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业务招待费使用原则

西安航空电子科技有限公司业务招待费使用原则
二〇〇九年六月十六日
业务招待费使用管理办法
为了做好公司业务工作,规范对外联系工作行为,提高费用使用效率,特制定本办法。

一、使用范围:业务招待费用于接待、联系与公司有业务往来的有关单位人员。

二、使用原则:业务招待费的使用要遵循“限定额度,有效使用,符合规定,严格审批”的原则。

三、费用额度:根据公司年度经营活动情况,由公司办公室预算年度业务招待费额度,经公司批准后,按部门进行分解下达,各部门控制使用。

公司办公室的费用额度包含本部门和公司领导的接待费用。

四、管理规定:
1、分解给各部门的年度费用额度,按季度进行考核,季度末前使用完额度的部门,季度结束前将不再报销该部门的业务招待费。

各部门在使用业务招待费时,应掌握好费用额度。

原则上年度不增拨各部门的业务招待费额度。

2、为了指导各部门控制好费用额度,公司规定各类招待参考标准如下:
招待一般业务人员,不上白酒,香烟标准不高于蓝好猫,中晚餐费标准每餐不高于50元/人;
招待重要业务人员、业务单位副总经理以下人员,白酒档次不高于6年西风,香烟标准不高于红好猫,中、晚餐标准每餐不高于100元/人;
招待关键业务人员、业务单位副总经理以上人员,白酒档次适用15年西风,香烟档次适用红好猫,中、晚餐标准每餐不高于200元/人;
招待非常关键业务人员,招待标准由主管人员请示主管副总经理或总经理视情决定。

五、报销规定:
1、各部门发生的业务招待费应及时报销,一事一报,报销摘要应写清事由。

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