公司采购招标管理制度
第一章总则
为了规范公司的采购招标行为，公平竞争，保障公司利益，本制度制定。

第二章采购招标程序
一、定义
采购招标：指采购方以公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式开展采购活动，供应商按照规定参与竞争，最终确定中标商家的行为。

二、采购招标主体
本公司采购招标主体为公司采购部门。

三、采购招标方式
公司采购招标方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等多种方式。

采购招标方式选择取决于采购物品的性质、数量及采购预算等多方面因素。

四、采购招标流程
（一）公开招标
1、制定招标文件：根据采购需求，制定招标文件。

2、发布招标公告：在政府采购网、供应商招标平台等多个渠道发布招标公告。

3、收取投标文件：收取符合招标要求的投标文件，按照要求进行逐一审查。

4、评审入围供应商：根据投标文件评审入围供应商，入围供应商需参加综合评标。

5、综合评标：由项目组组织专家组进行投标文件综合评审，确定最终中标商家。

6、签订采购合同：签订采购合同，保质保量完成采购。

（二）邀请招标
1、制定招标文件：根据采购需求，制定招标文件。

2、邀请供应商：邀请符合条件的供应商参加招标。

3、收取投标文件：收取符合招标要求的投标文件，按照要求进行逐一审查。

4、评审入围供应商：根据投标文件评审入围供应商，入围供应商需参加综合评标。

5、综合评标：由项目组组织专家组进行投标文件综合评审，确定最终中标商家。

6、签订采购合同：签订采购合同，保质保量完成采购。

（三）竞争性谈判
1、适用范围：适用于服务性采购和工程建设项目采购等不适合公开招标和邀请招标的采购行为。

2、制定谈判注意事项：谈判前，制定谈判注意事项并通过各个渠道公开。

3、邀请重点供应商参加谈判：邀请符合条件的供应商参加竞争性谈判。

4、组织谈判会：由项目组负责组织谈判会，带头谈判人需具备相应的谈判技巧和谈判能力。

5、评审入围供应商：根据谈判文件评审入围供应商，入围供应商需参加综合评标。

6、综合评标：由项目组组织专家组进行投标文件综合评审，确定最终中标商家。

7、签订采购合同：签订采购合同，保质保量完成采购。

第三章采购文件
一、采购文件内容
采购文件应包含以下内容：
1、采购需求情况；
2、采购标准；
3、采购物品数量及预算；
4、投标人资格条件；
5、投标人报价方式；
6、投标人技术方案；
7、投标人合同履行能力；
8、投标人参与招标的规定；
9、竞标时间和地点；
10、其它必要信息。

二、采购文件编制
采购文件由公司采购部门或者委托的第三方机构编制，应根据采购招标方式的不同，制定相应的招标文件。

第四章经费和资金管理
一、经费来源
公司采购招标的经费来源为公司自有资金。

二、资金管理
1、采购招标经费管理应公开透明，确保专款专用。

2、采购招标结算时，应严格依照合同规定结算，确保采购招标资金使用合
理。

第五章采购招标诚信
一、诚信原则
公司采购招标应坚持诚信原则，以公正公平的方式进行采购招标行为。

二、诚信评估
1、诚信评估对象
对参加公司采购招标行为的供应商进行诚信评估。

2、诚信评估内容
诚信评估内容主要包括以下方面：
（1）商业信誉度；
（2）法律合规性；
（3）合同履行能力；
（4）责任和承诺；
（5）行业地位和声誉。

3、诚信评估结果
评估结果主要分为优秀、一般和不合格三类。

第六章采购招标监督管理
一、监督机构
公司采购部门是采购招标监督的主要机构，同时可以委托第三方机构进行监督管理。

二、监督内容
采购招标监督应涉及以下内容：
1、采购招标程序是否合规；
2、采购招标行为是否公正公平；
3、诚信原则是否得到遵守。

三、处理措施
发现采购招标行为不合规的情况，应及时采取相应的处理措施，包括但不限于提醒、惩罚、追究责任等。

第七章附则
本制度自发文日起实施，如本制度与现有规章制度相冲突的，以本制度为准。

本制度解释权归公司采购部门所有。