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单证自查整改报告

竭诚为您提供优质文档/双击可除单证自查整改报告篇一:公司单证及印鉴自查报告xxx公司单证及印鉴自查报告根据文件(xxxx办发(20XX)xx号)文件要求,我公司近期对单证及印鉴进行了全面的自查工作。

现将自查情况汇报如下:一、印章使用管理的自查情况1.我公司制定了印章管理办法,印章制发统一由公司综合部刻制或有上级单位配发,停用及时上交综合部或上级单位,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

2印章使用情况:公司行政印章均有综合部统一保管,对印章使用建立了使用登记簿,对于使用原因、时间、使用人进行记录;各类业务用章坚持谁使用,谁保管,谁负责的原则,严格落实管理使用责任。

业务用章只能在营业场所使用,并用于规定的业务种类,相关人员按照规定范围使用。

随用随盖,没有预盖印章的情况。

二、单证使用管理的自查情况一是制度上墙、明确职责。

将《单证管理办法》张贴于单证库房明显位置,时时提醒单证管理员明确管理职责,注意按规操作。

二是完善库房管理。

对单证库房进行清理,将不同类型单证有序存放,并设置了明显标识,以方便领用;积极完善防火、防盗、防虫等硬件设施,提高单证保管的安全性。

三是强化单证使用管理。

我公司所使用单证的征订、入库、保管、发放、领用、使用、销号、销毁等环节均通过单证系统统一进行并严格按照《单证管理办法》执行,在日常管理中未出现违规现象。

对未领用单证定期盘点库存,已使用单证及时在系统中进行核销并做好登记。

定期检查单证管理情况,落实责任到人,进一步规范管理。

三是做好登记,心中有数。

及时、完整地记载单证使用、回收、库存等方面的情况,做到心中有数。

篇二:保险公司整改报告阜阳中心支公司风险排查结果报告分公司人事行政部:按照按照保监局【皖保监办发?20XX?30号《安徽保监局关于开展案件风险排查工作的通知》】文件以及幸福寿皖发?20XX?26号《关于开展案件风险排查工作的通知》,我中支通过认真学习研究文件精神,现将有关风险排查结果情况汇报如下。

一、认真学习,增强风险防范意识接到文件之后,阜阳中支立即对文件进行研究和学习,同时第一时间将文件向各四级机构进行转发,要求各机构认真学习文件精神,结合自身工作实际,岗位职责,对可能产生的风险点,提高责任意识,对风险做到早发现、早报告、早处置。

二、结合自身工作,落实细节,开展全面风险排查(一)阜阳中支要求各部门及四级机构对辖区各个方面风险进行一次全面排查。

重点从以下几个方面进行了重点排查。

(1)排查单证使用方面风险情况针对重控单证使用存在的风险。

近期阜阳中支结合保监会数据真实性检查要求,对各部门及四级机构单证使用情况进行了一次全面检查,从检查结果来看,各机构在单证装订、单证领用、销号登记工作方面较为规范。

但发现个别机构单证管理较为松懈,对于此行为,中支公司已经进行了纠错和整改。

同时在中支范围内下发通知,要求各机构严格执行公司单证管理要求,避免由此带来的潜在单证使用风险。

(2)排查保险合同方面风险保险合同方面风险主要集中在保险合同资料完整性方面,在近期业务检查中,我们着重针对出单环节,条款加盖骑缝章、投保单、批单、签字盖章等方面进行重点检查,确保保险合同的有效性,合法性,维护合同双方利益,对于个别机构存在的问题,要求其严格整改,同时中支公司将此项检查工作作为常态化,进行系统抽查,同时配合现场检查。

(3)排查非正常退保风险我司每天对退保业务数据进行系统监控,尤其要求各代理机构对于退保业务重点沟通,对于数据异常现象,要求其查找原因,提供分析报告,避免因处理不当导致事态扩大化,造成不良社会影响。

(4)排查数据真实性方面风险系统数据真实性方面仍面临一定的风险,需要不断加强数据真实性检查,如投保资料真实性、保单填写的准确性、投保人签字的真实性等,需要重点关注。

我们一是通过加强出单培训,不断提高出单员整体素质,减少人为风险的产生,二是做好日常监督、检查,对于不认真履行出单职责,玩忽职守的人员给予处罚、清理等。

(5)排查反洗钱方面目前人民银行专门成立了反洗钱管理部门,负责对金融机构进行反洗钱进行检查,要求对大额交易、代刷卡等可疑交易进行日常登记、排查。

在近期业务检查中,我们将反洗钱登记相关表格,打印置于前台,要求出单员对每笔可疑交易和大额交易做好登记及客户资料收集,配合银行打击反洗钱行为。

(二)阜阳中支采取的风险监测手段(1)运用报表数据进行数据日常抽查。

一方面主要是通过保单清单数据,对近期发生的业务进行系统内逐单核实,通过查看影像资料等手段,对于保单要素进行检查。

另一方面是加强日常指导,要求出单员对所出单证进行系统回传确认,定期抽检。

(2)随机抽查。

一是通过到随时抽查的形式,对机构单证使用情况、承保资料情况进行检查。

二是要求各部门、四级机构负责人,定期对辖区进行检查和指导。

(3)严格按照分公司人事行政部门的监管要求,对相关案件风险情况进行排查,做到早发现、早报告、早处置。

(三)风险监测与定期评估目前主要是通过运营出单、个险展销、印章管理、单证管控等重点有风险的目标进行监测、分析,对异常情况重点关注,加大跟踪。

二是定期向各个部门进行检查。

三是各个部门及四级机构定期向中支公司汇报合规情况报告。

做到早报告、早处置,确保不发生区域性风险。

三、风险应急预案体系(1)应急预案对象:重大群体客户投诉事件、单证管控事件、财务印章管理、行政处罚事件。

(2)组织管理:阜阳中支公司从工作20XX年下半年,成立了由综合部牵头的案件风险排查小组,负责在中支公司案件风险排查情况进行检查监督,对突发的应急事件进行处置。

(3)现场控制:当有重大事件发生时,中支公司将第一时间向分公司报告,时间、地点、单位、事故的简要情况、事件性质、初步经济损失和已采取的应急措施等。

同时对事件进行现场调查,协调处理,做好现场控制。

(4)调查取证:做好现场取证工作,对相关人员进行询问,对现场痕迹、物证等做好登记工作。

(5)合理处置:对于已发生的应急案件,即时与分公司和监管部门等做好协高工作,理性处理事件,降低影响和损失。

同时针对问题及时改进,杜绝管理漏洞。

四、稳妥做好风险处置工作一是在突发事件发生时,中支公司将立即配合分公司相关部门,做好风险处置工作,避免损失扩大化,确保风险控制工作的时效性,积极协调相关部门做好事件处理。

二是明确管理,按照法律事务方面及自控管理制度,做好风险处置,要求各部门、支公司负责人为突发事件的第一责任人。

三是及时报告,完善制度,合理决策,防止引发案件风险。

五、落实风险防范工作责任对于重大风险事件,中支公司按照监管“责任层层分解,落实到人”的原则,明确各机构负责人负领导责任,严格执行“问责制”,将责任落实到人,确保各项工作落实到位。

对已发生风险的,我们将参照《保险机构案件责任追究指导意见》,逐级问责。

20XX年8月2日篇二:关于xx保险股份有限公司xx机构违规xx的整改报告关于xx保险有限公司xx公司违规xx的整改报告xx保监局:xx年xx月xx保监局xx处对我分公司xx进行了稽核检查。

此次检查中,发现xx存在违规xx的行为。

我公司在获悉此事后,立即对相关机构进行处理,并在全省开展了自查自纠工作,严格检查,坚决杜绝此类情况再次发生。

现特将整改情况予以汇报:一、责成xx负责人进行深刻检讨,并根据监管机关处理意见予以相应处理;二、责令xx立即停止一切工作,直至通过监管机构合规检查;三、针对全省机构进行严格检查,对存在需要变更职场的机构严格监控,分支机构的变更和撤销的申请由分公司人事行政部负责。

(相关公司的内控制度)各分支机构变更职场严格按照此程序进行,艰巨杜绝此类情况再次发生;四、省公司紧急发文通知各级机构,再次重申合规经营的重要性,明确各项监管制度、审批流程,明令机构负责人严格按照监管制度进行经营管理,各分支机构设置、变更和撤销过程中,对不严格按本规定执行或执行不当的机构和部门,分公司将视其情节给予相应的处罚。

对未经批准擅自筹备、开设、变更、撤销分支机构的,由分公司责令其立即停止违规行为,所造成的损失由三级机构负责人承担。

分公司还将视情节轻重和损失大小追究责任人责任。

五、xx分公司指定专人针对全省机构负责人召开机构合规经营管理再培训,强化机构合规管理,全面深入学习《保险公司管理规定》、《保险法》及《xx机构管理办法》等外部监管法律法规和内部管理规定及制度。

并由专人负责培训考评和验收,其他各有关部门积极配合,保证培训效果,确保机构负责人将合规经营视为机构工作第一要务。

特此汇报xx公司xx分公司xx年xx月xx日篇三:银行保险渠道整改报告**新疆分公司银行保险关于对**银行银代服务工作的整改报告中国**银行新疆分行:**银行保险自20XX年进驻新疆,便与**银行新疆分行展开了银代业务合作。

在前期的合作中,双方本着互利互惠,携手共赢的态度共同致力于银代业务的提升和发展。

业绩不断增长、保费平台不断提升,从合作伊始的800万元平台跨越到1.3亿平台,创造了银代业务的合作高峰。

20XX年,在我公司销售产品结构进行调整的情况下,依然突破了8000万元大关。

可以说,双方共同缔造了一次次辉煌,取得了不匪的成绩。

进入20XX年,我公司在**渠道银代业务持续下滑并呈现颓势,09年全年业绩仅为5800万元,较历年下滑明显。

对此,**新疆分公司从总经理室至银保上下高度重视并产生了严峻的紧迫感。

**作为我公司一直以来最大和最重要的合作伙伴,业绩的大幅下滑和诸多情况的发生为我公司银代业务发展敲响了警钟。

对此,我公司进行了认真的分析、总结不足。

**新疆分公司银行保险系列在20XX年中,因银保第一责任人调任总公司,在高层级沟通方面有所欠缺,同时各机构人事调整较大,影响了业务的发展。

此外,在对**的服务工作过程中存在人力不足、人员素质较低、团队管理存在缺陷等问题也直接造成**业绩下滑明显。

对以往的种种问题,我公司已深刻反思,对于前期工作不到位,给**银行造成的不便深表歉意。

为有效弥补前期工作不到位造成的影响,保证双方业务的顺利、稳步进行,促进业务的长远发展,重塑**银行与我公司的合作观念,针对前期出现的种种问题,我公司已全面,有效的开展了整改工作:一、实施水龙头理论重新调整团队,吐故纳新。

将团队中与公司经营理念背道而驰、工作态度和作风存在问题、业务素质和管理水平低下的团队负责人和客户经理进行淘汰,同时吸纳优秀人,进行团队的重新梳理。

目前,银保团队梳理工作已顺利完成。

二、人力大幅扩充为弥补人力短板,我公司以于20XX年10月起,在全疆范围展开了人员招募工作。

目前,**银保全疆销售人力已达450人。

此外,在此次人员招募过程中,我公司严把招募流程并进行严格筛选,确保招募人员的综合能力、人员素质、服务意识、业务能力等各方面水平能够充分满足服务需要。

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