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典藏第4章 Excel 2003电子表格处理软件——公司职工工资分析 PPT
任务3：工资表的数据处理。计算职工的个人所得税、 应发工资和实发工资，筛选出符合条件的职工 记录，汇总各个部门的应发工资、实发工资。
任务4：工资表的图表分析。分析职工的工资收入情况。 任务5：工资表的输出。设置工资表的页面格式、打印
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4.3 公司职工工资表的编辑及美化
4.3.1 基础知识 1. 工作表的基本操作
Excel工作表的基本操作包括：选定工作表、插入和删除 工作表、重命名工作表、复制和移动工作表、隐藏和取消隐 藏工作表、拆分和冻结工作表等。
（1）选定工作表 选定工作表有以下几种方法： ① 选定一张工作表：单击工作表标签。 ② 选定多张连续的工作表：先单击要选定的第一张工作 表标签，按住Shift键，然后单击要选定的最后一张工作表标 签。
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4. 工作薄的创建、打开和保存
（1）工作薄的创建 启动Excel 2003后，系统将自动建立一个名称为“Book1” 的空白工作簿。 （2）工作薄的打开 单击“文件”|“打开”命令或单击“常用”工具栏上的 “打开”按钮，打开“打开”对话框，选择要打开的文件， 单击“打开”按钮。 （3）工作薄的保存 单击“文件”|“保存”命令或单击“常用”工具栏上的 “保存Excel 2003电子表格处理软件——公司职工工资分析 PPT
图2 公司职工工资表
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3. 保存“公司职工工资表”。 数据表建立后，需及时保存。现将“Book1”工作薄保 存在D盘根目录下，并命名为“公司职工工资表”。
本章将通过一个具体项目介绍Excel 2003的工作环 境，工作表的基本操作，单元格的基本操作，工作表 格式的设置，公式与函数的使用，数据的排序、筛选 和分类汇总，数据图表的创建与编辑，工作表的打印 等内容。
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4.1 公司职工工资分析项目简介 4.2 公司职工工资表的建立 4.3 公司职工工资表的编辑及美化 4.4 公司职工工资表的数据处理 4.5 公司职工工资表的图表分析 4.6 公司职工工资表的输出 4.7 上机实训
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4.1 公司职工工资分析项目简介
项目主要分析公司职工工资的构成、职工工资的 收入情况。整个项目分解为5个任务。
任务1：工资表的建立。建立工资表的结构，输入工 资 表的相关数据，保存工资表。
任务2：工资表的编辑及美化。设置工资表标题格式、 工资表单元格的对齐方式，为工资表加边框 和底纹，设置工资表的条件格式，建立个人 所得税表并输入相关数据。
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图1 Excel 2003窗口
Excel 2003 窗口由 标题栏、 菜单栏、 工具栏、 编辑栏、 工作区、 状态栏 组成。
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典藏第4章 Excel 2003电子表格处理软件——公司职工工资分析 PPT 3. Excel 2003的工作薄、工作表和单元格
工资表。
项目中的所有任务都是在Excel 2003的环境中完成， 通过完成各项任务，熟悉Excel 2003的工作环境和基本 操作，并能将电子表格应用于实际工作中。
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4.2 公司职工工资表的建立
4.2.1 基础知识
1. Excel 2003的启动和退出 （1）Excel 2003的启动 单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动Excel 2003。 （2）Excel 2003的退出 单击“文件”|“退出”命令，或者单击窗口右上角的“关 闭”按钮。 2. Excel 2003的用户界面 启动Excel 2003后，屏幕上会出现Excel 2003窗口，如图1 所示。
（1）工作薄 一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为.xls。工作
簿由多张工作表组成，默认情况下Excel包含3张工作表，最 多可达255张。
（2）工作表 工作表是由行和列组成的一张表格，也就是由若干个单 元格组成，工作表标签位于工作区底部，其上显示工作表 的名称，默认状态下为Sheet1、Sheet2、Sheet3。 （3）单元格 行、列交叉的区域就是单元格，单元格是Excel的最小 组成单位，单元格的地址是由列标和行号组成，如“A1”， 表示第A列第1行的单元格地址。行由数字表示，即1、2、 3、…、65536行，列由字母表示，即A、B、C、…、IV共 256列。
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典藏第4章 Excel 2003电子表格处理软件——公司职工工资分析 PPT 4.2.2 操作步骤（具体操作步骤参阅教材）
1. 建立工作薄。 单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003”命令，新建名称为 “Book1”的工作薄。 2. 输入“公司职工工资表”。 在“Book1”工作薄中选择Sheet1工作表，输入“公司职 工工资表”，如图2所示。
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第4章 Excel 2003电子表格处理软件 ——公司职工工资分析
Excel 2003是Microsoft公司推出的Office 2003系列 产品之一，它是一套专业的电子表格应用软件。利用 Excel 2003可以制作各种电子表格、进行数据运算和数 据分析。它已被广泛的应用于经济、行政、财务、金融、 统计等各个方面。