合同管理作业标准

1.目的：

规范合同管理工作，保证合同执行按步骤规范进行。

2.范围：

适用于国内项目的合同。

3.合同管理业务划分

合同审查：对合同中规定的条款进行技术、安装、设备采购、合同金额和相关法律等方面的审查。

合同登记：合同文本分发和登记。

合同执行：根据合同规定进行合同实施。

合同统计及核算：对执行合同进行统计，对执行完毕的合同进行核算分析。合同的统计分析数据

按月存档，并每年年末保留电子文档。

合同归档：对合同及相关文件进行归档管理。

具体工作划分及相应部门：

2.合同评审工作流程

参见《合同评审实施规程》（R-03001）3.合同登记工作流程

合同编号按公司合同编号规程执行

4.合同执行工作流程

合同执行工作流程图

5.质量记录：

针对合同的执行过程，对合同执行管理保存质量记录：

合同文本、《合同评审记录》、《合同出库设备情况记录》、《合同执行、进款管理表》、《合同执行通知单》、《合同统计表》、合同备忘录、《系统安装确认报告》、《用户培训记录》、产品保修单。

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合同评审记录

合同条款是否符合《合同编制规范》□符合口不符合

合同在文字描述、金额方面是否正确□正确□有误

说明：

商务部签字: 日期：

、关于合同设备采购方面的评审:

•合同设备是否为当时市场中可以购买到的设备。□是□否

•合同设备的交货时间是否合理。□是□否

•合同设备是否存在保修及维护冋题。□是□否

商务部签字:

日期：

、关于合同技术方案可行性及技术服务方面的评审:

•合冋的技术方案是否可行性□是□否

•合冋的技术服务条款是否切实可行□是□否

•合冋提供技术服务的时间是否合理□是□否

技术支撑部签字：

日期：

四、关于合同的应用系统开发方面的评审：（若合同不涉及应用软件开发工作，本栏可省略）•合冋的应用软件开发的功能需求是否合理。□是□否

•在头现上技术是否可仃性□是□否

•是否可以在合同规定的时间内完成开发任务□是□否

要求：

开发部门签字:

日期：公司主管领导的审批意见

1、此表由商务部、技术支撑部、开发部门分别填写，公司主管领导审批。

合同出库设备情况记录

记录编号：QP-kkxxxxxx -nn 记录日期: 年月日

合同执行、进款管理表

合同管理人员

二合同执行记录管理：

《合同执行通知单》：下发日期：

《系统安装确认报告》：归档日期:

、其它执行备忘录:

此表由合同管理部门填写。

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合同执行通知单

此表由合同管理部门、销售人员共同填写，完成后由主管领导批准。

合同统计表

QP-kkxxxxxx- nn

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