其它 组
让我们看看IBM网站是什么做的
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90% Nhomakorabea让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
上半年 下半年
合计
华北
25%
25%
50%
华中
55%
15%
70%
华南
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体
一目了然
保持简单
But，我的PPT
已经是文字实在简
化不了，怎么办？
思路一：提炼关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
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思路1：充分利用备注
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思路2：拆成多个页面
讨好型
责备型
电脑型
打岔型
表里一致
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思路3：要点一条条显示
讨好型
讨好型 责备型
讨好型 责备型 电脑型
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More，我
的PPT像流水账 怎么办？
PPT问题诊断：
一笔流水帐，怎么吸引人？
PPT优化思路：
卖点：从工作经历到职业生涯 手法：图形化--上升曲线 素材：补充更多细节信息 知识点：金字塔原理-时间轴
商业PPT的用途
商业PPT= 专业+简洁+清晰
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商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿
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商业PPT常见弊端 花瓶PPT
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为什么你做不出好的幻灯片？
我们认为原因是： 技术不够？
对幻灯片认识不清晰 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感
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只要你掌哪握些场合适合用PPT？
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你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
10
为什么要做PPT
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哪些场合适合用PPT？
PPT适合：沟通时间不足的场合
12
PPT适合哪：些容场易合理适解合用偏P差PT？的场合
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PPT适合哪：些难场以合文适字合用描P述PT？的场合
14
PPT适合哪：些内场合容适缺合少用把PP握T？的场合
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重新认识PPT
什么是对的？
PPT 水平思考法 （右脑）
啊，原来是这样的！
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逻辑视觉化的工具—金字塔原理
应用金字塔原理后：
30年经典著作 咨询顾问必读书
制作时间
文字密度
内容条理
PPT的逻辑构思 金字塔原理
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
文档变PowerPoint？
1.理解
2.想象
3.制作
每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?
6
绝大多数的PPT都是视觉垃圾！
现象：
1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平 3、使用PPT≠清楚展示主题
矛盾：
1、幻灯片更多帮助那些无能的人 2、幻灯片让我们大脑更不堪重负 3、幻灯片从工作手段变成了目的
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
8
你愿意看这样的幻灯片吗？
• 国家相关政策对于发展XX业的电 子商务有了进一步的支持。
• XX业电子商务发展的核心技术和 问题正在逐步的得到解决和改 善。
中国网民数量最多
中国互联网用户的数量巨大，用户使 用电子商务的习惯正在逐步地形成。 中国互联网络信息中心（CNNIC）发 布报告显示，截止2008年12月，中 国网民数量达2.98亿，成为世界上网 民数量最多的国家。
PPT的逻辑很重要
我们习惯如何评价PPT的？
好看 图案
精彩 模板
炫目 动画
漂亮 母板
我们的PPT最大问题在哪 里？
不是美感，不是动画，而是逻辑！
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商业PPT的灵魂是逻辑！？
目的 首先，从目的出发
角度分解
然后，分角度去拆解
如何达到的方法
最后，从各角度去思考
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PPT中展示逻辑的不同？
Word 垂直思考法 （左脑）
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版 面视觉区隔
辅助的文字和图片 用框架收纳住视野
PPT设计真言
IBM软件工程师岗位要求 Primary Skills:
Database application development and Unix shell programming Secondary Skill: - Stored procedure and User Defined Function development, database design, performance tuning, database administration is plus. - Good knowledge of Database systems and development. - Familiar with DB2 development tools and products. - Unix script programming - CET-6 is plus - Programming skills: Java, JSP, JavaScript, HTML, J2EE, struts, design patterns, other popular frameworks experience is plus - Familiar with Websphere Application Server, Familiar with IBM java development IDE such as Eclipse, RAD or WID - LotusScript, LEI, Domino server administration for Domino developers is plus - Software engineering knowledge & experience - Knowledge for IBM products: WebSphere, DB2, Lotus, Rational, Tivoli - Globalization development knowledge & experience, Unicode - Web Services & SOA - Technical writing
高手会想
为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT有说服力吗？ ……
怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
我们的目标
齐、整、简、适
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高效PPT设计九步法
手绘提纲 设计标题 插入材料
图表化
选择母版 文字排版
颜色美化 装饰图案 放映查错
结构化思考，工作效率成倍提升！
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逻辑性训练--金字塔原理
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学会从结论说起
一个糟糕的汇报者
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提 价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
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请重视排版：光有好图还不行
有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？
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请重视排版：光有好图还不行
对比看看这张，问题出在哪里？
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小技巧：利用网格快速对齐大量图片
有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？
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小技巧：参考线的终极奥秘
中心对称版
十字架版
三分九宫版
案例欣赏：刘俊的作品
10% 80% 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%
华北
55%
华中
华南
10%
25% = 50%
15% = 70% 80%
= 90%
让图表美一点
下半年华南地区销售业绩提升非常快
25%+25%
50%
55%+17%
70%
10%+80%
90%
条形图、柱形图
条（柱）形图用于各种数据对比。
IBM 软件开发工程师岗位要求
分析者
建模者
开发者
测试者
项目经理
部署经理
Eclipse
模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …)
UML2
网页工具
TPTP
CM, Merge, Traceability….
GEF EMF
JDT/CDT
Eclipse 核心
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
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你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克·韦尔奇
文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
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文字如何视觉化
有时候只需要简化
要点二
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本