第一部分处室职能及岗位职责处室职能办公室职能一、制定公司各项规章制度并监督执行。
二、负责员工需求计划编报、员工招聘和员工培训。
三、负责员工考勤、绩效考核、员工奖惩和人事管理。
四、负责公司资产管理和后勤保障。
五、负责总经理办公会议题收集、会务组织、会议记录、纪要编发,督促检查决议执行。
六、负责公司综合性文件和工作总结的起草、制发,总部及政府部门来文的收发、登记、传阅与归档。
七、负责公司文件、印章、合同档案、人事档案和资产档案管理。
八、协调公司各部门工作关系,组织开展员工文娱活动,负责对外接待和公关工作。
九、负责办公管理费的计划编制和执行控制,配合发展处开展相关前期工作。
十、完成公司领导交办的其它工作。
财务处职能一、贯彻执行集团财务制度,严格控制公司财务开支。
二、根据公司发展计划,制定财务处工作目标和工作规划。
三、制订公司具体财务管理规定并监督执行,负责公司财务管理工作。
四、负责公司各部门费用预算和资金预算的汇总编制、审核和上报。
五、负责公司会计核算和工资核算发放工作。
六、负责公司的税收筹划及税费缴纳工作。
七、会同发展部开展项目融资和投资分析工作。
八、编制财务管理报表,定期进行公司财务状况分析。
九、收集、整理财务信息,提出合理建议,为改善公司经营管理和成本控制提供可靠依据。
十、完成集团财务部及公司总经理交办的其他工作。
发展处职能一、根据集团发展战略,制订公司年度计划、月度计划并监督实施。
二、负责项目可研、立项备案、规划设计、建筑设计、方案报审工作。
三、参加项目用地招拍挂活动,取得项目用地,办理土地出让合同和《国有土地使用权证》,负责场地交接工作。
四、负责办理施工图审查、消防审查、防雷审查、规划许可、施工许可等各项报建手续,取得各项法定证件。
五、配合工程处开展工程招标工作,配合财务处编制资金需求计划,会同销售处办理房屋销售许可证以及房屋房产证、土地证。
六、会同办公室开展公共关系的协调和维护工作,保障项目顺利实施。
七、负责定期上报项目证照办理情况和项目统计报表;整理相关资料和证照,移交办公室统一存档。
八、收集政策法规,掌握市场动态,提供决策依据。
九、围绕集团发展战略开展新项目拓展工作。
十、完成公司领导交办的其它工作。
工程处职能一、贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度。
二、根据公司年度开发计划,制订工程实施计划并具体组织实施,配合发展处开展项目前期工作。
三、组织施工图纸会审,提出设计优化建议;负责工程开工准备,组织完成施工现场“三通一平”。
四、组织工程招标、评标和技术交底,审核施工组织设计,制订项目实施整体计划。
五、负责施工现场监管,确保施工安全、施工进度和施工质量;定期进行施工现场文明施工和安全施工检查。
六、协调施工、设计、监理单位之间以及总包与业主分包单位之间的关系,及时解决工程实施中出现的矛盾和问题。
七、监督并参与监理单位验收隐蔽工程和分部分项工程,审查施工报表,审核工程款支付。
八、负责收发、处理往来技术文件,审查相关工程技术,对工程资料进行整理、归档。
九、负责工程竣工验收,收集整理工程竣工资料,配合发展处办理。
十、工程竣工备案,向管理部门移交档案资料。
十一、完成公司领导交办的其它工作。
园林处职能一、具体组织高尔夫球场与园林景观工程建设工作。
二、根据度假区规划和本地气候土壤特点,对园林景观设计方案进行审核,提出修改意见。
三、组织园林景观工程施工招标、评标工作。
四、组织园林景观图纸会审工作和技术交底工作。
五、负责按照高尔夫球场和园林景观行业技术规范、工艺标准和操作规程和施工图,严格进行施工现场监管,确保施工安全、施工进度和施工质量。
六、负责协调施工、设计、监理的单位之间关系,及时解决工程实施中出现的矛盾和问题。
七、监督并参与隐蔽工程验收,审查施工报表,审核工程款支付。
八、及时研究回复施工单位来文,审查施工单位上报的工程技术资料,做好资料整理归档工作。
九、组织工程竣工验收工作,收集整理竣工资料,办理资产移交手续。
十、完成公司领导交办的其它工作。
合同预算处职能一、负责项目开发的成本控制与管理工作。
二、参与项目年度、季度、月度实施进度计划的制订工作。
三、参与工程招标评标,负责工程招(议)标的标底编制,参与拟订工程合同及商务谈判,负责合同报审工作。
四、参与施工图图纸会审和技术交底,负责工程量变更及现场签证的复核工作。
五、参与隐蔽工程、分部分项工程及配套设施项目验收。
六、负责审核工程进度款支付和工程预(结)算工作。
七、参与采购处组织自供材料设备采购的招(议)标工作,参与拟订材料设备采购合同及商务谈判,负责合同报审工作。
八、负责工程合同、采购合同管理,建立分类台帐,负责检查合同执行情况。
九、负责相关统计工作,建立统计台帐,及时报送统计报表。
十、完成公司领导交办的其它工作。
采购处职能一、负责工程项目甲供材料、设备的采购工作。
二、负责工程项目所需材料、设备的市场调研、询价比价和供应商筛选工作。
三、会同相关处室编制材料设备采购计划,保证工程所需采购设备及时到位,确保工程进度。
四、会同相关处室组织自供材料和设备的招(议)标工作。
五、会同相关处室组织材料设备采购的商务谈判、合同签订和合同执行。
六、会同相关处室组织采购的材料、设备到场后的验收工作。
七、开发、维护大宗物资供应商,做好相关供应商的评价和淘汰工作。
八、负责公司2000元(含)以上办公设备与家具的采购工作。
九、完成公司领导交办的其他工作。
安保处职能一、负责项目区安全保卫工作,保障度假区建设顺利进行。
二、负责制订项目区安保制度并组织实施。
三、负责项目区门岗执勤和交通安全管理,禁止无关人员擅自进入项目区。
四、负责项目区周边围网安全巡查,防止人为破坏或牲畜进入项目区,保障围网设施完好。
五、负责定期巡查施工用水和生活用水设施,保障正常供水。
六、负责项目区的治安防范工作,保障公司财产、工程材料设备及员工人身财产安全。
七、负责项目区消防措施的布置、检查和落实,严防火灾发生。
八、负责项目部后勤保障和车辆管理工作。
九、负责督促检查施工企业內保工作;调处员工纠纷,协助当地公安机关查处治安案件。
十、完成公司领导交办的其它工作。
处室负责人岗位职责办公室主任岗位职责一、负责办公室全面工作,直接对分管副总经理负责。
二、负责审核员工需求计划汇总编报,督促人事专员开展员工招聘、培训、考勤、绩效考核及员工奖惩工作。
三、负责公司办公资产管理、车辆调度管理、员工生活保障,督查办公区及员工宿舍卫生保洁。
四、参加总经理办公会议,负责会前议题收集、会务组织、会议记录、纪要编发,并督促检查决议执行。
五、负责公司综合性文件和工作总结的起草、制发,督导文员做好总部及政府部门来文的收发、登记、传阅与归档工作。
六、督导文员做好公司印章的保管及文件、合同档案、人事档案和资产档案的日常管理工作。
七、负责信息上传下达,充分发挥办公室的枢纽作用,融洽公司各部门之间的关系,组织员工文娱活动,做好对外接待和公关工作。
八、负责编制办公费用计划,严格审核控制;配合发展部开展相关的前期工作。
九、负责本室业务培训、人才培养、员工考核和日常管理;负责汇总编报各部门周计划、周总结及月度目标责任书。
十、完成总经理和分管副总经理交办的其它工作。
财务处总监岗位职责一、负责财务处全面工作,对集团财务部和公司总经理负责。
二、根据公司全盘工作计划,制定财务处工作月、季、年度计划。
三、负责制订公司财务管理和会计核算的相关制度,并监督执行。
严格按照集团财务管理制度及批准的预算和合同台账,审核支付各种款项。
四、负责审核、汇总、编报公司月、季、年度资金、费用预算表和年度经营计划表,并负责预算分析,确保各项资金正常运转。
五、及时传达贯彻集团财务会议精神,配合集团审计部做好公司内部审计工作,按时发放员工工资。
六、及时做好公司的纳税筹划和各项税金的申报缴纳工作;会同发展部开展项目融资和投资分析工作。
七、组织编报公司会计报表、管理报表及成本报表,并负责财务分析,为改善公司经营管理和成本控制提供可靠八、负责货币资金和存货管理,配合办公室管理固定资产和低值易耗品,定期组织开展财产物资清查。
十、完成集团财务部及公司总经理交办的其它工作。
发展处经理岗位职责一、负责发展处全面工作,直接对分管副总经理负责。
二、制订公司年度、月度工作计划并监督执行。
三、负责项目可研、立项备案、规划设计、建筑设计、方案报审工作。
四、跟催县政府安排征地出让,参加项目用地招拍挂活动,按时取得项目用地,办理土地出让合同、土地使用权证及场地交接工作。
五、督促办理施工图审查、消防审查、防雷审查、规划许可、施工许可等各项报建手续,取得各项法定证件。
六、协助工程处开展工程招标工作,配合财务处编制资金需求计划,配合销售处办理房屋销售许可证及房产证、土地证。
七、配合办公室协调维护对外公共关系,督促定期上报项目报建情况和项目统计报表,整理相关资料和证照及时移交办公室保管。
八、收集分析相关政策法规,掌握最新市场动态,为公司决策提供依据;围绕集团发展战略积极拓展海南新项目。
负责编报本处年度、月度及每周工作计划和工作总结。
十、完成总经理和分管副总经理交办的其它工作。
工程处经理岗位职责一、负责工程处全面工作,直接对分管副总经理负责。
二、组织员工学习国家有关工程建设的法律、法规以及集团有关工程管理的各项规章制度,并负责监督执行。
三、根据公司的年度开发计划,组织制订工程实施计划;主持召开本处周例会,检查、安排、落实本处工作;配合发展处开展项目报建。
四、组织员工对所有工程图纸进行技术分析和优化论证,完成内部施工图纸的会审定案工作。
安排落实工程开工准备,组织完成施工现场“三通一平”。
五、负责协调采购人员和工程师对建筑设备及材料进行市场调研和认证,组织工程招标、评标,参与合同谈判,负责技术交底、审核施工组织设计,并制订项目实施整体计划。
六、负责施工现场监管,及时协调项目施工各方之间的关系,确保施工安全、进度和质量。
七、组织验收隐蔽工程和分部分项工程,审核工程款支付;负责工程竣工验收和档案资料整理移交工作。
八、组织专业工程师审查相关工程技术措施,及时研究回复施工单位来文,审查施工单位上报的工程技术资料,督促资料员及时整理归档相关资料。
九、负责本处业务培训、人才培养、员工考核和日常管理;负责编报本处年度、月度及每周工作计划和工作总结。
十、完成总经理和分管副总经理交办的其它工作。
园林处经理岗位职责一、负责园林处全面工作,直接对分管副总经理负责。
二、组织本处员工学习高尔夫球场和园林景观行业技术规范、工艺标准、操作规程以及集团工程管理制度,并监督执行。
三、组织审核园林景观设计方案,从可行性和经济性两方面提出审核意见和优化方案。
四、负责园林景观工程施工招标、评标工作,参与合同谈判;组织园林景观图纸会审和技术交底工作。