《工作分析概述》PPT课件
1.调查研究方法; 2.数量分析方法; 3.心理学方法。
二、工作分析的功能
(一)人力资源规划 (二)招聘与甄选 (三)工作岗位评价与薪酬
(四)工作绩效考评
(五)培训与开发
(六)职业生涯发展与设计
工作分析
工作说明书 (职位描述与 工作规范)
招聘与 甄选决策
人力资源 规划
薪酬
工作绩效 评价
培训 与开发
定:操作工有责任保持机床的清洁,使之处于可操作状态, 但并未提及清扫地板。服务工的工作说明书规定:服务工有
责任以各种方式协助操作工,如领取原料和工具,随叫随到,
即时服务,但也没有包括清扫工作。勤杂工的工作说明书中 确实包含了各种形式的清扫,但是他的工作时间是从正常工 作下班后开始。
第一节 工作分析的内涵
第四节
工作分析的产生与发展
一、工作分析在国外的产生与发展
(一)西方工作分析思想的渊源
公元前六世纪,古希腊思想家苏格拉底论述理想社会的 分工。 个人的工作能力是有差异的; 不同工作岗位的具体要求也是不同的; 只有让每个人从事其最合适的工作,以取得 最高的工作效率。 人们需要去了解各种不同的工作以及工作对 人的要求。
(2)工作分析的五大特征:
工作输出特征 工作输入特征 工作转换特征 工作关联特征 工作动态特征
即一项工作的最终结果表现形式,如产品、劳务等。是界 定工作任务和工作责任的基础,也是确定工作绩效标准的必
要前提。 为了获得工作结果,应当输入什么内容,包括物质、信 息、规范、条件等,是界定工作来源和工作条件的基础。 一项工作是如何从输入转换为输出的,转化的程序、技 术、方法是什么?转换中人的行为、活动有那些?是界定工 作方式的基础。
工 作 分 析
主讲:缪 雄
第一章 工作分析概述
工作分析的内涵 工作分析的性质和功能 工作分析的原则与基本流程 工作分析的产生与发展
案例
工作职责分歧
一名机床操作工把大量液体洒在机床周围的地板上。车
间主任叫操作工把洒掉的液体清扫干净,操作工拒绝执行, 理由是工作说明书里没有包括清扫的条文。车间主任顾不上
职等 职级
Ⅴ
员级
Ⅳ
助级
助教 助理工程师
Ⅲ
中级
讲师 工程师 实验师 馆员 工程师 会计师 统计师 经济师
Ⅱ
副高职
副教授 高级工程师 高级实验师 副研究馆员 高级工程师 高级会计师 高级统计师 高级经济师
Ⅰ
正高职
教授 高高工
职系
职组
教师 高 等 教 育 科研人员 实验人员
实验员 管理员 技术员 会计员 统计员 经济员
(二)早期的工作分析 1、18世纪狄德罗的工作分析
1745年开始,狄德罗着手编撰《百科全书》,内容涉及哲
学、文学、语言、工艺和科技等领域,在资料不足的情况下, 经过慎重考虑,狄德罗对贸易、工艺等方面的资料进行了重新
职业生涯 设计与发 展
工作分析所获信息的运用Biblioteka 第三节 工作分析的原则与基本流程
一、工作分析的原则
系统原则 动态原则
目的原则
参与原则
经济原则
岗位原则
应用原则
二、工作分析的基本流程
准备阶段
明确分析目的 和问题; 组织分析项目 小组; 制定计划,分 配任务 宣传、营造氛 围。
调查阶段
分析阶段
助理实验员 助理管理员 助理工程师 助理会计师 助理统计员 助理经济师
图书、档 案、资料
工程技术
研究官员 正高级 工程师
企 会计 业 统计 管理
第二节 工作分析的性质和功能
一、工作分析的性质
(一)工作分析是人力资源开发与管理的基础
工作分析是人力资源管理的起点,是人力资源管 理最基本的根据。
(二)工作分析是组织管理中科学的方法与技术
职责(responsibility) ——一项或多项相互联系的任务的集合。
职权(Authority ) ——依法赋予的完成特定任务所需要的权力。 职位(position) ——一定时期组织内一项或几项相互联系的职责 结合。
职务(job) ——组织中主要职责相似的一组职位构成职务 。
职业(career) ——在不同组织中从事相似活动的一系列职务。
一、工作分析的含义
1.概念
工作分析是指通过全面了解、获取与工作有关的详细信 息,对组织中各项工作内容和职务(工作)规范进行研究和 描述的系统过程。
2.含义
获取信息过程; 有机系统的分析过程; 分析研究结果的描述。
3、工作分析的三个方面五大特征
(1)工作分析涉及三个方面:
工作 本身 人员 特征 工作 方法 工作岗位目的、职责、任务、与其他工 作岗位的关系 任职资格条件、工作经验、学历、能力 程序、人财物的运用、结合是否合理, 时间动作是否最优化。
工作职务在组织中的位置、职责、职权是什么?对人的体力、 智力、能力要求,是界定工作关系和任职资格的基础。 有些工作是在常规状态下重复的,有些工作的内容是不 断变化的,时间、人员、情境、条件有很大的不确定性。
二、工作分析常见术语
工作要素(elements) ——工作活动中不能再继续分解的最小单位。 任务(task) ——工作活动中达到某种工作目的的要素集合。
去查工作说明书上的原文,便找来一名服务工来做清扫工作。
但服务工同样拒绝,理由也是工作说明书里没有包括这一类 工作。车间主任威胁说要把他解雇,因为服务工是分配到车 间来做杂务的临时工。服务工勉强同意,但是干完后立即向 公司投诉。
有关人员看了投诉后,审阅了三类人员的工作说明书:
机床操作工、服务工和勤杂工。机床操作工的工作说明书规
完成阶段
明确调查内容 和方法,编制提 纲; 广泛收集资料 、数据; 做好重点调查 评定工作特征
审阅信息;
进行统计分 析; 归纳、提炼 材料和要素;
编写工作说明 书; 修改、审核工 作说明书;
三、工作分析的时机把握
建立新的组织
工作内容、性质发生变化
产生新的工作岗位 制度创新
职系(职种)(series) ——一些工作性质相同,而责任轻重和繁简、难易 程度不同的职位系列。
职组(职群)(group) ——工作性质相同的若干职系综合而成为职组。
职级(class) ——将工作内容、难易程度、责任大小、所需资格都很 相似的职位划分为同一职级。
职等(Grade) ——工作性质不同或主要职务不同,但困难程度、责 任大小、工作所需资格等条件都相同的职级可归纳称为职等。