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案例分析:物业管理人员与业主的沟通技巧
化干戈为玉帛
• 保安连忙向她道歉,明自己新来不久,请多关 照,消了她的火气,便于进一步交谈。接着,又 向她解释这样做是为了确保大厦安全,不妥之处 欢迎批评。 或许是保安的诚恳态度感动了她,姐说起话 来也和气多了:“其实不该怪你,我已有几个月不 在家了,你当然不认识,我今天心情不好,也请 你不要往心里去。”一场不快就这样冰消云散了。 此后,这位小姐每次见到我们这位保安,都 要友善地微笑点头。
• “晚23时,一个不顾全家人已经休息的素质 低下的业主,十分不配合,高声叫喊着‘老子凭 什么要告诉你我姓什么,老子就不姓孟’。在整 个争吵期间,保安保持了高度的克制力,尽量避 免与其争吵,并耐心地说服该业主,体现了极高 的素质。我们需要这样的保安,希望管理处反映 一下,给予该保安表小孩送往医院。小张、小李于凌晨1度:30分钟与业主
联系,询问小孩情况,王小姐回话,小孩病情已止住,正
在输液,非常感谢管理处的关心、慰问,如有情况会随时
联系,16日一早上班,管理处又与业主联系,得知小孩于
凌晨3点接回家,身体已恢复正常,今早已送往学校。
四、案例分析
2、要以缓和友好的方 式沟通
业主的表扬信
四、案例分析
1、真诚的表示对客户 情况关心
管理处在草地打过农药
•
1998年11月15日晚11:20分玫瑰苑D座201业主王小姐
来电询问中心值班员小李,管理处是否在草管地打过农药及
药家名后。皮因肤他过家敏小。孩洗晚澡饭后后头痛7:想0吐0曾,趴中在心草联地系理上保玩洁捉班迷长藏小。张回 后得知晚上草丛打过农药氧化乐果、钾铵磷制。业主得知后
3、勇于承认错误,责 人先责己
化干戈为玉帛
• 凌晨两点多,一位小姐目不斜视地走到大堂保安处 拉门,保安立即起身询问:“小姐您好,请问您到哪一 楼?”小姐扭头用冷冷的目光盯了门卫一会儿,命令 道:“给我开门!”保安再次发问,小姐有些愤怒了,高 声道:“我是业主,你马上给我开门!”保安又说:“请 小姐告诉我您的楼座好吗?”小姐拒绝回答,只是使劲 摇晃门。 这时,小姐身后回来一位业主。大堂保安只好开门, 决定先观察一下她到那一楼,再进行核实(在确保安全 的情况下,如此变通处理,总比僵持顶牛要好)。从电梯 监视器里看到小姐到了某楼,便马上核对业主登记表, 排队筛选,初步断定了座向。随用对讲机核对,小姐果 然是这户的业主。