放登记一致。
5、使用人在“图纸发放申请(补)表”的“领用人”处签名在“领用日期”处签署
日期后领取相应的图纸。
6、工程部图纸管理员负责统计各类图纸的发放情况填写在“图纸发放统计表“中，
每个月汇总一次。
7、图纸发放的申请流程如下：
六、图纸的更改
1、图纸更改前必须填写“图纸更改申请通知单”经工程部经理审批后方可进行更改。
2、除工程部人员外其他部门任何人员都无权对图纸进行更改。
3、当图纸变化不大，如：仅修改某一处或几处时可直接在原来的图纸上手写更改。
4、根据“图纸发放登记”查到图纸所在的部门。
5、在原图纸上手写修改并在标题栏内作修改标记。
注明修改几处签名及注上修改
日期。
6、保证“图纸发放登记”上发放的每一份图纸都得到修改，不能遗漏，且修改后的内
容相同。
7、工程部图纸管理员负责对统计图纸更改的数据，填写在“图纸更改统计表”中每
个月汇总一次。
8、
七、图纸的更换
1、当图纸需要更换版本时按照“图纸的发放领用”流程对图纸进行发放。
2、收回各部门使用的旧版本图纸注意发放新版图纸的同时必须把现场旧版本的图
纸全部收回，绝对不允许同一个品种的图纸同时存在两个不同版本。
3、保留受控号1的旧版本图纸其他收回的图纸填写“作废图纸销毁记录”后予以销
毁处理。
4、在保留的受控号1的旧版本图纸上盖上红色“作废”印章存档备查。
八、图纸的使用保管
1、图纸使用人在领取图纸后负责对图纸按照一定的顺序进行归档管理并建立目
录以便查找。
2、图纸使用人必须妥善保管所使用的图纸未经工程部许可不允许对图纸进行复
印、外借若因保管不当造成图纸丢失根据后果严重程度对相关责任人处以不低于100元的经济处罚。
九、图纸的核查
1、工程部应当至少每半年对图纸进行一次彻底核查目的是核查各部门使用的图纸
是不是最新有效版本是不是有遗失、涂改、破损现象。
2、核查范围包括所有受控的图纸即盖有红色“生产用图”印章的图纸。
3、核查前由工程部图纸管理员依据“图纸清单”及图纸的发放部门制定出“图纸核
查表”
4、核查时以工程部图纸原稿为参照其他各部门使用的图纸与原稿作对照检查
图纸版本是否一致是否有涂改现象是否有遗失。
核查结果填写在“图纸核查表”
中。
十、图纸的补发/换发
1、当使用部门图纸磨损严重影响使用时可以申请换发。
由使用人填写“图纸申请
补发/换发单”工程部资料管理员调查核实后部门经理审批按照图纸更换流程对旧图纸进行换发。
2、图纸丢失首先对相关责任人处以经济处罚然后由使用人填写“图纸申请补发/换
发单”按照图纸发放流程对图纸进行补发。