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提升企业管理水平的方法

提升企业管理水平的重要性及方法
讲到技术落后,企业一般都比较坦率,有的还能具体说出落后多少年数。

但论起管理的落后,人们就比较爱给自己留面子了,喜欢用“跟不上”这样一个词,其实,大多数企业的管理水平依然相当落后,一流的硬件、末流的管理水平;管理的落后对企业的自下而上及可持续发展的危害性远远甚于技术的落后。

管理的落后能使先进的技术设备变为摆设不少企业为了缩小与国外的技术差距,从国(境)外引进了一些先进的生产设备和技术装备。

然而,人们发现同样的设备换了个场地就出现“水土不服”现象,不是产量达不到期望值,就是性能满足不了要求;有些企业甚至对花了很多资金买回来的洋设备弃而不用,重新青睐国产设备,对诸如此类的现象,不少人只说技术跟不上,而很少有勇气承认这就是落后的管理没有将之内化成自己的。

管理的落后会使先进的技术管理手段无用武之地针对产品质量差的总是不少企业就事论事地去学习、推广全面质量管理(TQC)及ISO9000系列质量管理体系等技术、为达到欧美外销的反恐、人权、品质、环保等其他认证,有好多只是“辅导”下通过的,并没有将相关环节落实到实处,只是一个过场。

因为没有将这些落在实处,有些企业质量未见提高,一旦出现战略性投资失误,连生存都出现了问题退出了历史舞台。

究其根本原因,还是管理的落后,那些管理体系只
是形式上的文件,并没有转化为实质上可操作的流程和制度。

任何先进的技术或质量管理手段都不可能脱离实际运行环境而独立发挥作用。

它必须和谐地融入到整个管理体系中去,才能发挥应有的作用。

管理的落后会造成优秀的技术人才的流失管理落后的企业有一个共性问题,这就是不重视对人的管理,一厢情愿地认为人的管理很简单:你出力我出钱。

然而,从事脑力劳动的优秀技术人员却不这样看,他们认为管理不到位,或在一个缺乏和谐、协调以及没有归属感的管理氛围中,自己是无法有效发挥主观能动性的,落后的管理所造成的直接后果就是,技术人员出工不出力,或有力无处使,从而导致有能力的技术人员不断跳槽。

管理的落后会造成企业的生命周期缩短日前曾有媒体报道,企业平均寿命短则二三年,长则七八年,这应验了一句话:“各领风骚三五年”。

很少有人不想把企业做长,更没有人愿意毁灭自己经营的企业。

有些企业家绞尽脑汁、呕心沥血地操持企业,但直到大势已去时也没有认识到自己其实是输在管理上,却一味以机缘不好、竞争激烈、资金缺乏、市场变化过快等理由来安慰自己。

事实上他们的对手也同时并且同样地面临着这些客观问题,别人所以能够成功,首先是管理的成功。

技术的落后比较明显、直观,容易辨别,而管理的落后就不太容易承认,更不容易下决心改变,因为这牵涉到改革与创新的问题,牵涉到痛苦的自我否定问题,也牵涉到既得利益者的利益问题。

然而,管理落后的状况不改变,企业是没有出路的。

技术的落后,花些钱就能改
变,至少能使差距缩小。

但管理落后是花钱也无法改变的,因此管理的落后比技术落后更可怕。

用什么方法才能将好的管理制度、体系转化到实处提升管理呢?
首先明确管理目标,根据管理目标进行科学的组织分工,明确相应岗的管理职责,并根据岗位职责,梳理现有的制度、流程在实际运行中与科学的管理制度或认证要求的实际差距(如与质量管理认证、环保、人权以及其他认证管理中运行存在的难点与偏差,逐步分析每个环节产生的原因,并根据现有岗位不足或人员能力不匹配产生的制度、流程落实不到位的情况,优化管理流程,管理层经过论证后的制度、流程严格地推行下去,遵循“业务的东西流程化、流程的东西标准化、标准的东西制度化、制度的东西表格化”这个工作思路,通过设计、优化各种流程表单来约束和提高管理水平。

不知不觉就会发现,管理团队中个人的逻辑思维能力和团队的协作管理水平就有一个质
的提升。

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