人事管理系统——工资管理
系统组织结构
四、系统组织结构
1.系统功能及结构
系统开发的总体任务是要实现企业人事信息关系的系统化,规化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础之上完成的。人事管理系
统主要有以下几项功能:
员工档案的管理:包括员工基本信息,所在部门,工作信息和工作简历的输入,员工信息的查询和修改。
员工考勤的管理:包括考勤的添加,查询,修改和删除。
本系统主要是为小型企业定制开发的。这类公司总体人员比较少,人员结构比较简单,学历比较高,基本拥有大专以上学历,部门划分也很清晰,而且人员的流动性不高,所以公司目前对工资管理的要求不高。因此,针对该类公司而言,我们经过反复论证,最终确定了工资管理系统的设计方案。
3.系统功能模块图的绘制
软件所实现的功能强弱是衡量一个软件的最更本的标准。经过对系统的分析及调研和查询资料后,得到如图所示的系统功能模块图.
根据该公司的工资管理实际情况,本系统将工资结构分为基础工资、岗位工资、工龄工资三部分。该模块可以对这三个工资类型设置工资等级,并对每个等级设置工资标准。
(3)、工资汇总模块
用户在员工信息管理模块对该员工的工资等级进行输入以后,在工资汇总模块会自动对员工工资进行汇总。用户可以打印出工资汇总表,打印之前可以通过打印预览功能进行打预览。
4.系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。
二、系统设计的步骤
三、系统功能模块的设计
1.系统功能分析
系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的.该系统需要完成的功能主要有:
①系统数据初始化;
②员工基本信息数据的输入;
③员工基本信息数据的修改、删除;
④企业工资的基本设定;
模糊的概念:你要查的值包含你的输入或跟你的输入的是一样的。
(5)打印的注意事项
打印前可以通过调整表格的宽度和顺序来打印的,如果不想打印某项目,把它的宽度调为0就可以了。
打印预览->设置->表体设计->样式->条式 来打印工资条
打印预览->设置->表头和字体->标题 来设置打印标题
四、可行性分析
⒈ 技术可行性
整个软件是以员工编号为主线的,所以员工编号一定要设计好,编号不能重复!
整个软件支持右键操作。如下图所示:
三、注意事项:
(1)在使用本软件前,进行基本资料的设置。
人事管理-》人事档案-》高级-》基本资料管理 或 菜单-》人事设置-》基本资料管理
综合管理-》部门管理
人事设置菜单的单位信息设置。
(2 部门设置:
(6)支持计时工资、计件工资管理,通过设置工资接口,将工资导入选择的帐套中。
(7)支持个税的自动计算、银行代发。打印工资单、工资条、信用卡等工资数据。
(8)各种数据都可以导出为EXCEL格式,方便进行再处理。
(9)基本资料管理可以预设一些常用数据。部门管理可自由设置。
(10)支持系统的压缩备份,还原,初始化操作。
员工离职:选中列表中的员工,点离职。员工离职后。才有复职项。
(4)合同管理
综合管理-》合同管理 系统提醒中的合同提醒数据是从这边读取的。
(5)万能查询面版的使用
如果不进行查询把右侧的打钩的全部点掉。进入。
如果需要多个查询条件只要把需要的打钩。超过3个,请单击“+”按钮。
精确的概念:你要查的值跟你的输入的是一样的。
管理信息系统的设计概述
一.设计思想
本系统开发设计思想:
1.尽量利用企业现有的软硬件环境,采用先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用企业现有的资源,提高系统开发水平和应用效果的目的。
2.系统应符合企业工资管理的规定,满足企业相关人员日常使用的需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、的各种组合和修改,又便于未参与开发的设计维护人员进行补充、维护。
请到人事管理中的 培训管理,考核管理,调动管理,奖惩管理,职称评定中进行添加。
比如:员工A在培训管理中新增了一条记录后,那么在他档案的培训记录中相应就会增加一条记录。
档案记录中的:工作经历,社会关系,证照资料,工资晋升。可以直接在档案记录中修改,新增,删除。
员工的部门在改变后或调动后,如果工资帐套人员管理中有该员的记录,请手动把该员工从帐套人中删除后再新增。
该人事工资管理系统是一款界面美观,绿色的通用人事工资管理软件,软件体积小,功能强大,执行速度快,操作方便。适合于各行业,企事业单位使用。主要功能特点如下:
(1) 整个系统用VC开发,功能强大,体积超小,是款优秀的绿色软件,不产生垃圾文件,界面美观,图形导航界面,很容易上手。
(2)人事档案管理:档案项目设置齐全,并设有9个自定义项目,每个项目都可方便导出,而无任何障碍。具体项目包括:考勤管理,人员调动管理、人员辞退管理、员工复职/离职管理、人员保险管理,工作经历管理、社会关系管理、证书资料管理、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理。人事提醒可自由设置提醒时间。
综合管理-》部门管理
每个部门的名称必须不一样。不管是子部门还是父部门。
比如部门有好几层:生产部->车间1->A组,在设置人员的部门项时,只要填最后一层的名称作为部门。
比如员工A在 生产部->车间1->A组,他的部门就直接填A组。而不要填成:生产部->车间1->A组或生产部/车间/A组
又如:员工AB 在 生产部->车间1 但不在A组,也不在其它组,那他的部门就填 车间1。
⒊ 社会可行性
据调查显示,好多企业针对人事管理系统这一块儿没有一个完整的系统加以管理,大多以人工运算为主,而拥有一套自己的人事工资管理系统不仅能够让企业更清晰的掌握自己员工的信息,还可以让员工及时得知自己的工资情况。员工只要在该软件系统中输入自己的用户名、密码就可以轻松获取滋生的工资情况,而且员工只是该系统的普通用户,只有管理员才能运行系统的所有功能,保证了安全性。
《管理信息系统》课程设计报告
企业人事管理信息系统—
新动力通用人事工资管理软件
实践环节的背景
一方面,在这知识经济时代里,科学技术高速发展,信息化程度越来越高,高速化要求越来越明显,而人事企业信息管理系统正是适应时代而产生的集信息化、高速化、智能化于一身的系统,需要我们熟悉和掌握它的各个方面,学会分析系统,了解系统,掌握操作其运行流程。
部门的删除并不会影响员工的记录,部门只是起员工过滤作用。
(3)档案记录:
在新增员工时,只有基本资料和附加资料可用,当点保存后,其他标签才可用。保存后可继续添加员工。
档案记录中基本资料的设置,比如(民族:汉族,满族),基本资料管理来设置。
档案记录中的:培训记录,考核记录,调动记录,奖惩记录,职称评定。
系统功能模块图
(1)、员工基本信息模块
员工基本信息模块具有员工信息输入、员工增删、员工信息查询三个功能,员工基本信息包括员工号、员工姓名、员工性别、所在部门、所在岗位、工龄和工资等级等信息。员工增删实现了对数据库中员工信息的增加和删除。员工可以通过员工号或员工姓名对员工信息进行查询。
(2)、工资结构设置模块
计算机在如今时代普及程度十分的广泛,计算机技术发展的十分快速,智能化和高速化程度越来越高和快,为企业人事管理信息系统—员工工资管理系统的开发运行提供了技术支持。
⒉ 经济可行性
在企业的妥善经营下,企业的规模不断扩大,员工的数量也随企业的扩大而日益增加,企业在核算员工工资时的工作量也将增大,若要及时统计出所有员工工资并保障核算结果的准确性,企业可能要更多的人员来核算,而效率也比较的低。而企业是以营利为目地的,降低成本,提高效率是至关重要。因而,企业人事管理信息系统—员工工资管理系统的开发可以为其节约大量人力,提高效率,节约成本,经济上具有很大的可行性。
实践环节的经过
在这个实践中,我们首先选定实践题目,查询资料,进行调研,参考工资管理软件,了解核心技术,分析系统软件,熟悉其操作运行流程。
管理信息系统的分析
系统特性的理论概述及介绍
一、名称:人事工资管理系统
二、系统开发背景:
根据知识经济时代的特点,国民经济建设提出了“用信息化带动工业化”的指导思想。因而,对企业而言,借助现代信息技术和管理理论,建立企业管理信息系统是当今社会的重要趋势。全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避的问题。在企业管理中,人力资源是企业的宝贵资源,也是企业的“生命线”,因此人事管理是企业的计算机管理信息系统重要组成部分。而工资管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化的工资管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完成更重要的工作。工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工工资管理。
(11)用户权限管理模块:支持多用户,各个用户根据权限设置相应的权限。
(12)整个系统很多模块支持万能查询,并专门设置了查询界面。
二、操作要点:
整个系统以员工的编号为主线,编号设定后,如果要更改请到系统设置的编号更改项。部门设置时,请在尾部增加"所有在职员工", "所有离职员工","所有退休员工" 三个项目。在帐套设置的时候不要轻易删除某个工资项,删除后这个工资项数据就会丢失,建议更改其名称。计时工资和计件工资需要设置导出接口,导入相应帐套的相应工资项目。减少工资扩展项目,缩小工资管理窗口可以加快工资计算速度, 建议采用 。当某个的工资不希望被更改时,请结帐该月工资。通过调整列表的宽度,来调整打印列宽。在打印预览时,可以设置打印标题,行高,页眉,页脚,各种表格线显示与否,支持颜色打印 。定期进行数据的备份,保证数据的安全。
员工工资的管理:包括工资的添加,工资报表的查询,修改和删除。
员工评价的管理:包括评价的输入,查询和修改。
人事变动的详细记录,包括岗位和部门的调整,便于掌握人员的动向,及时调整人才的分配。
6.企业所有部门的查询与管理。