对比发现，VLOOKUP的定位方式要求列顺序不能变，否则会出现数据错误 。而INDEX与MATCH套用的定位方式对此无要求，这样的功能更能满足我们对 V3导出数据处理的要求。 九、数学四 1、SUMPRODUCT 判断相等则返回TRUE，不等则返回FALSE，由此建立一个有逻辑值构成的 内存数组，SUMPRODUCT有一个特性，它会将非数值型的数组元素作为0处理， 逻辑值自然是属于非数值型的数组元素，我们使用*1的方式，把逻辑值转化 为数值，TRUE转化为1，FALSE转化为0，最后统计求和。 （1）去掉重复后的单元格内容数量（点击可返回索引表） 统计表2中要货的代理商数量。用COUNTIF统计出每个代理商的出现次 数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。 本月要货的代理商数量 4 （2）单元格内容重复出现次数（点击可返回索引表） 统计表2中各代理商要货的次数 代理商 要货次数 鞍山 5 沈阳 2 营口 3 大连 2 （3）单条件求和（点击可返回索引表） 统计表2中各代理商要货的数量 代理商 单位 要货数量 鞍山 袋 沈阳 袋 营口 袋 大连 袋 （4）多条件求和一（点击可返回索引表） 统计表2中鞍山8月份要了多少货 代理商 单位 要货数量 鞍山 袋
420 300 300 240
240
Байду номын сангаас
（5）多条件求和二（点击可返回索引表） 统计表2中鞍山各品要货数量 代理商 产品名称 数量 鞍山 120鲜香 120 鞍山 120香辣 120 鞍山 180鲜香 120 鞍山 180香辣 0 鞍山 220清汤 60 鞍山 220辣汤 0 （6）多条件求和三（点击可返回索引表） 统计表2中8月份120鲜香和120香辣一共发了多少货 月份 单位 要货数量 8月 袋 180 （7）隔列求和，标题行没有规则（点击可返回索引表） 数据见表1，计算3个月合计计划产量及实际产量 合计 产品名称 实际 计划 120鲜香 17 13 120香辣 17 15 220辣汤 22 22 十、文本 1、PHONETIC 字符串合并（点击可返回索引表） 多单元格字符串合并，只能对字符型内容合并，数字不可以。 制作图表时，可以用这个函数将多个分类合并为一个坐标值显示 代理商 商品名称 合并 沈阳 120鲜香 沈阳-120鲜香 沈阳 120香辣 沈阳-120香辣 鞍山 120鲜香 鞍山-120鲜香 鞍山 120香辣 鞍山-120香辣
表1 产品名称 120鲜香 120香辣 220辣汤 7月 实际 1 9 6 表2 商品名称 120鲜香 120香辣 120鲜香 120鲜香 120鲜香 180鲜香 220辣汤 220清汤 180香辣 120香辣 220辣汤 120鲜香 计划 6 7 10 实际 9 6 10 8月
发货日期 7月29日 7月31日 7月31日 7月31日 7月31日 8月5日 8月5日 8月15日 8月15日 8月15日 8月15日 8月28日
一、数学一 1、ABS 取绝对值（点击可返回索引表） 数据 结果 6 6 -6 6 2、INT 向下取整（点击可返回索引表） 数据 结果 215.36 215 3、TRUNC 舍位（点击可返回索引表） 说明：不进行四舍五入计算，参数负值表示截断整数位 数据 结果 2,153.6897 2,153.68 2,153.6897 2,100 二、数学二 1、ROUND
表4 地区 抚顺 大连 鞍山 沈阳 本溪 销售数量 120鲜香 120香辣 120 60 60 180 300 240 240 120 180 60
销售金额 提成基数 提成比例
表5 提成标准 1-9999 10000-19999 20000-49999 1.00 10,000.00 20,000.00 1.00% 2.00% 3.00%
分组 一
函数类型 数学一
二
数学二
三
逻辑
四
日期
五
数学三
五 四舍五入（点击可返回索引表） 数据 结果 215.364 215.4 215.364 215.36 2、ROUNDUP 向上舍入（点击可返回索引表） 215.364 216 215.364 215.4 215.364 215.37 3、ROUNDDOWN 向下舍入（点击可返回索引表） 215.364 215 215.364 215.3 215.364 215.36 三、逻辑 1、IFERROR 错误显示（点击可返回索引表） 计划值为"0"显示"无计划"，否则显示计算结果。 实际 计划 完成率 23 67 34% 5 12 42% 89 0 无计划 9 5 180% 2、IF 多条件判断（点击可返回索引表） 说明：两个条件都成立用AND，任一个成立用OR。 补货条件：库存量低于500的本季原料 库存量 本季原料 提醒 800 是 —— 200 非 ——
日期间隔（点击可返回索引表） 两日期相隔的年、月、天数计算 开始日期 结束日期 计算结果 2015年5月4日 2017年12月31日 相隔多少天 972 相隔多少月 31 相隔多少年 2 不考虑年，相隔多少月 7 不考虑年，相隔多少天 241 不考虑年月，相隔多少天 27 说明： "Y" 时间段中的整年数。 "M" 时间段中的整月数。 "D" 时间段中的天数。 "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。 "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。 "YD" 天数的差。忽略日期中的年。 3、NETWORKDAYS 工作日计算（点击可返回索引表） 依照上表中日期，计算扣除周末双休的工作日天数。 法定假期天数 20 工作日天数 675 实际应用中需要扣除的法定假期天数，需要手工输入。 五、数学三 1、SUM 多表相同位置求和（点击可返回索引表） 公式：B2=SUM(Sheet2:Sheet5!B2) 说明：上式中B2为示例，不对应本文任何单元格 2、SUMIF （1）隔列求和，标题行有规则（点击可返回索引表）
八
查找二
九
数学四
单条件求和 SUMPRODUCT 多条件求和一 多条件求和二 多条件求和三 隔列求和，标题行没有规则 PHONETIC 字符串合并 LEFT/RIGHT 按位置截取字符串 LEN
十
文本
LEFT/RIGHT 截取某字符前/后的字符串 FIND IF COUNT FIND 合计分值 字符串查找 一对多字符串查找
300
是
补货
3、AND 逻辑与（点击可返回索引表） 说明：两个条件都为真，结果才为真 挑出大于50且小于75的数据 数据 结果一 结果二 50.00 FALSE 0 65.00 TRUE 1 102.00 FALSE 0 79.00 FALSE 0 4、OR 逻辑或（点击可返回索引表） 说明：两个条件之一为真，结果既为真 挑出小于50或大于75的数据 数据 结果一 结果二 50.00 FALSE 0 65.00 FALSE 0 45.00 TRUE 1 79.00 TRUE 1 ★扩展：逻辑值*1变成数值 FALSE*1=0；TRUE*1=1 四、日期 1、TODAY 当前日期（点击可返回索引表） 当前日期自动更新，到期显示"是"，未到期显示"否"。 有效期 当前日期 是否过期 2017年8月31日 2017年9月14日 是 2030年12月12日 2017年9月14日 否 ★扩展："是"自动显示红色，是通过单元格的条件格式设置的。 2、DATEDIF
代理商 鞍山 鞍山 沈阳 营口 大连 鞍山 营口 鞍山 沈阳 大连 营口 鞍山
单位 袋 袋 袋 袋 袋 袋 袋 袋 袋 袋 袋 袋
统计下表第二列中与第一列重复的原料数量。 姓名 姓名 查找重复 芝麻酱 韭菜花 2 酱油 味精 1 腐乳 酱油 0 韭菜花 芝麻酱 1 味精 味精 2 精盐 芝麻酱 0 七、查找引用一 1、LOOKUP （1）查找符合条件的最后一条记录（点击可返回索引表） 说明：0（或1）/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup忽略 错误值后继续向下查找。 商品名称 检索结果 120鲜香 60 120香辣 120 180鲜香 120 180香辣 60 220辣汤 90 220清汤 60 ★扩展：加"$"可使得单元格行号在下拉时保持不变。 （2）多区间条件判断（点击可返回索引表） 按照表3中的标准，对地区市场进行评级 地区 销售数量 评级 沈阳 90 堡垒 大连 20 加强 鞍山 100 堡垒 抚顺 30 维持 本溪 60 重要 2、VLOOKUP
Excel常用函数典型应用示例
辽宁熙祥集团 信息中心
因为有了函数，Excel的功能变得十分强大，但340多个函数确实令人望而生畏。 本文整理出工作中常用的29个函数的37个典型应用（包括函数组合），足以应付大多数工作需求。 但即便是这个数量，要熟练掌握，随手输入也不是容易的事，何况企业不是学校，总不能没事就复习一遍。 本文使用了类似词典的方式解决这个问题，因此，我们也可以形象地将本文称为“函数词典”。 我们只要看索引表，就知道这些典型应用都能实现什么功能，再点击需要的典型应用名称，自动链接到对应的实例，把紫色单元格中的函数复制到自己的表单中，再 表格颜色说明 索引表 含有公式或函数 原始数据或说明 原始数据表 索 引 表 典型应用 函数 取绝对值 ABS 向下取整 INT 舍位 TRUNC 四舍五入 ROUND 向上舍入 ROUNDUP ROUNDDOWN 向下舍入 错误显示 IFERROR 多条件判断 IF 逻辑与 AND 逻辑或 OR 当前日期 TODAY 日期间隔 DATEDIF NETWORKDAYS 工作日计算 多表相同位置求和 SUM 隔列求和，标题行有规则 SUMIF 单条件求和
数据见表1，计算3个月合计计划产量及实际产量 合计 产品名称 实际 计划 120鲜香 17 13 120香辣 17 15 220辣汤 22 22 （2）单条件求和（点击可返回索引表） 数据见表2，计算4个代理商本期要货数量 代理商 单位 要货数量 鞍山 袋 420 沈阳 袋 300 营口 袋 300 大连 袋 240 （3）单条件模糊求和（点击可返回索引表） 数据见表2，计算3类产品本期发货数量。（注意通配符的位置） —— 单位 发货数量 鲜香总数 袋 780 120g总数 袋 900 汤料总数 袋 180 3、SUMIFS 多条件模糊求和（点击可返回索引表） 数据见表2，计算产品名称以"120"开头，又包含"香"字的发货数量 900 六、统计 1、COUNT 计算数值个数（点击可返回索引表） 计算表2对应区域中数值个数，不能转换为数字的文本被忽略 2 2、COUNTIF 统计重复内容（点击可返回索引表）