哈尔滨数字房产工程信息系统操作手册（合同联机备案企业版）哈尔滨市房地产交易中心信息化管理科编制二零零五年三月前言商品房合同联机备案信息系统是“哈尔滨数字房产工程”的重要组成部分，是在新的历史时期进一步提高管理水平、提升为民服务层次的全新举措，是一项庞大复杂的系统工程，此项工程被列入“国家‘十五’重点科技攻关项目城市数字化示范工程”并受到了国家建设部、科技部的充分肯定。
为使商品房合同联机备案工作能够严密程序、统一标准、快速稳妥的推进，哈尔滨市房地产交易中心信息化管理科作为技术支持部门，特制定本“操作手册”。
本“操作手册”详细介绍了商品房、经济适用住房、单位建经济适用住房的联网预售申请、销售申请、预售转销售申请、预售变更申请、销售变更申请及合同备案等功能。
本“操作手册”在编写过程中得到了建设部信息中心的大力支持，在这里表示由衷的感谢。
本“操作手册”最终解释权归哈尔滨市房地产交易中心信息化管理科。
版本记录目录第一章系统安装及启动 (4)本章概述 (4)商品房预（销）售申请合同联机备案系统的安装 (5)系统配置 (5)系统安装 (5)进行系统参数设置 (9)系统启动与退出 (11)主界面介绍 (11)第二章商品房预（销）售申请合同联机备案系统各模块功能说明 (14)系统模块功能说明 (14)修改密码模块功能说明 (14)重新登陆模块功能说明 (14)退出系统模块功能说明 (15)数据中心模块功能说明 (15)楼房表模块功能说明 (15)预售管理模块功能说明 (16)查询统计模块功能说明 (28)合同清单模块功能说明 (28)预（销）售查询模块功能说明 (29)销售统计功能说明 (30)用户销售业绩统计功能说明 (31)系统维护模块功能说明 (32)售楼点用户列表模块功能说明 (32)系统参数设置模块功能说明 (33)企业信息维护模块功能说明 (34)售楼点信息维护模块功能说明 (34)合同样本维护模块功能说明 (35)数据库安全模块功能说明 (36)窗口模块功能说明 (38)窗口层叠视图 (38)窗口水平平铺视图 (39)窗口垂直平铺视图 (39)窗口最小化视图 (40)系统帮助模块功能说明 (41)在线帮助视图 (41)访问网络视图 (41)关于系统视图 (41)第三章具体操作示例 (42)预（销）售申请操作实例 (42)登陆 (42)预（销）售信息 (43)房屋信息 (47)审批状态及情况 (54)预（销）售变更操作实例 (57)登陆 (57)进行变更操作 (58)预售转销售实例 (62)登陆 (62)进行变更操作 (64)房屋销售合同备案实例 (69)填写合同 (69)合同联机备案 (71)建立房屋楼房表实例 (75)第一章系统安装及启动本章概述本章将详细介绍商品房预（销）售申请合同联机备案系统的安装过程。
您可以按照以下的指导顺利完成系统的安装工作，并为之后的操作做好准备。
当系统安装完成后，首先要经过一系列设置，才能保证系统正常使用因此将详细描述用户如何进行系统初始化设置。
本章还将为您介绍商品房预（销）售申请合同联机备案系统软件基本的操作方法以及各模块功能的使用方法。
通过本章的学习，将使您更为简易顺利地操作本系统。
商品房预（销）售申请合同联机备案系统的安装系统配置一、硬件二、网络三、软件系统安装将商品房预（销）售申请合同联机备案系统的安装光盘放入光驱，并按以下步骤进行安装。
步骤一：您打开安装光盘查找文件并运行，即可以进入“安装初始化”窗口如图1所示。
图1 安装初始化窗口步骤二：点击“下一步”进入协议签署界面，如图2所示。
图2 许可证协议步骤三：点击“是”选择主程序安装路径如图3所示，您可以使用安装程序缺省设置的路径，也可以单击“浏览”按钮，在弹出的“选择文件夹”窗口中为系统指定安装路径。
图3 选择主程序安装目录步骤四：选好程序安装路径后点击“下一步”进入界面如图4。
图4 选择程序安装类型步骤五：选择好安装类型后点击“下一步”进入界面如图5，选择后台数据库安装路径，您可以使用安装程序缺省设置的路径，也可以单击“浏览”按钮，在弹出的“选择文件夹”窗口中为系统指定安装路径。
图5 数据库文件安装目录步骤六：选择好数据库安装目录后点击“下一步”进入界面如图6，选择程序文件夹。
图6 选择程序文件夹步骤六：选择好程序文件夹后点击“下一步”开始安装程序。
系统安装完成后，将弹出如图7所示界面，安装完成后根据操作系统的不同可能需重新启动计算机，本系统方可正常使用。
如下图所示。
图7 安装完成注意事项：（1）若在安装过程中，出现安装异常中断，请检查计算机是否运行了防火墙程序。
请将防火墙程序关闭，再安装本系统。
系统安装完成后，防火墙程序可正常使用。
（2）选择“单击所需的安装类型”时要注意的是，在一个售楼点内只能在一台计算机上安装“单机使用及服务器端安装”这一项；同一个售楼点内的其余计算机上安装“网络环境客户端安装”这一项。
进行系统参数设置安装系统以后在主界面中点击“系统维护”下拉菜单，然后点击“系统参数设置”，弹出界面如下：图1-3-1 系统参数“服务器名称或IP地址”：请输入企业端InterBase数据库服务器所在计算机的机器名。
“数据库文件存放路径”：请输入数据库文件所在地址。
“登陆用户”：请输入企业端InterBase数据库的登录用户名（软件已经自动设置，不需要更改）。
“登陆密码”：请输入对应用户名的登录密码（软件已经自动设置，不需要更改）。
“服务器网址”：请输入输入备案服务器的网址。
“服务端口”：请输入备案服务器的服务端口。
以上均输入完毕后，请先单击“测试数据库连接”按钮，如果测试连接成功，则弹出提示如下图所示：图1-3-2 消息然后单击“测试服务器连接”按钮，如果测试连接成功，则弹出提示如下图所示：图1-3-3 消息此时点击“保存”，系统参数设置完成。
系统启动与退出在Windows2000或WindowsXP环境下，启动本系统有两种方法。
方法一：双击Windows桌面上商品房预（销）售申请合同联机备案系统的快捷方式图标，便可以启动本系统。
方法二：单击屏幕底部任务栏的“开始”按钮，在Windows“开始”菜单里选择“程序”，在下一级菜单里选择“商品房预（销）售申请合同联机备案系统”，再单击“商品房预（销）售申请合同联机备案系统”，即可启动本系统。
在出现系统启动界面后，将出现如图1-4-1所示的登录窗口，显示的“开发企业”为在维护系统中为开发企业配置的名称，“登陆用户”为在维护系统中为使用者配置的名称，“登陆密码”为在维护系统中为使用者配置的密码这个密码只有开发企业相关工作人员才知道，使用人员只需在“开发企业”下拉菜单中选择自己企业的名称、在“登陆用户”下拉菜单中选择自己的名字或输入自己的名字、在“登陆密码”中输入密码，然后点击“确定”按钮，便可以登录进入本系统。
图1-4-1 系统登录窗口主界面介绍进入系统之后，将出现商品房预（销）售申请合同联机备案系统软件主界面，如下图所示。
图1-5-1 系统主界面【标题栏】显示当前系统的标题，这里的标题显示为“开发商销售系统”。
右键单击标题栏最左端的图标，会出现如下图所示的菜单，菜单中包括一些常用的窗口操作。
图1-5-2 标题栏菜单(1)移动：单击后，窗口中出现变成状的鼠标，这时按一下键盘的箭头键（左移、右移、上移、下移键）后，拖动鼠标即可移动窗口。
或在标题栏按住鼠标左键拖动，通过这种方式也可移动窗口。
(2)大小：将鼠标箭头放在窗口边缘，鼠标变为双向的箭头，这时，可以拖动鼠标，拉大或缩小窗口。
（在窗口最大化状态，‘大小’按钮不起作用）。
(3)最小化：单击后，窗口最小化成图标，出现在屏幕的底端。
标题栏右端的也是最小化按钮，单击后有同样效果。
(4)最大化：单击后，窗口最大化，占据整个屏幕。
如果该窗口属于另一个窗口内部，那么，它占据包含它的窗口全部。
标题栏右端的按钮效果相同。
(5)关闭：单击后，窗口关闭。
标题栏最右端的按钮效果相同。
(6)还原：窗口最大化后，菜单中“还原”项变黑（可选），同时，最大化图标变为还原图标，单击“还原”菜单或图标，恢复最大化以前的窗口大小。
【菜单栏】中包含了系统中可选择的菜单名。
每个菜单名代表一个命令菜单。
例如，要显示系统菜单，只需将鼠标箭头放在“系统”，单击一下鼠标左键即可；如要执行菜单中的命令，只需将鼠标箭头放在菜单项上，单击鼠标左键即可。
(1)系统：包括修改密码、重新登记、退出系统。
(2)数据中心：包括楼房表、预售管理。
(3)查询统计：包括模糊查询、合同清单。
(4)系统维护：包括系统用户管理、系统参数设置、企业信息维护、售楼点信息维护、合同样本维护、更新合同模板、数据库安全，其中合同样本维护包括商品房买受合同、经济适用住房合同、单位自建经济适用住房合同；数据库安全包括字典表更新、数据备份、数据恢复。
(5)窗口：包括层叠、平铺、最小化、关闭所有、部门和用户管理。
(6)系统帮助：包括在线帮助、关于系统。
【状态栏】显示当前系统的状态信息，如系统状态、当前用户、当前时间等信息。
第二章商品房预（销）售申请合同联机备案系统各模块功能说明系统模块功能说明修改密码模块功能说明图2-1-1 密码修改1)用户名：用户登陆系统时使用的名称。
2)当前密码：用户正在使用的登陆密码。
3)新密码：用户自己新设定的由数字、字母、字符组成的密码。
4)验证密码：内容与新密码相同用于验证新密码。
重新登陆模块功能说明图2-2-2 登陆系统1)开发企业：是在维护系统中为开发企业配置的名称。
2)登陆用户：是在维护系统中为使用者配置的名称3)登陆密码：是维护系统中为使用者配置的密码这个密码只有开发企业相关工作人员才知道。
退出系统模块功能说明在主界面中左键单击“系统”，在系统下拉菜单中点击“退出系统”，则可直接退出商品房预（销）售申请合同联机备案系统。
数据中心模块功能说明楼房表模块功能说明图2-2-1 楼房表1)项目名称：显示预（销）售申请的项目的名称和项目的预售证号。
2)详细信息：将鼠标任意移到一个户号上在详细信息中便会显示相关信息包括：栋号、层号、单元号、户号、户型、房屋用途、建筑面积、套内面积、分摊面积、房屋状态、买受人、售楼部。
3)图例：即在楼盘表中用六种不同的颜色示例六种不同的房屋所处状态，六种状态包括：待售、已售、签订中、抵押可售、限制、不可售。
4)抵押可售：被抵押但债权人同意可以出售的房屋。
5)限制：已经被查封或者抵押的房屋。
6)不可售：已经被预留或者出租的房屋。
7)刷新：是一个功能按钮，点击“刷新”可将最新的改变情况显示。
8)合同模板：点击“合同模板”会出现下拉菜单，下拉菜单中包括：商品房买卖合同、经济适用房合同、单位自建经济适用房合同。