外贸企业职业标准及员工考核条例
为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范对顶岗实习毕业生明确要求，规范行为，创造良好得企业文化氛围。

第一章总则
第一条目得
为使本公司对顶岗实习毕业生得管理有所遵循，特制定本手册
第二条范围
1、本公司员工得管理，除遵照政府与地方有关法令外，悉依本手册办理。

2、本手册所称员工，系指参加本公司顶岗实习得毕业生。

第三条细则
1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司得各项规章制度与决定。

2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展得事情。

3、公司通过发挥全体员工得积极性、创造性与提高全体员工得业务水平，不断完善公司得经营、管理体系，实行多种形式得责任制，不断壮大公司实力与提高经济效益。

4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术与文化知识，为员工提供学习、深造得条件与机会，努力提高员工得整体素质与水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精得员工队伍。

5、公司鼓励员工积极参与公司得决策与管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

6、公司实行“岗薪制”得分配制度，为员工根据顶岗实习得期限及表现提供适当收入与福利保证，并随着经济效益得提高逐步提高员工各方面待遇；对表现好得顶岗实习毕业生公司为其提供优先录取得机会；公司推行岗位责任制，
实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

7、公司提倡求真务实得工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作与集体创造精神，增强团体得凝聚力与向心力。

8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程与各项规章制度得行为，都要予以追究。

第二章员工守则
1、遵纪守法，忠于职守，xx
2、维护公司声誉，保护公司利益
3、服从领导，关心下属，团结互助
4、爱护公物，勤俭节约，xx浪费
5、不断学习，提高水平，精通业务
6、积极进取，勇于开拓，求实创新
第三章办公行为规范
为完善公司得管理机制，建立规范化得管理，提高管理水平与工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

第一条服务规范
1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。

2、微笑服务：在接待公司内外人员得垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3、用语：在任何场合应用语规范，语气温与，音量适中，严禁大声喧哗。

4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近得职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第二条办公秩序
1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境得安静有序。

2、职员间得工作交流应在规定得区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话得，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3、职员应在每天得工作时间开始前与工作时间结束后做好个人工作区内得卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4、部、室专用得设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期得清洁保养工作。

5、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

第三条办公业务管理制度
1、业务文件由业务本人拟稿，由经理审核、签发。

属于秘密得文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。

秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

2、已审核、签发得文件由业务员按不同类别编号后归档。

3、外来得文件由接件人负责签收，并于接件当日报送经理；属急件得，应在接件后即时报送。

4、外发得文件经经理审核、签发后在当日下午五时统一安排发送，传真等文件在审核后可立即发送，并由业务本人按不同类别编号后归档。

5、所有人员应遵守公司得保密规定，不得泄露工作中接触得公司保密事项。

6、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

7、各业务所用得专用表格，由公司制定格式，所有业务按统一格式使用表格。

8、办公用品只能用于办公，不得移作她用或私用。

9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗与办公费用。

第四章考勤制度
1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经经理同意。

3、周一至周五为工作日，周六、日为休息日。

工作时间为9:00-12:00 13:30-17:30二个时段。

4、严格请、销假制度。

员工因私事请假须写请假条报经理批准，并扣除请假期间基本工资。

未经批准而擅离工作岗位得按旷工处理。

事情紧急得需电话联系经理批准，事毕回公司补写请假条。

5、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。

提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处。

6、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关得事情。

7、经经理批准，决定假日加班工作或值班得给予适当得补贴
本制度得检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定得人员，将给予批评教育并将其表现反映给学校，做为顶岗鉴定中工作表现得材料之
一。

本制度得最终xx在公司。

第五章公司保密制度
为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

1、全体员工都有保守公司秘密得义务。

在对外交往与合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

2、公司秘密就是关系公司发展与利益，在一定时间内只限一定范围得员工知悉得事项。

公司秘密包括下列秘密事项：
（1）公司经营发展决策xx秘密事项；
（2）人事决策xx秘密事项；
（3）客户信息、合作渠道与重要得合同、单据；
（4）公司非向公众公开得财务情况、银行帐户帐号；
（5）产品得具体材料成分，特殊制作工艺，产品得生产成本；
（6）经理确定应当保守得公司其她秘密事项；
3、属于公司秘密得文件、资料，应标明“保密”字样，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

4、公司秘密应根据需要，限于一定范围得员工接触。

接触公司秘密得员工，未经批准不准向她人泄露。

非接触公司秘密得员工，不准打听公司秘密。

5、记载有公司秘密事项得工作笔记，持有人必须妥善保管，原则上不准带出公司。

如外出需携带须经理同意，并妥善保管。

6、对保守公司秘密或防止泄密有功得，予以表扬、奖励。

违反本规定故意或过失泄露公司秘密得，视情节及危害后果予以处罚，直至予以除名将相关情况反映给学校，公司保留追究刑事责任得权力。

第六章差旅管理制度
员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经经理审核批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告经理，等返回公司后，应立即补办手续。