Word2003 操作手册目录第一部分 Word2003基础教程 (2)第一章文档的基础操作 (2)第一节新建和保存文档 (2)第二节打开和关闭文档 (5)第三节定位和拆分文档 (9)第四节文档视图 (10)第五节查看文档属性....................................................................错误!未定义书签。
第二章编辑文本 (12)第一节输入文本 (13)第二节选中文本 (16)第三节复制和移动文本 (17)第四节查找与替换文本 (19)第五节撤销和恢复撤销 (22)第六节自动更正 (23)第七节检查拼写和语法错误 (29)第三章格式化文本 (29)第一节格式化字符........................................................................错误!未定义书签。
第二节格式化段落 (37)第三节项目符号和编号列表 (45)第四节脚注和尾注 (51)第五节插入题注 (53)第六节插入书签 (54)第四章文档的排版 (55)第五章文档表格 (75)第六章使用图形对象 (83)第七章其他常用功能 (83)第一部分 Word2003基础教程第一章文档的基础操作第一节新建和保存文档一．新建文档启动word程序，它就会为您自动创建一个空白文档，但这并不意味着，要创建一个新文档，就要启动一次程序，word为您提供了多种创建新文档的方法。
在程序窗口直接按下快捷键Ctrl+N或按下常用工具栏上的“新建空白文档按钮”就能新建一个最常用的空白文档。
除此之外，您还可以选择“文件(F)”菜单下的“新建(N)...”子菜单,打开“新建文档”任务窗格，此时焦点自动跳转到任务窗格，这里提供了多个选项链接，用Tab键切到需要的选项回车，就能创建一个新文档了。
特别提示：“根据现有文档...链接”，这个选项实际上是打开一个当前文档的附本，编辑此文档，不会影响到原有文档的内容。
二．保存文档方法一、保存一个普通文档当您新建一个文档后，在文档窗口，按下快捷键“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”。
下图：点击后保存当您打开一个现有的文档并对其进行编辑修改后，按下“Ctrl+S”或工具栏上的“保存”按钮，也可以执行“文件(F)子菜单”下的“保存(S)菜单”，程序将自动为您把该文档的最新内容以原有的路径和文件名保存下来，不过，这样一来，原有的内容就不复存在了。
有时候，您可能既想保存自己修改编辑后的结果，又想保留一份原有的文档，这时，我们建议您执行“文件(F)子菜单”下的“另存为(A)... 菜单”，然后在弹出的“另存为”对话框中，为您编辑修改过的文档键入一个新的文件名，或者使用原有文件名，但改变一下存放路径，这样，您就达成愿望了。
下图：点击后弹出另存为窗口图1点击选择保存路径输入要保存的文件名方法二、设置自动保存文档打开“工具(T)菜单“下的选项(O),如下图:选择保存选项卡，如下图：勾选设置自动保存时间点击确定即设置成功。
第二节打开和关闭文档一、打开文档方法一、从“资源管理器”打开文档在资源管理器（鼠标右键“我的电脑“,选择资源管理器）中找到.doc文档所在位置，双击鼠标左键打开。
Word支持同时打开多个文档，所以您可以在文件列表中按住Shift键，用鼠标选择多个相邻的文档回车打开，如果要打开的多个文档并不相邻，那么请在文件列表里按住Ctrl键，然后浏览文件名，逐一选中，直到选中所有需要打开的.doc文档。
方法二、使用菜单命令打开文档在Word程序窗口，快捷键Alt+F激活菜单“文件(F)”，选择“打开(O)...”菜单，选择文档路径并打开文档，如图：移动鼠标选择打开1点击选择文档路径选中文档点击打开2方法三、打开最近使用过的文档。
快捷键Alt+T激活“工具(T)”菜单，选择“选项(O)...”，在“选项卡列表”中找到“常规选项卡”，找到“列出最近所用文件(R):复选框”，并选中它，输入列出最近所用文件个数，这里的数字，定义的是在您的word程序的“文件(F)子菜单”中显示最近打开过的.doc 文档的个数，做过上述设置后就可以象访问“文件(F)”菜单中的其他菜单一样，访问到您最近打开过的doc文档名并在“文件(F)”中直接打开文档。
如下图这里，点击打开1选中复选框输入文件个数,点击确定2快捷键ALT+F 激活“文件(F)”菜单就可以看到：最近打开的文件列表二、关闭文档方法一、关闭当前文档而不退出word程序在Word程序窗口按下快捷键ctrl+w或ctrl+F4,当然也可以执行“文件(F)子菜单”下的“关闭(C)菜单”命令，此时关闭的只是当前文档，而并不退出应用程序，您还可以在程序窗口进行其他操作。
方法二、关闭当前文档同时退出word程序直接按下快捷键Alt+f4；当然也可以点击WORD程序窗口右上角红色X号图标推出程序。
第三节定位和拆分文档一、定位在Word程序窗口按下快捷键Ctrl+G或在“编辑(E)”菜单下选择“定位(G)...菜单”,弹出“查找和替换”对话框，此时焦点自动落在“定位选项卡”上，在“定位目标(O):”列表框里选中目标，例如“页”，然后选中“输入页号(E):可编辑文字”这里需要键入定位条件，比如您键入数字“2”回车，此时光标已经到文档第2页的第一行行首了，不过焦点还停留在刚才打开的“查找和替换对话框”中，按下Esc键退出“查找替换”对话框，焦点自动回到文档中的光标处。
当然在定位目标列表框中有多个可选项，您可以根据自己的需要来选择。
Word中的定位功能使得您无需考虑文档内容而迅速定位到想要查找的页、节、书签等处。
选择定位目标二、拆分窗口有时候需要在一个长文档的两个不同区域来回编辑，为了免除反复的上下翻页的麻烦，我们就要应用到拆分窗口。
在菜单栏找到“窗口(W)子菜单”（快捷键ALT+W），选择“拆分(S)菜单”，此时屏幕上出现一条较粗的深灰色横线和上下两端带箭头的光标，可以上下移动这条横线，点击鼠标左键，文档窗口就被这条横线分成了上下两个。
用F6可以在这两个窗口间来回切换。
两个窗口分别完整地显示了当前文档，这样您就可以在两个窗口编辑不同位置，待编辑完成后，再次回到“窗口(W)子菜单”，选择“取消拆分(S)菜单”，被拆分的窗口就恢复原貌了。
第四节文档视图Word2003为您提供了七种视图方式：普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲、页面预览和打印预览。
一、普通视图普通视图是word文档的基本视图。
它简化了页面版式，隐藏了页面边缘、页眉、页脚、图形对象及文档背景，同时在状态栏显示光标所在位置的行、列、页、节等信息，它适用于大多数情况下的文档编辑和排版。
要使用普通视图，请在“视图(V)”菜单下选择“普通(N)”子菜单。
二、Web版式视图Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），除此之外，Web版式还显示文档背景和图形对象。
要使用WEB 版式视图,请在“视图(V)”菜单下选择“Web版式”子菜单。
三、页面视图页面视图是直接按照您设置的页面大小进行显示的视图方式，也是Word的默认视图,您可以通过该视图方式查看到页面中的文字、图片和其他元素的准确位置。
因而它是排版时的首选视图方式。
要选择该视图方式，请进入“视图(V)”菜单选择“页面(P)”子菜单。
四、阅读版式视图在阅读版式视图中，文档中的字号变大了，文档窗口被纵向分为了左右两个小窗口，看起来象一本打开的书，显示左右两页。
这样每一行变得短些，阅读起来比较贴近于自然习惯，不过在“阅读版式”下，所有的排版格式都会被打乱，并且不显示页眉页脚。
要使用该视图请在“视图(V)”菜单选择“阅读版式(R)”子菜单。
五、大纲视图大纲视图方式是按照标题的层次来显示文档的，您可以折叠文档，只查看主标题，从而使得查看和修改文档的结构变得十分容易。
不过，大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。
要选用大纲视图，请在“视图(V)”菜单下选择“大纲(O)”子菜单。
六、打印预览打印预览是用于显示打印效果的（也称“模拟显示”）它也是Word 文档视图方式中的一种，打印预览是在页面视图方式的基础上，增加了同时显示文档多个页面内容的功能，更有利于您检查文档的布局，当然，在打印预览视图下，您不能编辑文档。
要查看打印预览，请在“文件(F)”菜单选择“打印预览(V)”子菜单。
七、网页预览“文件(F)”菜单选择“网页预览(B)”子菜单，word程序会打开IE浏览器并将当前文档显示在IE窗口中，以此向您展示文档在IE中的最终外观，该视图方式不允许编辑。
第二章编辑文本文档编辑是word应用中最基础的操作，它包括文字、符号的输入，日期和时间的插入，文本的复制、移动、删除、查找、替换，以及文本的自动更改、拼写和语法检查等。
第一节输入文本启动word程序，它会为您自动创建一个名为“文档1”的新文档，有了这个新文档，就可以开始输入了。
一、输入文字输入文字，就是在word文档窗口打字。
新建的文档里，有一个不停闪烁的光标，您只有在光标的指示下，才能按部就班地完成编辑、删改和阅读。
在整个输入过程中，光标会自动随着文字的不断写入而向后移动，它永远指向下一个文字的键入位置。
在word中，有两种输入模式，一是插入模式，一是改写模式。
默认是插入模式的。
在插入模式下输入一个字符，那么它将显示在光标当前指向字符之前，而光标将和它指向的字符一起后移一个字符的位置。
改写模式则是另外一种情况，在改写模式下，键入的字符将覆盖光标当前指向的字符，同时光标后移指向下一个字符。
特别提示：按下键盘上的insert键，插入模式将转换为改写模式，按下insert键时，又能回到插入模式。
Word有自动换行的功能，写满一行后，光标会自动移向下一行，所以您在输入过程中，不必为换行做任何操作。
若需另起一段，请按下回车键。
在输入过程中，难免有错字，这样我们就要用到backspace（退格键）和delete（删除键）了，按下delete键，删除光标当前指向的字符，按下backspace键，光标当前指向的字符会覆盖前一个文字，也就是说光标当前指向字符的前一个文字被删除掉了。
二、插入符号在输入文档过程中，您会碰到一些无法用键盘键入的符号，这时就需要使用word的插入符号和插入特殊符号功能来完成工作了。
在菜单栏找到“插入(I)”，选择“符号(S)...”子菜单，打开“符号对话框”或者选择“特殊符号(Y)...”子菜单,打开“插入特殊符号”对话框，不过，这两个对话框中的符号都是图形，读屏软件无法识别.插入符号插入特殊符号1选择您所需要的符号2选择所需要的特殊符号3三、插入当前日期和时间打开“插入(I)”菜单下的“日期和时间(T)...”子菜单，在“日期和时间”对话框，在“语言(国家/地区)(L):”列表中选择地区语言，然后在“可用格式(A):”列表中选择各种当前时间的格式。