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标准编写模版TCS2009使用经验交流
TCS 2009使用技巧
1. TCS启动后即驻留内存,用完后退出它以节 约计算机资源。 2. TCS是以MS Office-Word为平台编制的软 件。启动后锁定Word的部分功能(命令按钮变
成灰色)。 – 点击“取消TCS文件保护”打开TCS锁定的功能,非必要 勿点击,以免破坏所编排的文件格式。 若点击“取消TCS文件保护”,修改完文件退出存盘再重 打开文件以恢复“TCS文件保护”。
–
TCS 2009使用技巧
6. 回车 硬回车(Enter键) 表示本行结束,另换一 行书写(键入)。 软回车(Shift键+Enter键) 表示本行未结束, 但位置不够须在下一行书写(键入)。 注意:如果在TCS中按错了硬回车,取ห้องสมุดไป่ตู้ 此操作或删除多余字符即可。
TCS 2009使用技巧
四个提示
2. 认真按教材“附录六 标准编写TCS 2009使用指 南”都能够实现其绝大部分功能。 3. TCS 是英文Template for China Standard 的缩写 (即:中国标准模版),TCS 2009是本软件的商 品名。 4. 进入TCS前只能打开TCS格式的文件,进入TCS 后可打开非TCS格式文件。
再
见
–
TCS 2009使用技巧
3. 封面
– 点击不需要填写的地方成灰色方块,否则会被 打印。 若灰色方块给定的字符位置不够,点击“取消 TCS文件保护” 可任意添加字符。
–
4. “ 前言 ”和 “正文”页
– 第一行小黑方块不会被打印。
TCS 2009使用技巧
5. 表格
– – 表格宽度、行距已按GB/T 1.1规定设定,不要 改变。 表格跨页点击“标题行重复”后,不能添加表头 (续)。先删出跨下页部分的表行,“取消TCS 文件保护”后加上表头(续),另做一张表接上。 TCS不能做横表,就按纵表的方式设定好,点 击“文字方向”命令适应表单元格即可。
标准编写模版TCS2009
使用经验交流
主讲:陈新贵 贵州省标准化院 2011-08
四个提示
1. TCS 是实现GB/T 1.1对各层次标准编排规 定的软件。
TCS实际上就是完成教材“第七章 标准的编排”和“附录 五标准编 排格式示例”的要求并打印。 用Word或其它排版软件系统也能完成GB/T 1.1的编排 要求,但要麻烦许多。 标准层次:国家标准、行业标准、地方标准、企业标准。
7. 制图 MS Office-Word可以制作简单的图,较为 复杂的图可以用MS Office-Visoi制作,精 细的机械、工程图用高级的(如ACD)绘 图软件制作。 在TCS中选定好图的位置,将以上软件作 好的图处理成MS Office-Word接受的文件 格式,然后粘贴上去。
TCS 2009使用技巧
8. 可转换成TCS的格式文件
TDS 2.0 MS Office(微软办公系统) MS 写字板、MS 记事本 其他TCS识别的格式文件
注意:转换前在原格式(需转换的)文件系统中尽量将格式 取消,以免原格式影响TCS。因为TCS不能识别原格式 文件的要素、样式,转换时不要整体进行,采取复制、 粘贴的方式进行。