库存呆滞料分析表的取数原理
本期概述
●本文档适用于K/3 V12.3WISE版本的仓存管理模块。
●本文档针对库存呆滞料分析表的应用进行讲解,通过本文档的学习可以了解库存呆滞料分析
表的取数原理。
版本信息
●2012年08月27日V1.0 编写人:刘金玲
●2012年08月27日V2.0 修改人:聂啊湘
●2012年09月21日V3.0 审核人:童钦
版权信息
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目录
1.业务背景 (3)
2.库存呆滞料分析表的取数原理 (3)
2.1库存呆滞料分析表展现内容 (3)
2.2库存呆滞料分析表的取数设置 (3)
3.案例分析 (4)
3.1呆滞料范围和无发生额时间 (5)
3.2调拨单参与呆滞料分析 (7)
1.业务背景
存货作为流动资产只有加速周转才能为企业创造更多的利润,如果某些存货在企业中长期不再周转而形成呆滞料,会占用企业现金资源,造成企业利润下降。
在日常管理中,为了防止出现过多的滞呆料积压在仓库,需要对呆滞料进行分析。
K/3系统提供库存呆滞料分析表,用于统计各个仓库没有领料或既没有领料也没有入库的物料的数量及占用的资金额。
2.库存呆滞料分析表的取数原理
库存呆滞料分析表,是将某个时段内库存物料未进未出或只进未出的物料、物料数量、物料金额过滤出来,便于企业对该库存进行监控和管理。
2.1 库存呆滞料分析表展现内容
进入呆滞料分析表后,用户可以查询到依据过滤条件筛选出的数据,即一定时间内物料、物料(基本或常用)数量、物料(基本或常用)单价、物料(基本或常用)金额。
从而对库存合理性进行分析。
报表反映内容如下:
物料代码、名称,即所选物料的名称和代码。
规格型号,即物料的规格型号。
批号,即物料的批次信息。
仓库代码、仓库名称,即所选仓库的名称和代码。
单位(基本),即物料的基本计量单位。
数量(基本),即物料按基本计量单位统计的数量。
单位(常用),即物料的常用计量单位。
单价(常用),即物料的常用计量单位的价格。
数量(常用),即物料按常用计量单位统计的数量。
金额,呆滞物料所占用的金额,数量上等于单价(常用)*数量(常用)。
2.2 库存呆滞料分析表的取数设置
用户可以根据需要设置呆滞料分析表的无发生额的时间、物料代码、仓库代码、仓库代码、批次、呆滞料范围、单据依据、调拨单参与呆滞料分析、显示VMI仓数据,当设置完查询条件后,单击【确定】,便进入了报表界面,系统把符合条件的所有业务数据显示在当前界面。
登录K/3主控台,依次单击【供应链】→【仓存管理】→【报表分析】,双击明细功能【呆滞料分析表】,在过滤界面设置过滤条件,如图-1所示:
图-1
呆滞料分析表部分过滤条件解释如下:
无发生额的时间(按天):指统计没有业务发生的时间。
呆滞料范围:可以选择只进未出、未进未出。
当选择“只进未出”时,则统计范围是将无发生额时间内,只有入库类型单据而没有出库类型单据的物料统计出来;当选择“未进未出”时,统计范围是将无发生额时间内,没有入库类型单据也没有出库类型单据的物料统计出来。
单价依据:在呆滞料分析表中,提供不同库龄物料占用的金额,其金额可以选择不同的计算单价,系统提供了计划价、采购单价、最新入库价、最新出库价、上期最新出库价、期初余额加权平均价6种计价方式供选择。
单价依据仅作为金额的参考,与系统核算出的实际成本可能不一致。
3.案例分析
呆滞料分析表查看时间(即服务器日期)为2012年8月28日。
2012年8月1日外购入库一批笔记本电脑,索尼笔记本电脑数量6台,单价为5800;戴尔笔记本电脑6台,单价为5800;联想笔记本电脑6台,单价为5800;
2012年8月18日外购入库一批笔记本电脑,索尼笔记本电脑数量2台,单价为6100;
登录K/3主控台,依次单击【供应链】→【仓存管理】→【验收入库】,双击明细功能【外购入库-维护】,可以找到这两张入库单,如图-2所示:
图-2
2012年8月18日销售出库一批笔记本电脑,戴尔笔记本电脑数量3台,单价为5800。
登录K/3主控台,依次单击【供应链】→【仓存管理】→【领料发货】,双击明细功能【销售出库-维护】,可以找到这张出库单,如图-3所示:
图-3
2012年8月18日仓库调拨一批笔记本电脑,华硕笔记本电脑数量3台,单价为6600。
登录K/3主控台,依次单击【供应链】→【仓存管理】→【仓库调拨】,双击明细功能【调拨单-维护】,可以找到这张调拨单,如图-4所示:
图-4
3.1呆滞料范围和无发生额时间
设置一:设置物料代码从1.01到1.03,无发生额时间为10天或10以内的任意一天,呆滞料范围为未进未出时,可以过滤出所有满足条件的物料,如图-5所示:
图-5
物料索尼笔记本电脑、戴尔笔记本电脑、联想笔记本电脑的入库时间都是2012年8月1日,在2012年8月18日做了索尼笔记本电脑的外购入库单和戴尔笔记本的销售出库单之后,三种物料都没有做出入库单据,呆滞料分析表查看的时间为2012年8月28日,查看时间与最后出入库单据时间相差时间刚好为10天。
因此将无发生额的时间设置为10天以及10天以内时,将过滤出符合条件的三种物料。
设置二:设置物料代码从1.01到1.03,无发生额时间为11天到27天内的任意一天,呆滞料范围为未进未出时,可以过滤出所有满足条件的物料,如图-6所示。
图-6
物料索尼笔记本电脑、戴尔笔记本电脑、联想笔记本电脑的入库时间都是2012年8月1日,在2012年8月18日做了索尼笔记本的外购入库单和戴尔笔记本的销售出库单,三种物料最开始的入库时间2012年8月1日距离查看日期即2012年8月28日时间为28日,最后的出入库单据时间2012年8月18日距离2012年8月28日有10天,因此将无发生额时间设置为11天到27天时,将过滤出符合条件物料即这段时间既没有出库也没有入库的物料只有联想笔记本电脑。
设置三:设置物料代码从1.01到1.03,无发生额时间为10天或10以内的任意一天,呆滞料范围为只进未出时,由于没有符合条件的记录,因此报表显示为空,如图-7所示。
图-7
在2012年8月18日以内三种物料都没有制作入库单据,因此时间范围选择10天以及10天以内时没有符合条件的物料过滤出来。
设置四:设置物料代码从1.01到1.03,无发生额时间为11天到27天内的任意一天,呆滞料范围为只进未出时,可以过滤出所有满足条件的物料,如图-8所示:
图-8
三种物料的入库时间都是2012年8月1日距离2012年8月28日共计28日,在2012年8月18日做了一个戴尔笔记本的销售出库单,出库单时间距离2012年8月28日有10天,因此将无发生额时间设置为11天到27天时,将过滤出符合条件的是这段时间内没有出库只有入库的物料索尼笔记本电脑。
3.2调拨单参与呆滞料分析
设置五:设置物料代码从1.04到1.04,无发生额时间为11天到27天内的任意一天,呆滞料范围为未进未出,不勾选参数表调拨单参与呆滞料分析,可以过滤出所有满足条件的物料,如图-9所示。
图-9
案例中2012年8月1日华硕笔记本电脑入库6台,2012年8月18日仓库从1仓调拨3台电脑到2仓。
设置不勾选调拨单参与呆滞料分析表后,无发生额时间为11天至27天内任意一天时,没有出库单据和入库单据的物料、数量、金额将被过滤出来,不会考虑发生的调拨单据。
设置六:设置物料代码从1.04到1.04,无发生额时间为11天到27天内的任意一天,呆滞料范围为未进未出,勾选参数表调拨单参与呆滞料分析,则没有符合条件的物料,报表显示为空,如图-10所示:
图-10
由于调拨单参与呆滞料分析,因此物料在2012年8月1日之后虽然没有出入库单据,但因为存在调拨业务造成库存转换,系统不再将其统计在呆滞料范围内。