资料员工作手册
总则
一. 1.明确工作范围,明确工作标准,流程标准化,使工作务实,高效标准,新员工容易上手。
简化工作程序。
2•工程资料齐全,档案存放简明、易简。
二.资料员工作职责:
1. 计件工程量。
2. 外委工程量。
3•竣工资料编制。
4•技术指导。
5•资料存档、管理。
三.分项职责流程:
(一)计件流程:
1.确认应收计件项目一编制计划 --------- 测量计件―出签
证单一交预算部一*底件存档
2•确认应收计件项目:通过与部经理、项目经理沟通确认有哪些项目、施工队要测量计件、汇总初步信息。
3•编制计划:根据汇总的初步信息列制书面的计件编制计划。
计划应包含单个分项的开始、结束时间。
计划时间应由工程名称、工种、队长姓名控制在当月25日至次日5日前。
3•计件测量:计件测量过程中,施工队长、预算必须在场!有异议的分项目必须三方达成一致。
在三方认可的情况下部门分项方可图
纸算量
②工程名称、施工单位、分项工程名称及部分,必须填
4.出签证
单:
写清楚明向。
②分项工程名称、工艺必须要全面、清楚、明白。
②各方签字、确认。
书写必须自己清晰,标明日期。
不
能代签!
5.交预算
签证单制作并签字完成后和计件目录起于交预算主
部:
管,并填写移交记录。
6•底件存档:签证单要一式两份!制作人要自留一份存档,档案存入相应工程档案内。
(二):外委工程量:(装饰类、安装类两种)
1•装饰类:确认应收分项目*■编制计划--测量*出签证单一交审计、乙方
①确认应收分项:分项目经验收合格后以及项目部经理同意的情况下方
可查看乙方合同,确认分项目的位置、规格、样式、计算规格以及付款方式等信息。
②编制计划:在有数量较大的分项目情况下必须要编制测量计划,而且
计划中的分项位置、开始时间、结束时间以及总天数必须明确。
②测量:工程量测量过程中,预算、审计、项目经理以及乙方必须到
场!工程量必须现场测量,计量方式要按合同约定进行。
④出签证单:同计件量内容相符,贝卩按工艺、材质以及合同要求。