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Excel中35种常用函数用法详解
35 WEEKDAY 函数:给 出指定日 期对应的 星期数。
1、 ABS函数
函数 名称: ABS
主要 功能:求 出相应数 字的绝对 值。
使用 格式: ABS(num ber)
参数 说明: number代 表需要求 绝对值的 数值或引 用的单元 格。
应用 举例:如 果在B2单 元格中输 入公式: =ABS(A2) ,则在A2 单元格中 无论输入 正数(如 100)还 是负数 (如100), B2中均显 示出正数 (如 100)。
特别 提醒:如 果number 参数不是 数值,而 是一些字 符(如A 等),则 B2中返回 错误值“ #VALUE !”。
2、 AND函数
函数 名称: AND
主要 功能:返 回逻辑 值:如果 所有参数 值均为逻 辑“真 (TRUE )”,则返 回逻辑“真 (TRUE )”,反之 返回逻辑“ 假 (FALSE )”。
使用 格式: AND(logic al1,logical 2, ...)
参数 说明: Logical1, Logical2, Logical3 ……:表 示待测试 的条件值 或表达 式,最多 这30个。
应用 举例:在 C5单元格 输入公 式: =AND(A5 >=60,B5> =60),确 认。如果 C5中返回 TRUE, 说明A5和 B5中的数 值均大于 等于60, 如果返回 FALSE, 说明A5和 B5中的数 值至少有 一个小于 60。
5 CONCATEN ATE :将 多个字符 文本或单 元格中的 数据连接 在一起, 显示在一 个单元格 中。 6 COUNTIF :统计某 个单元格 区域中符 合指定条 件的单元 格数目。 7 DATE : 给出指定 数值的日 期。 8 DATEDIF 函数:计 算返回两 个日期参 数的差值 。 9 DAY 函数:计 算参数中 指定日期 或引用单 元格中的 日期天数 。
为方便大 家浏览, 我们按函 数名称的 字母进行 排序。
文章 导读
1 ABS:求 出参数的 绝对值。 2 AND:“ 与”运 算,返回 逻辑值, 仅当有参 数的结果 均为逻辑 “真 (TRUE) ”时返回 逻辑“真 (TRUE) ”,反之 返回逻辑 “假 (FALSE )”。 3 AVERAGE :求出所 有参数的 算术平均 值。 4 COLUMN :显示所 引用单元 格的列标 号值。
14 INT函 数:将数 值向下取 整为最接 近的整数 。 15 ISERROR 函数:用 于测试函 数式返回 的数值是 否有错。 如果有 错,该函 数返回 TRUE,反 之返回 FALSE。 16 LEFT函 数:从一 个文本字 符串的第 一个字符 开始,截 取指定数 目的字符 。 17 LEN函 数:统计 文本字符 串中字符 数目。 18 MATCH函 数:返回 在指定方 式下与指 定数值匹 配的数组 中元素的 相应位置 。
应用 举例:在 C23单元 格中输入 公式: =DATEDI F(A23,TO DAY(),"y") ,确认后 返回系统 当前日期 [用 TODAY() 表示)与 A23单元 格中日期 的差值, 并返回相 差的年数 。
特别 提醒:这 是Excel中 的一个隐 藏函数, 在函数向 导中是找 不到的, 可以直接 输入使 用,对于 计算年龄 、工龄等 非常有效 。
应用 举例:在 C14单元 格中输入 公式: =CONCA TENATE( A14,"@", B14,".co m"),确认 后,即可 将A14单 元格中字 符、@、 B14单元 格中的字 符和.com 连接成一 个整体, 显示在 C14单元 格中。
特别 提醒:如 果参数不 是引用的 单元格, 且为文本 格式的, 请给参数 加上英文 状态下的 双引号, 如果将上 述公式改 为: =A14&"@ "&B14&". com",也 能达到相 同的目的 。
特别 提醒:如 果引用区 域中包含“ 0”值单元 格,则计 算在内; 如果引用 区域中包 含空白或 字符单元 格,则不 计算在内 。
4、 COLUMN 函数
函数 名称: COLUMN
主要 功能:显 示所引用 单元格的 列标号值 。
使用 格式: COLUMN (referenc e)
ENCY(B2
:B31,D2: D36),输 入完成后 按下“ Ctrl+Shift +Enter”组 合键进行 确认,即 可求出B2 至B31区 域中,按 D2至D36 区域进行 分隔的各 段数值的 出现频率 数目(相 当于统计 各分数段 人数)
特别 提醒:由 于上述公 式中,月 份为13, 多了一个 月,顺延 至2004年 1月;天 数为35, 比2004年 1月的实 际天数又 多了4 天,故又 顺延至 2004年2 月4日
8、 DATEDIF 函数
函数 名称: DATEDIF
主要 功能:计 算返回两 个日期参 数的差值 。
应用 举例:在 C17单元 格中输入 公式: =COUNTI F(B1:B13, ">=80"), 确认后, 即可统计 出B1至 B13单元 格区域 中,数值 大于等于 80的单元 格数目。
特别 提醒:允 许引用的 单元格区 域中有空 白单元格 出现。
7、DATE 函数
函数 名称: DATE
10 DCOUNT函 数:返回 数据库或 列表的列 中满足指 定条件并 且包含数 字的单元 格数目。 11 FREQUENC Y函数: 以一列垂 直数组返 回某个区 域中数据 的频率分 布。 12 IF 函数:根 据对指定 条件的逻 辑判断的 真假结 果,返回 相对应条 件触发的 计算结果 。 13 INDEX函 数:返回 列表或数 组中的元 素值,此 元素由行 序号和列 序号的索 引值进行 确定。
特别 提醒:如 果指定的 逻辑条件 参数中包 含非逻辑 值时,则 函数返回 错误值“ #VALUE!” 或“ #NAME” 。
3、 AVERAG E函数
函数 名称: AVERAG E
主要 功能:求 出所有参 数的算术 平均值。
使用 格式: AVERAG E(number 1,number 2,……)
30 SUMIF函 数:计算 符合指定 条件的单 元格区域 内的数值 和。 31 TEXT函 数:根据 指定的数 值格式将 相应的数 字转换为 文本形式 。 32 TODAY函 数:给出 系统日期 。 33 VALUE函 数:将一 个代表数 值的文本 型字符串 转换为数 值型。 34 VLOOKUP 函数:在 数据表的 首列查找 指定的数 值,并由 此返回数 据表当前 行中指定 列处的数 值。
参数 说明: number1, number2, ……:需 要求平均 值的数值 或引用单 元格(区 域),参 数不超过 30个。
应用 举例:在 B8单元格 中输入公 式: =AVERA GE(B7:D 7,F7:H7,7 ,8),确认 后,即可 求出B7至 D7区域、 F7至H7区 域中的数 值和7、8 的平均值 。
参数 说明: Database 表示需要 统计的单 元格区 域;Field 表示函数 所使用的 数据列 (在第一 行必须要 有标志 项); Criteria包 含条件的 单元格区 域。
应用 举例:如 图1所 示,在F4 单元格中 输入公 式: =DCOUN T(A1:D11 ,"语文 ",F1:G2) ,确认后 即可求出“ 语文”列 中,成绩 大于等于 70,而小 于80的数 值单元格 数目(相 当于分数 段人数) 。
使用 格式: =DATEDI F(date1,d ate2,"y") 、 =DATEDI F(date1,d ate2,"m") 、 =DATEDI F(date1,d ate2,"d")
参数 说明: date1代表 前面一个 日期, date2代表 后面一个 日期;y (m、d) 要求返回 两个日期 相差的年 (月、 天)数。
主要 功能:给 出指定数 值的日期 。
使用 格式: DATE(ye ar,month, day)
参数 说明: year为指 定的年份 数值(小 于 9999); month为 指定的月 份数值 (可以大 于12); day为指 定的天数 。
应用 举例:在 C20单元 格中输入 公式: =DATE(2 003,13,35 ),确认 后,显示 出2004-24。
特别 提醒:如 果是给定 的日期, 请包含在 英文双引 号中
10、 DCOUNT 函数
函数 名称: DCOUNT
主要 功能:返 回数据库 或列表的 列中满足 指定条件 并且包含 数字的单 元格数目 。
使用 格式: DCOUNT (database ,field,crite ria)
19 MAX函数 :求出一 组数中的 最大值。 20 MID函 数:从一 个文本字 符串的指 定位置开 始,截取 指定数目 的字符。 21 MIN函 数:求出 一组数中 的最小值 。 22 MOD函 数:求出 两数相除 的余数。 23 MONTH函 数:求出 指定日期 或引用单 元格中的 日期的月 份。 24 NOW函 数:给出 当前系统 日期和时 间。
9、DAY 函数函数 名称:DAY主要 功能:求 出指定日 期或引用 单元格中 的日期的 天数。
使用 格式: DAY(seria l_number)
参数 说明: serial_nu mber代表 指定的日 期或引用 的单元格 。
应用 举例:输 入公式: =DAY("20 03-1218"),确 认后,显 示出18。
25 OR 函数:仅 当所有参 数值均为 逻辑“假 (FALSE )”时返 回结果逻 辑“假 (FALSE )”,否 则都返回 逻辑“真 (TRUE) ”。 26 RANK函 数:返回 某一数值 在一列数 值中的相 对于其他 数值的排 位。 27 RIGHT函 数:从一 个文本字 符串的最 后一个字 符开始, 截取指定 数目的字 符。 28 SUBTOTAL 函数:返 回列表或 数据库中 的分类汇 总。 29 SUM 函数:计 算所有参 数数值的 和。