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2017年度档案人员岗位培训试卷

2017年度锦州市档案人员网上培训试卷
(满分:100分)
一、填空(共40分,每空2分)
1、档案业务管理工作的具体业务内容包括档案的收集、整理、()、保管、()、检索、()与利用。

2、国家8号令对机关文书档案的保管期限划分为永久、()、()年。

3、档案职业道德是指档案人员在从事档案工作活动中应当遵守的()。

4、档案整理工作的内容包括:()、全宗内档案分类、()、()等。

5、国家档案局于1987年正式颁布了《档案库房技术管理暂行规定》,文件对我国各类档案库房的温湿度作了明确的规定:一般档案库(包含照片库房、缩微母片库房)温度控制范围:(),相对湿度:()。

6、根据《档案法》及实施办法要求,机关档案室要()向档案馆移交档案。

7、归档文件整理总的要求是:遵循文件材料的(),保持文件之间的(),区别不同价值,便于保管和利用。

8、科技档案工作的性质有()、管理性、()、()。

9、科技档案是国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值
的,应当归保存的()。

10、档案信息化建设是以()为依托,以()为核心,以档案法规、制度为保障,围绕档案工作开展现代化管理的综合过程。

二、单项选择题(共16分,每题2分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1、根据国家有关规定,销毁档案应执行()
A、统计制度
B、验收制度
C、登记制度
D、监销制度
2、组织全宗构成的最基本条件是()
A、可以独立行使职权,并能主要以自己的名义单独对外
行文
B、设有会计单位或经济核算单位
C、可以编造预算或财务计划
D、设有管理人事的机构或人员
3、档案交接凭据、立档单位与全宗历史考证、整理工作
方案等文件应当归入()。

A、全宗汇集
B、全宗卷
C、全宗名册
D、档案汇集
4、会计档案是各种社会主体在()中形成的具
有保存价值的会计文件材料。

A、会计核算活动
B、帐务活动
C、财会工作
D、专业技术活动
5、承担科技文件材料整理工作的部门是()。

A、档案管理部门
B、专业技术部门
C、档案人员
D、行政管理部门
6、为了确保档案库房安全,库房与四周建筑物应有一定
防火间距,防火间距一般不小于()
A、20–40米
B、30–40米
C、30–50米
D、25–45
7、不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面,幅面一
般采用国际标准A4型(297mm×210㎜)。

图样折叠时标题
栏位置()
A、露在右下角
B、露在右上角
C、露在左下角
D、露在左上角
8、中国档案工作的组织原则和管理体制是()。

A、统一领导,集中管理
B、统一分级,分专业管理
C、统一领导,分级管理
D、分级领导,集中管理
三、多项选择题(共16分,每题2分)
在每小题列出的多个备选项中有多个符合题目要求的选项,请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选、少选或未选均无分。

1、机关档案室移交档案的主要手续是()。

A、清点核对
B、填写档案移交凭证
C、实体交接
D、签字确认
E、入库上架
2、档案数字化对象确定原则:()。

A、社会利用价值较高的档案优先数字化
B、开放的档案优先数字化
C、馆(室)有特色的档案优先数字化
D、永久、长期保存的档案优先数字化
E、确保档案信息资源的有机联系
3、机关档案的收集方式主要有()。

A、接收
B、接受
C、征集
D、征收
4、档案工作的职业特点是由档案工作的本质特征决定的。

其特点可概括为()。

A、管理性
B、服务性
C、政治性
D、文化性
5、国家8号令中规定,机关文件材料归档的范围有()。

A、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料
B、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等具有凭证价值的文件材料
C、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料
D下级机关报送的重要文件材料
E、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料
6、企业文件材料归档范围有()。

A、反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料
B、本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料
C、本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料;所属和控股企业报送的重要文件材料
D、法律法规规定应归保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料
7、归档电子文件的利用要求:()。

A、利用方式应视利用者的情况而定,不能无原则地向所有利用者提供全部利用方式
B、未完全开放的档案,不能用拷贝的方式提供利用
C、对于提供利用的拷贝件制作,必须在有效地监督下
进行
D、无论哪种利用方式,都应对利用的全过程监控
8、科技档案案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列。

一般应()。

A、印件在前,定稿在后
B、正件在前,附件在后
C、复文在前,来文在后
D、上级文件在前,下级文件在后
四、简答(共10分)
1、档案的作用有哪些?(5分)
2、档案销毁时必须遵守哪些规定?(5分)
五、论述题(18分)
结合自身实际,谈谈怎样才能做一名合格的档案工作者。

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