企业部门职能介绍
(部分)
一、办公室
1.部门职能:企业的办公秩序及行政管理。
2.主要职能:办公程序
(1)文件的拟、收、发、存;
(2)组织会议、编辑会议纪要;
(3)章印:开具一切企业对外证明;
(4)法律事务:证照申办、地方关系、合同条款审查;(5)检查:检查公司的一切程序是否得到执行。
3.监管职能:
(1)后勤:职工生活、卫生、项目组后勤;
(2)司机班管理;
(3)统计:为企业提供各项统计数字;
(4)保卫:公司本部的消防和安全;
(5)项目施工现场消防和安全措施与检查;
(6)不管部。
二、人事部
1.部门职能:为企业及时提供合格的人才和人力
2.主要职能:
(1)人员招聘:安排面试、背景调查、考核、上岗;
(2)劳资管理:考勤、工资、福利
(3)奖励和惩罚:提出奖惩动议,核准各部门奖、惩动议,执行奖、惩决定;
(4)检查:检查公司的员工手册和规章制度是否得到执行;
(5)培训:岗前培训、本企业知识培训、素质培训、专业培训、培训计划、检查、统计;
(6)考核:考核、建立技术档案。
三、财务部
1.部门职能:企业财和物的管理
2.主要职能:
(1)会计:财务处理,税务,工商事务办理,应付款,信用调查,信用判断,控制、财务报表;
(2)出纳:收款、付款、报销;
(3)成本控制:寻价、比价、成本计算、监督预算、监督项目采购、合同经济条款审查,折旧、损失、报失、检查合同执行情况,监督资金计划的执行;
(4)仓储:材料、设备、物品的收、发、存、公司所有固定资产的定期盘存,管理物品帐,项目剩余材料,申请大宗项目订货;
3、监管职能:采购公司所需物品采购;签订大宗项目订货合同。
四、经营部
1.部门职能:经营销售
2.主要职能:
(1)公关:广告、宣传、形象记录、企业形象塑造、联系潜在的客户、促销活动、礼宾;
(2)市场:市场调查、客户调查、同业调查、环境调查、项目可行性研究;
(3)销售:推销、接单、签署意向;
(4)参加合同条款的讨论和签约
(5)协调客户。
3.监管职能
(1)值班;
(2)参加工程验收
五、市场部
1.部门职能:同业情报、客户情报。
2.主要职能:
(1)了解本行业的商业情况
(2)了解客户的基本情况及与本企业有关的数据资料。
(3)市场分析、市场调查、上报部门主管。
(4)调查本企业产品在市场的销售状况。
六、销售部
1.部门职能:产品销售
2.主要职能:
(1)联系客户
(2)订货
(3)售前售后服务
3.监管职能:催收货款
七、公关部
1.部门职能:树立企业和产品形象
2.主要职能:
(1)企业形象、标志的设计
(2)产品包装、装潢的设计
(3)广告宣传品设计、制作。
(4)公司宣传、促销活动
(5)新闻发布、对外促销会议安排。