编号版本需求规格说明书项目名称：项目负责人：编写年月日校对年月日审核年月日批准年月日单位:进销存系统软件需求分析报告1. 引言------------------------------------------------------------------------------------------------------- 11.1编写目的 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 21.2产品范围 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 21.3定义 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 22. 综合描述------------------------------------------------------------------------------------------------- 22.1产品的功能 --------------------------------------------------------------------------------------------- 22.2产品作用范围------------------------------------------------------------------------------------------- 22.3用户特点------------------------------------------------------------------------------------------------- 32.4条件与约束---------------------------------------------------------------------------------------------- 32.5预计不良后果------------------------------------------------------------------------------------------- 33. 系统功能需求------------------------------------------------------------------------------------------- 33.1系统功能模块设计------------------------------------------------------------------------------------ 33.2需求规定 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 51. 引言商品经济化的高效益,计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域.计算机虽然与人类的关系愈来愈密切。
还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动.为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念, 进销存管理系统将为企业办公带来了极大的方便.。
为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档，该进销存管理系统是以ASP网页编程+ACCESS数据库+SQL数据查询语言编写,系统管理员,企业领导以及部门主管只需通过简单的操作,用户都可以了解本系统软件的基本工作原理.用户只需进行输入一些简单的汉字,数字,或用鼠标点击即可达到自己想要的目标。
因此也说明进销存管理师企业经营管理中的核心环节，也是企业能否取得效益的关键。
如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。
1.1 编写目的本说明是关于XXXX进销存系统的软件需求。
通过对实际企业经营管理中的业务流程和规则的分析，以及客户需求，确定系统涉及的功能及业务范围，为软件实现提供需求目标。
1.2 产品范围项目名称：xxxx进销存系统。
项目开发者：项目用户：xxxx公司进销存管理者、员工资金管理者、客户管理者等。
1.3 定义进销存管理系统：是指在制造业中对原料的采购、存储、领用到成品入库、销售等整个物流进行管理，提供准确的物流数据，为企业财务提供数据依据。
2. 综合描述2.1 产品的功能支持批发销售零售销售；供货商往来帐务管理；客户往来帐务管理；支持销售换货；提供业务员和员工管理；提供pos端销售管理；支持财务管理功能；支持库存盘点功能，并且支持盘点机；、支持连锁店功能。
2.2产品作用范围随着业务逐渐扩大，各个企业联系将更为广泛和密切，传统的信息传递和管理方式不仅效率低、可靠性、安全性和保密性也无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”出现问题时，早已产生的严重的后果。
因此信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理导致工作效率低落，企业内部沟通不良等问题很难克服，仓库管理很不合理，不能及时根据需要调整库存。
而且在手工管理的情况下，销售人员很难对客户做出正确的供货承诺，同时企业的生产部门也缺少一份准确的生产计划，目前的生产状况和市场的需求很难正确反映到生产中去，这在激烈的市场中是非常不利的。
由于进销存管理是企业经营管理中的核心环节，也是企业能否取得效益的关键。
如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压，那么企业就能取得最佳的效益。
因此由计算机来管理庞大而繁杂的进销存管理系统是非常合适的，不仅查询和修改方便，并且效率高，速度快，完全能够满足现代化企业经营管理的要求，同时也更利于实现全面办公自动化。
2.3用户特点本软件的使用对象是企业经营管理部门工作人员，掌握一般计算机的基本操作就可以利用该软件进行相关操作。
2.4条件与约束2.4.1 项目的开发时间不超过3个月。
2.4.2 在管理方针、硬件限制、并行操作安全和保密方面有一定限制。
2.5预计不良后果假如开发经费不到位，管理不完善，数据处理不规范，各部门需求分析调查不细致，本项目的开发会收到很大影响。
3. 系统功能需求3.1 系统功能模块设计在系统功能分析的基础上，得到该系统包括以下模块，现对各个功能模块进行分析如下：3.1.1 采购管理模块：进行商品采购入库，采购退货，进单据、退单据和当前库存查询，与供货商的往来账务。
采购订单：用于录入公司的采购订单。
订单采用主要从两张表来存放数据。
登记退货：用于记录退货信息，采用直接在进货单中填写负数的进货量。
进货价格调整：用于调整历史进货单的价格，内容。
历史进货/退货查询：用于查询商品采购、退货的历史记录。
一般可以让用户按照任何条件查询。
3.1.2 销售管理模块：进行商品销售，顾客退货，销单据、退单据和当前库存查询，与客户的往来账务。
销售订单：用于录入企业的销售订单。
分主从表。
主表内容包括销售单号、客户编号、销售日期等。
从表包括编号、销售定单、货号、销售数量等。
登记退货：用于记录顾客退货信息，采用直接在销售单中填写负数的销售量。
历史销售/退货查询：用于查询商品销售、退货的历史记录。
一般可以让用户按照任何条件查询，如日期、货品号、商品拼音等。
销售排行榜：统计各类商品的销售情况。
3.1.3 库存管理模块：包括库存之间商品调拨，商品的报损溢，强大的库存盘点功能，库存商品报警查询。
出库单：用于记录货物的出库信息。
出库单采用主从两张表。
主表内容包括出库单号、仓库编号、仓库编号等，从表内容包括编号、出库单号、货物号等。
登记报损单：用于记录货物报损记录信息。
报损单采用主从两张表。
主表内容包括报损单号、报损时间、经办人、操作员等；从表包括编号、报损单号、货物号、货物量等。
库存调拨：主要进行库存调拨，并对调拨情况作以统计。
注意的是在填写调拨单之后，即调拨成功后，必须对调出仓库做出库操作、调入仓库作入库操作等。
库存盘点：用于盘点出该仓库的库存情况。
库存警告：该部分显示库存数量低于系统设定的最低库存的商品。
3.1.4 统计报表管理模块：完整的统计查询功能，每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。
商品采购统计：该报表对不同商品在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。
业务员采购统计：该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。
库存成本统计：主要针对不同时间段内不同商品的销售、销售退货记录作以统计。
业务员销售统计：业务员销售明细，对业务员在不同时间段内的商品销售、退货，客户付款情况进行统计。
3.1.5 财务管理：对供应商，客户的往来账务管理，对日常收入支出管理，员工工资管理。
往来账务（客户）；往来客户（供货商）；日常经营费用管理：用于记录公司日常开销费用管理。
内容包括编号、时间、支出/入账、支出/入账原因等；工资管理：用于员工工资管理，可以对员工工资查询，以及员工工资的变动、对员工实行奖惩等。
财务盘点：按照用户的条件进行财务盘点。
条件可以为时间、经办人等。
3.1.6 基本信息设置：商品信息，供货商，客户，员工，仓库等基本参数的设置。
商品信息设置：用于维护企业经营商品的基本信息，内容包括货号、条形码、品名、拼音编码、规格、单位、产地、商品类型、最小库存、参考进货价、批发价、销售价等。
供货商信息设置：用于维护企业供货商的基本信息，内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、邮编、地址、类型、电话、传真、开户行邮编、银行账号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。
客户资料设置：用于维护企业客户的基本信息，内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、邮编、地址、电话、传真、开户行、开户行邮编、银行账号、税号、性质、联系人、业务部门、授信额度等。
员工基本信息设置：用于维护员工的基本信息，内容包括员工编号、拼音编码、姓名、性别、出生年月、籍贯、身份证号码等。
另外对员工所处部门以及工资进行设定。
仓库基本信息设置：用于维护仓库的基本信息，内容包括仓库编号、仓库名称、仓库负责人、联系电话、仓库地址、是否为默认仓库、备注等。
3.1.7 系统管理模块：可以对数据库备份、恢复，系统初始化，添加操作员，操作员修改密码，年终结算，查看日志。
公司基本信息设置：用于维护本公司扥基本信息。