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招投标业务应用用户需求说明书项目申报

4.查看物资的“审核单位“信息列表。
7.3
项目申报功能包括物资退回审核流程、项目情况查询、查看物资流程信息、 中标结果发
布到ERP系统等。
7.3.1
7.3.1.1
功能概述:
1.查看计划列表中除基本信息,还要体现是否允许申报状态。
2.项目列表体现项目的提交状态。
3.物资列表体现物资的操作状态。
4.审核退回物资,审核通过后退回ERP系统,审核不通过退回所选择的招标代理, 并填写退回信息。
PA0601
国网物资退回流程配置
PA07技术规范书打
PA0701
技术规范书打包下载
包下载
7.2
招标计划是申报的源头。一切项目都必须要有所属的计划才能上报到上级单位。
7.2.1
7.2.1.1
功能概述:
1.查看招标计划信息,并显示是否添加项目。
2.查看招标计划中项目信息。
3.查看项目所包括的物资信息,并显示物资状态;非物资中查看的是项目所包括 的标段信息。
各区域招标数量统计
PA0505
本网省招标数量统计
PA0506
申报物资汇总报表
PA0507
查看物资信息
PA0508物ຫໍສະໝຸດ 统计PA0509国网省招标计划统计表
PA0510
货物需求信息确认表
PA0511
招标计划的审查统计
PA0512
分包监控
PA0513
项目经理分包操作日志
PA06流程配置
PA0601
流程控制
2适用范围本文档适用于《招投标管理业务应用升级》的需求分析、设计、开发、测试等全过程。 预期读者:需求分析师、软件设计师、测试工程师等。
3
本文档编写过程中参考了招投标管理业务应用(一期)中项目申报部分相关文档。
4
5
5.1
招投标系统作为“SG186工程的第一个业务应用, 主要依托国家电网公司招评标模式, 满足公司范围内的招评标业务和管理需要。 通过两年多来的运行, 国网总部及各网省公司提 高了招投标工作效率,节约了招投标工作成本,取得了良好的社会效益和经济效益。
4.招标代理指定项目经理,并分配物资权限范围。
5.项目经理分标管理。
6.项目经理退回物资,退回流程:项目经理---招标处---ERP系统。
7.项目经理分包管理。
8.项目经理提交分包结果到招标处。
9.招标处审核分包结果,审核不通过退回给项目经理。
例:用户需求汇总表:
用户需求分类
用户需求编号
用户需求名称
8.项目经理分包管理。
9.项目经理提交分包结果到招标处。
10.招标处审核分包结果,审核不通过退回给项目经理。
网省物资、非物资项目申报流程
流程说明:
1.在网省ERP系统中新建项目,并将招标计划信息同步到网省招投标系统。
2.在网省ERP系统中申报项目,并将相关信息同步到网省招投标系统。
3.招标代理审核退回,退回流程:招标代理---招标处---ERP系统。
2.增加“待办工作”的功能,要有明显的提示,进入系统就可以操作,在登录系 统主界面提供消息提醒,单击消息提醒信息转到需要审核的页面。
7.3.2
7.3.2.1
功能概述:
5.3
项目的目标是开发一套(总部和网省是一套程序,一个系统,要一体设计)结构清晰、 性能优异、稳定可靠、界面友好、可扩充、易集成、易维护、国内一流的招投标管理业务应 用系统。
6
6.1
6.2
7
7.1
项目申报子系统是整个招投标系统的物资数据来源,包括招标计划、申报项目、分标、 分包等功能。
招标计划:招标计划是项目申报的源头,查看ERP同步的招标计划。
5.只显示有待审核物资信息的招标计划列表。
6.物资和非物资计划信息显示在一个列表中,用计划类型字段标示招标计划是物
资计划还是非物资计划,根据不同的招标计划审核物资或非物资信息。
网省需求:
1.不够三家、流标等没有招标的物资,不需要退回到ERP系统,直接可以挂到下
一批次中进行招标。如果招标二次还没有完成招标工作,则转为其他招标方式。
模板编号:
文件版次:
编写人/日期:
王其昊
审核人/日期:
批准人/日期:
变更记录
序 号
版本号
修改单号
修改条款及内容
修改人/日期
批准人/日期
注:对该文件内容增加、 删除或修改均需填写此变更记录,详细记载变更信息,以保证其可
追溯性。
1
本文档是规定《招投标业务应用-项目申报模块》的需求规格说明书,为该系统的需求 定义分析、设计、开发与测试的提供指导。
分标:网省分标由招标项目经理在权限范围内进行分标。国网分标由招标代理进行
分标。
分包:招标项目经理进行分包管理。
确认分包结果:投标中心对最终的分包结果进行确认。
相关报表:包括货物需求一览表、货物需求信息确认报表、招标计划统计表、分项 统计表等。
国网物资、非物资项目申报流程图
国网物资、非物资项目申报流程图
按照国家电网公司信息化SG186工程的统一部署,以及二季度工作会议对人财物集约化 管理的要求, 结合招投标业务新的需求以及招投标系统在应用过程中面临的一些新问题, 息化工作部和物资部决定对招投标管理业务应用进行升级改造。
5.2
本升级项目涉及到招投标管理业务应用 (一期) 的所有功能, 并且需要纳入原招投标管 理业务应用(二期)中非物资招投标管理的相关功能,与ERR主数据、监造、供应商等系 统建立接口。
流程说明:
1.在国网ERP系统建立招标计划。
2.将招标计划同步到国网招投标系统,在国网招投标系统中查看招标计划。
3.将招标计划同步到网省ERP系统。
4.网省通过ERP系统申报项目,并将相关信息同步到国网招投标系统。
5.招标代理进行分标管理。
6.招标代理分权管理。
7.项目经理退回物资,退回流出:项目经理---商务组组长----招标处---ERP系统。
分标模板管理
PA0302
网省分配项目经理管理
PA0303
分标管理
PA0304
网省分标管理
PA04
分包管理
PA0401
分包管理
PA0402
管理员确认分包结果
PA0403
网省分包管理
PA0404
未分包物资
PA05
报表管理
PA0501
货物需求一览表
PA0502
招标数量统计表
PA0503
分项统计表
PA0504
PA01招标计划
PA0101
查看招标计划
PA02项目申报管理
PA0201
网省物资审核
PA0202
网省招标代理审核退回
PA0203
商务组组长审核
PA0204
国网招标处审核
PA0205
查看物资审核信息
PA0207
项目情况查询
PA0208
查询物资流程信息
PA0209
中标结果发布
PA03
分标管理
PA0301
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