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职工薪酬的核算

❖ 租赁住房等资产供职工无偿使用的,应当根据受 益对象,将每期应付的租金计入相关资产成本或 当期损益,并确认应付职工薪酬。难以认定受益 对象的非货币性福利,直接计入当期损益和应付 职工薪酬。
二、工资费用的组成和原始记录
(一)工资总额的组成 1、计时工资:按计时工资标准和工作时间支付
给职工的劳动报酬。工资标准是指每一职工在单 位时间内应得的工资额。
职工薪酬的核算
一、职工薪酬的内容
❖职工薪酬,是指企业为获得职工提供的服务而给予 各种形式的报酬以及其他相关支出,包括职工在职 期间和离职后提供给职工的全部货币性薪酬和非货 币性福利。企业提供给职工配偶、子女或其他被赡 养人的福利等,也属于职工薪酬。
❖以上所指“职工”,包括与企业订立劳动合同的所 有人员,含全职、兼职和临时职工;也包括未与企 业订立劳动合同、但由企业正式任命的人员,如董 事会成员、监事会成员等。在企业的计划和控制下, 虽与企业未订立劳动合同、或企业未正式任命的人 员,但为企业提供了类似服务,也视同企业职工处 理。
2.非货币性职工薪酬
❖ 企业以其自产产品作为非货币性福利发放给职工 的,应当根据受益对象,按照该产品的公允价值 ,计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付 职工薪酬。
❖ 企业将拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用的 ,应当根据受益对象,将该住房每期应计提的折 旧计入相关资产成本或当期损益,同时确认应付 职工薪酬。
【例题5】
➢某公司2004年4月份发生如下工资结算和分配业务: 1)4月3日根据工资结算汇总表实发工资数400 000 元,开出支票向银行提取现金,备发工资。 2)同日发放职工工资400 000元。 3)结转代扣房租10 000元,代扣电费20 000元。 4)根据工资结算汇总表载明的各类人员应付工资分配 工资费用: ①生产车间生产工人工资300 000元。 ②生产车间管理人员工资20 000元。 ③管理部门人员工资70 000元。 ④医务福利部门人员工资10 000元。 ⑤基建工程人员工资30 000元。 要求:根据上述经济业务,编制有关的会计分录。
5、工会经费、职工教育经费的处理 ❖ 工会经费:2% ❖ 职工教育经费:1.5% 借:生产成本
制造费用 管理费用 销售费用 在建工程 贷:应付职工薪酬——工会经费
——职工教育经费
6、非货币性职工薪酬 ❖ 决定发放非货币性福利 借:生产成本
制造费用 管理费用等 贷:应付职工薪酬——非货币性福利
❖ 实际发放非货币性福利 借:应付职工薪酬
(二)工资薪酬结算和分摊的账务处理
1、职工工资、奖金、津贴与补贴 ❖根据“工资结算汇总表”中的实发金额数,按规 定手续向银行提取现金时,借记“库存现金”账 户,贷记“银行存款”账户。 ❖实际支付时,借记“应付职工薪酬”账户,贷记 “库存现金”账户。
“工资结算汇总表”中的各种代扣、代垫款项,是 企业为职工垫付或代扣的款项,应在进行工资结算 时予以结转。
每月发生的工资根据其用途分别记入本月的成本费用 有关帐户,会计分录为:
❖ 计算分配本月应付工资时, 借:生产成本(车间生产工人的工资)
制造费用(车间管理人员工资) 管理费用(企业管理人员、长期病假人员工资) 应付职工薪酬——福利费(福利部门人员工资) 销售费用(专设销售机构人员的工资) 在建工程(从事在建工程人员工资) 贷:应付职工薪酬 ——职工工资
三、职工工资的结算
❖ 应付职工工资=应付计时(计件)工资+奖金+津贴 和补贴+加班加点工资+其他工资
❖ 实发职工工资(金额)=应付工资-各种代扣代垫款 项
❖ 编制凭证: ❖ 工资结算汇总表和工资分配表 ❖ 职工福利费计提分配表
四、职工薪酬结算与分配的核算
(一)“应付职工薪酬”账户 ❖负债类帐户,核算应付职工薪酬的增加和减少 ❖贷方:本月应发放的职工薪酬 ❖借方:企业实际发放的职工薪酬、结转从应付职工 薪酬中扣还的各种代垫代扣款 ❖余额: 贷方,表示应发未发的职工薪酬 ❖按薪酬项目开设明细。
管理费用 58500
贷: 应付职工薪酬——非货币性福利 175500
【例题6】
❖ 甲公司是一家彩电生产企业,有职工200名,其 中一线生产工人为l70名,总部管理人员为30名 。2008年2月,甲公司决定以其生产的液晶彩色 电视机作为福利发放给职工。该彩色电视机单位 成本为l0000元,单位计税价格(公允价值)为 14000元,适用的增值税税率为17%。
月份终了,企业应按“工资结算汇总表”将本月应付 职工薪酬进行分配。
企业各月应付工资应按工资发生的部门和用途进行 分配,借记有关账户,其中: ❖基本生产车间直接从事产品生产工人的工资记入“ 生产成本——基本生产成本”账户; ❖辅助车间生产工人的工资记入“生产成本——辅助 生产成本”账户;
❖企业各车间、生产单位管理人员的工资记入“制 造费用”账户,
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款
❖ 只能用于职工的医疗费、福利人员工资、医务经 费、职工外地疗伤路费、职工生活困难补助、以 及国家规定的福利支出。
3、各种社会保险的处理
❖ 养老保险费:企业按上一年全部被保险人月平均 工资总额的19%缴纳,企业全部被保险人月平均 工资高于上一年本市职工月平均工资300%以上的 部分,不作为缴纳基本养老保险费的基数;企业 缴纳的养老保险费允许在税前列支。
❖ 结转代扣代垫款时,
借:应付职工薪酬(代扣代垫数)
贷:其他应付款(代扣数)
其他应收款(代垫数)
应交税费—应交个人所得税
❖ 提现备发工资,
发放工资时,
借:库存现金(实发数) 借:应付职工薪酬(款)
❖ 职工未领工资交回财务,
借:库存现金
贷:其他应付款
❖ A企业根据“工资结算汇总表”结算本月应付职工 工资总额482 000元, 代扣职工房租38000元, 企业代垫职工家属医药费 4 000元 ,实发工资 440 000元。
2、职工福利费的处理 ❖ 帐务处理: 计提福利费: 借:生产成本(车间生产工人的福利费)
制造费用(车间管理人员福利费) 管理费用(企业管理人员、长期病假人员 、福利部门人员福利费) 销售费用(专设销售机构人员的福利费) 在建工程(从事在建工程人员福利费) 贷:应付职工薪酬——职工福利费
❖ 使用福利费:
2、计件工资:分个人计件和集体计件。 3、奖金:支付给职工的超额劳动报酬和增收节 支的劳动报酬。 4、津贴和补贴:为补偿职工特殊或额外的劳动 消耗和因其它特殊原因支付给职工的津贴,以及 物价补贴。 5、加班加点工资 6、特殊情况下支付的工资
(二)工资费用的原始记录 企业应按每个职工设置“工资卡”,内含职工
姓名、职务、工资等级、工资标准等资料。计算 职工工资的原始记录,有“考勤记录”和“产量 记录”。
1、考勤记录: 是登记职工出勤和缺勤情况的记录,为计时工 资计算提供依据。形式: 考勤簿、考勤卡片(考勤钟打卡〕、考勤磁卡 (刷卡〕 2、产量记录: 是登记工人或生产小组在出勤时间内完成产品 的数量、质量和耗用工时的原始记录,是计件工 资计算的依据,同时也是统计产量和工时的依据。 如派工单、加工路线单、产量通知单等。
A企业的有关会计处理如下: 向银行提取现金:
借:库存现金 440 000 贷:银行存款 440 000
发放工资,支付现金: 借:应付职工薪酬—工资440 000 贷:库存现金 440000
代扣款项: 借:应付职工薪酬—工资 42000 贷:其他应收款—职工房租 38000 —代垫医药费 4 000
职工工资分配的账务处理
贷:主营业务收入(单位自有产品) 应交税费——应交增值税(销项税额) 累计折旧(单位自有资产) 银行存款等(租入房屋) 库存商品(购入商品) 应交税费——应交增值税(进项税额转出)
❖ 结转商品成本(自有) ❖ 借:主营业务成本
贷:库存商品
❖ A公司为一家小家电生产企业,共有职工150名,其中100 名为直接参加生产的职工,50名为公司管理人员。2007 年2月该公司以其生产的每台成本为800元的豆浆机作为 春节福利发放给公司每名职工。该型号的豆浆机市场售价 为每台1000元,该公司使用的增值税税率为17%。
❖若为代扣款,如代扣住房公积金、家属医疗费、互 助储金等,应借记“应付职工薪酬”账户,贷记 “其他应付款”账户;
❖若为代垫款,如职工借款、代垫职工房租、水电费 等,应借记“应付职工薪酬”账户,贷记“其他应 收款”账户;
❖若为代扣个人所得税,应借记“应付职工薪酬”账 户,贷记“应交税费”账户;
❖职工在规定期限未领取的工资,由发放单位及时交 回财会部门时,借记“库存现金”账户,贷记“其 他应付款”账户。
职工薪酬包括: 1. 职工工资、奖金、津贴和补贴; 2. 职工福利费; 3. 医疗保险费、养老保险费(包括基本养老保险费
和补充养老保险费)、失业保险费、工伤保险费 和生育保险费等社会保险费; 4. 住房公积金; 5. 工会经费和职工教育经费; 6. 非货币性福利; 7. 因解除与职工的劳动关系给予的补偿(下称“辞 退福利”); 8. 股份支付。
❖ 应确认的应付职工薪酬=150×1000×(1+17%) =175500(元)
❖ 其中:应计入“生产成本”的为100×1000×(1+17%) =117000(元)
❖ 应计入“管理费用”的为50×1000×(1+17%)=58500 (元)
该公司的有关会计处理如下:
借: 生产成本—基本生产成本 117000
❖ 医疗保险费:职工按本人上一年月平均工资的2% 缴纳,用人单位按全部职工缴费工资基数之和的9 %缴纳。
❖ 失业保险费;1.5%
❖ 工伤保险费:
❖ 帐务处理: 借:生产成本
制造费用 管理费用 销售费用 在建工程 贷:应付职工薪酬——社会保险费
4、住房公积金的处理:8%-10% 借:生产成本
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