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公司行政机构设置及部门职责

公司行政机构设置及部门职责
行政机构设置
依照公司目前经营的需要,本着民主、公平公布、相互制衡、相对独立、科学性的原则;行政机构设立董事长兼总经理室、副总经理室、财务部、综合部、工程部、贸易部、市场部。

行政机构设置图:
部门职责
董事长兼总经理职责:
1.提出公司战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划,经营方针和经营形式。

2.主持公司的差不多团队建设,规范内部治理,拟定公司内部治理机构设置
和差不多治理制度。

3.审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金的分配方案,审定经济责任挂钩方法并组织实施。

4.建立健全目标保证体系,抓好治理,定期主持召开例会,处理重大问题。

5.审核签发以公司名义发出的文件,责任有关治理人员落实各项治理规定。

6.制定和实施公司总体战略与年度经营打算,建立和健全公司的治理体系与组织机构;主持公司的日常经营治理工作,实现公司经营治理目标和进展目标,召集,主持总经理办公会议,检查、督促和和谐个部门的工作进展。

7.提出企业的更新改造进展规划方案;处理公司重大突发事件,推进公司企业文化的建设。

副总经理职责:
1.协助总经理制定公司进展战略规划,经营打算,业务进展打算。

2.组织,监督公司各项规划和打算的实施。

3.负责将公司内部治理制度化,规范化。

4.组织编制年度打算及项目推进、操纵等打算。

5.有权向总经理提出各部门人事意见。

6.负责和谐各部门、财会、行政及客户、合作商的协作关系。

7.负责对企业文化的建设工作。

8.在总经理缺席时,受托代行总经理职务。

9.总经理临时授权的其它工作。

财务部职责:
1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营治理。

2.依照公司资金运作情形,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情形,资金动态,营业收入和费用开支的资料并进行
分析,提出建议。

4.严格财务治理,加强财务监督,督促财务人员严格遵守各项财务制度和
财经纪律。

5.做好原物料进出之账务及成本处理;外协加工原料进出之账务处理及成
本运算;各项目进出之账务成本运算及决算;协助成本预估作业及差异
分析。

6.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支出审核及账务处
理;应收账款应对账款处理;总分类账、日记账等账薄处理;财务报表
的编制。

7.加强企业所有税金的核算及申报,税务事务处理,资金预算,财务盘点。

8.完成公司主管交办的其他工作。

综合部职责:
(一) 综合
1、和谐公司各部门工作运转程序,拟订并组织实施公司工作制度。

2、负责办公会议的组织工作;
3、负责公司内外有关部门的联系和谐及文件治理工作;
4、负责行业进展委员会和财务委员会的日常联系,参与行业理论研究及
政策调研并提出指导性意见;
5、负责公司年度工作总结、年度工作打算的汇总,重大事项的收集和整
理工作;
6、负责公司对外宣传的统一治理与和谐,开展行业宣传,建立通联制度;
(二)文书
1、负责公司的文电收发、运转及公文督办工作;
2、负责公司的印章治理、机要保密工作;
3、负责公司文件治理及各种资料的收集分发工作;
4、负责公司文印工作。

(三)人事治理
1、制定和完善人事治理的各项制度;
2、负责人员的聘用、考核与奖惩,制定和完善人事治理的各项制度;
3、承办对公司内部民主评议的具体工作;
4、负责公司职工的教育培训工作;
5、负责公司工作纪律和考勤治理。

(四)档案治理
1、负责公司文秘档案的治理;
2、统一治理公司公文和业务档案。

(七)后勤服务工作
1、负责固定资产、办公用品和公共设施的治理;
2、负责公司职工福利、保险和生活服务等工作。

(八)办理领导交办的其他工作
工程部职责:
1.在分管领导的指导下,负责工程治理的工程项目技术治理、合同治理、质量操纵、进度操纵及费用操纵工作。

2.编制工程总体进度打算、年度进度打算和月工作打算。

3.对各工程项目的施工过程操纵,制定施工技术治理方法及工程项目的施工组织及调度工作。

4.参与公司领导安排的工程项目,工程材料的招、投标工作,与乙方洽谈合同草案,初鉴经公司高层集体研究,并报总经理审定后的合同;检查合同执行情形,说明合同条款,经请示领导后,处理合同文件的遗漏问题。

5.组织设计单位,现场监理单位,项目经理部进行技术交底。

6.对施工过程进行检查、指导、操纵、组织工程施工调查及开工审核,把握工期进度及日常施工生产状态,检查,指导生产打算和工程合同的完成情形。

巡视工地检查工程质量,把握质量动态,及时处理工程质量问题。

7.编制并上报实施性施工组织设计,施工作业指导书,质量打算并组织实施;审核工程设计文件及文件交底、归档。

8.负责工程施工技术调查,图纸审核,现场核对,技术交底,变更设计,技术创新,施工资料,技术总结,竣工文件编制等工作,解决施工技术疑难问题。

9.做好设计文件,图纸分发,登记及变更登记工作,对质量监督的数据和资料进行统计、整理和归档。

10.负责工程安全教育,安全学习,考试;负责对各项目的安全文明生产进行检查、考核。

11.对施工质量进行检查、指导、操纵、监督、检查分部、分项,分包工程的质量及隐藏工程的质量。

12.负责检查、操纵检验和试验状态的标识和可追溯性;负责施工过程检验和
试验,最终检验和试验的检查、操纵,对施工过程质量记录进行检查、监督。

13.组织不合格品的评审,提出并上报构成工程质量一样事故的不合格品的处
置方案,组织纠正,预防措施的制定与实施,协助采购物资的质量操纵。

14.负责检查,指导工程防护、成品爱护和交付工作,组织工程竣工交验后的回访服务。

制定并实施纠正,防护措施。

15.组织交工验收与缺陷责任期验收,办理交工验收证书和缺陷责任终止证书
的领发工作,组织竣工验收,负责办理工程交工、竣工、图文资料的审查。

16.做好工程计量,对中期支付申请,最终支付申请进行完成工作内容初审并
签署意见后报主管领导(或预算部门)审核。

17.制定本部门治理制度和工作目标,并监督实施。

18.完成公司领导交办的其他工作。

贸易部职责:
1.担负市场开发、策划以及相关工作。

2.及时把握市场动态,定期分析市场动向、特点和进展趋势;拟定贸易业务进展的方针、政策和工作打算,报上级审批后组织实施。

3.紧密联系各类型的客户,了解市场供求情形,客户意向和需求,充分利用公司现有资源优势去开拓市场和客源。

4.熟悉国家和市场的价格调控、工商行政治理的法规和政策,了解«公司法»,«合同法»等相关法规。

5.负责拟编和操纵贸易打算及预算。

6.负责签订购销双方«采购合同»和«销售合同»。

7.认真完成领导交办的其他工作任务。

市场部职责:
1.依照公司现状结合国家政策提出公司的战略转型及新项目开发。

2.对公司拟开发项目进行市场、工艺等可行性进行调研。

3.策划、编制可行性研究报告。

4.做好项目前期和谐工作。

5.协助项目部进行实施。

6.完成领导交办的其他任务。

注:此稿为征求意见稿。

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