学习excel的一些心得体会
——写给EXCEL刚入门或者即将入门
的同学(高手可以飘过)本人从事电商数据分析的工作,在工作中用得最多的软件当属Excel了,从数据的收集开始,经历数据的整理,数据的计算,数据的汇总分析,数据的展示,到最后的数据报告撰写,都需要借助Excel 的力量。
在平常的工作中经常有同事问我:怎样才能学好Excel ?本人将结合自己的一些学习经验来说一说:怎样才能学好Excel。
一,明确Excel在工作中的地位
我相信:只要是在电脑面前办公的同学就一定接触Excel,只是深入的程度不同而已。
如果你是从事会计、财务、人事、数据分析……等相关职业时,那么用到Excel的地方随处可遇,不但要会用,还要求要用好(比如透视与筛选、函数的运用、图表的制作……);如果你是管理层、行政人员……等职业时候,那么用到Excel的地方也还是很多的,但可能Excel在你工作中的地位就不是那么特别的重要了(只需掌握基础的操作技能,其他的稍微了解就好)。
如果Excel在你的工作中占有非常重要的地位(不学好的话,严重影响工作效率,或者完全无法完成工作),这个时候你就要加强Excel的专业训练,可以找专业的老师或者培训班。
如果Excel在你工作中的地位不是非常重要的话,那么你只需要掌握一些基础的,常用的技巧就好(当然Excel水平越高越好),如果你的工作中完全用不到Excel,那么你也没有必要来费劲心思来学习它了(除非你对
Excel情有独钟)。
所以说:在学习Excel之前,你要明白Excel的水平在你工作中起到了什么样的作用,这样你才能有的放矢的针对性学习。
二,循序渐进,不要好高骛远
如果你确定了要学习Excel,不论你想达到什么样的水平(入门、初级、中级、高级、专家级),都必须从入门开始,这就跟使用电脑一样,你总不能跳过:连接电源、打开主机开关、等待开机这些过程直接就使用吧(除非它本来就是开机状态,已经走过了那几个流程)。
EXCEL水平等级划分(搞笑版,仅供参考)
不论哪个行业的高手都是从菜鸟开始的,调整好心态,认清形势,就从菜鸟开始一步步的迈入高手行列之中吧。
三,动手实践才是王道
Excel的学习过程实际上是一个动手操作,多次练习的过程,理论知识再多,再丰富,最终还是要动手来完成任务的。
老板叫你做一个表格,你不能说如何如何做,你要做出来给老板看。
在学习Excel 方面,一定要结合理论知识在Excel软件里多次练习,这样你才能发现:哪些地方你会,哪些地方你不会。
四,不懂就要问
当你在使用Excel的时候,肯定会遇到这里那里的问题,这个时候你就要及时的把这个问题解决掉,千万不要跳过去,如果你这次跳过去了,下次遇到了类似的问题还是不会。
可以通过请教身边的同事、朋友,可以去百度、谷歌,也可以去论坛发帖求助,总之你要弄明白这个问题。
以上都是一些经验之谈,希望能给入门的同学一些帮助,谢谢!。