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招投标业务应用用户需求说明书

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目录1目的12适用范围13参考资料14业务用语集15任务概述15.1项目背景15.2项目范围15.3系统目标16相关现状说明(可选)26.1网络及部署环境现状26.2业务应用信息化建设现状27业务需求27.1业务概述27.2P A01·招标计划67.2.1P A0101·查看招标计划77.3P A02·项目申报管理77.3.1P A0201·网省物资审核77.3.2P A0202·网省招标代理审核退回87.3.3P A0203·商务组组长审核87.3.4P A0204·国网招标处审核87.3.5P A0205·查看物资审核信息97.3.6P A0207·项目情况查询97.3.7P A0208·查询物资流程信息107.3.8P A0209·中标结果发布107.4P A03·分标管理107.4.1P A0301·分标模板管理107.4.2P A0302·网省分配项目经理管理117.4.3P A0303·分标管理117.4.4P A0304·网省分标管理127.5P A04·分包管理127.5.1P A0401·分包管理127.5.2P A0402·管理员确认分包结果147.5.3P A0403·网省分包管理147.5.4P A0404·未分包物资157.6P A05·报表管理157.6.1P A0501·货物需求一览表157.6.2P A0502·招标数量统计表167.6.3P A0503·分项统计表167.6.4P A0504·各区域招标数量统计167.6.5P A0505·本网省招标数量统计177.6.6P A0506·申报物资总汇报表177.6.7P A0507·查看物资信息177.6.8P A0508·物资统计187.6.9P A0509·国外招标计划统计表187.6.10P A0510·货物需求信息确认197.6.11P A0511·招标计划审查统计197.6.12P A0512·分包监控197.6.13P A0513·项目经理分包操作日志207.7P A06·流程配置207.7.1P A0601·国网物资退回流程控制207.7.2P A0602·流程控制207.8P A07·技术规范书打包下载217.8.1P A0701·招标计划管理218需求优先级219非功能性需求219.1性能需求229.2技术需求229.3安全性需求229.4设计约束229.5接口需求229.6其它需求2210用户预期2211其他需说明的情况2212附录251目的本文档是规定《招投标业务应用-项目申报模块》的需求规格说明书,为该系统的需求定义分析、设计、开发与测试的提供指导。

2适用范围本文档适用于《招投标管理业务应用升级》的需求分析、设计、开发、测试等全过程。

预期读者:需求分析师、软件设计师、测试工程师等。

3参考资料本文档编写过程中参考了招投标管理业务应用(一期)中项目申报部分相关文档。

4业务用语集5任务概述5.1项目背景招投标系统作为“SG186”工程的第一个业务应用,主要依托国家电网公司招评标模式,满足公司范围内的招评标业务和管理需要。

通过两年多来的运行,国网总部及各网省公司提高了招投标工作效率,节约了招投标工作成本,取得了良好的社会效益和经济效益。

按照国家电网公司信息化SG186工程的统一部署,以及二季度工作会议对人财物集约化管理的要求,结合招投标业务新的需求以及招投标系统在应用过程中面临的一些新问题,信息化工作部和物资部决定对招投标管理业务应用进行升级改造。

5.2项目范围本升级项目涉及到招投标管理业务应用(一期)的所有功能,并且需要纳入原招投标管理业务应用(二期)中非物资招投标管理的相关功能,与ERP、主数据、监造、供应商等系统建立接口。

5.3系统目标项目的目标是开发一套(总部和网省是一套程序,一个系统,要一体设计)结构清晰、性能优异、稳定可靠、界面友好、可扩充、易集成、易维护、国内一流的招投标管理业务应用系统。

6相关现状说明(可选)6.1网络及部署环境现状6.2业务应用信息化建设现状7业务需求7.1业务概述项目申报子系统是整个招投标系统的物资数据来源,包括招标计划、申报项目、分标、分包等功能。

➢招标计划:招标计划是项目申报的源头,查看ERP同步的招标计划。

➢分标:网省分标由招标项目经理在权限范围内进行分标。

国网分标由招标代理进行分标。

➢分包:招标项目经理进行分包管理。

➢确认分包结果:投标中心对最终的分包结果进行确认。

➢相关报表:包括货物需求一览表、货物需求信息确认报表、招标计划统计表、分项统计表等。

国网物资、非物资项目申报流程图国网物资、非物资项目申报流程图国网招标系统国网ERP网省ERP查看招标计划新建招标计划申报项目同步到招投标系统同步到网省ERP系统招标代理分标管理招标代理分权管理项目经理分包管理招标中心确认分包结果导出各种报表商务组组长审核招标中心审核通过退回退回ERP系统同步到国网招投标系统不通过不通过不通过项目经理审核物资流程说明:1.在国网ERP系统建立招标计划。

2.将招标计划同步到国网招投标系统,在国网招投标系统中查看招标计划。

3.将招标计划同步到网省ERP系统。

4.网省通过ERP系统申报项目,并将相关信息同步到国网招投标系统。

5.招标代理进行分标管理。

6.招标代理分权管理。

7.项目经理退回物资,退回流出:项目经理---商务组组长----招标处---ERP系统。

8.项目经理分包管理。

10. 招标处审核分包结果,审核不通过退回给项目经理。

网省物资、非物资项目申报流程 网省物资、非物资项目申报流程图网省招标系统网省ERP查看招标计划新建招标计划申报项目招标代理指定项目经理、分配物质项目经理分标管理项目经理分包管理招标中心确认分包结果导出各种报表招标中心审核退回ERP 系统不通过同步到网省招投标系统招标代理审核退回同步到网省招投标系统退回退回审核不通过项目经理审核物资流程说明:1. 在网省ERP 系统中新建项目,并将招标计划信息同步到网省招投标系统。

2. 在网省ERP 系统中申报项目,并将相关信息同步到网省招投标系统。

3. 招标代理审核退回,退回流程:招标代理---招标处---ERP 系统。

4. 招标代理指定项目经理,并分配物资权限范围。

5. 项目经理分标管理。

6. 项目经理退回物资,退回流程:项目经理---招标处---ERP 系统。

7. 项目经理分包管理。

9.招标处审核分包结果,审核不通过退回给项目经理。

例:用户需求汇总表:7.2PA01·招标计划招标计划是申报的源头。

一切项目都必须要有所属的计划才能上报到上级单位。

7.2.1PA0101·查看招标计划7.2.1.1业务现状及需求功能概述:1.查看招标计划信息,并显示是否添加项目。

2.查看招标计划中项目信息。

3.查看项目所包括的物资信息,并显示物资状态;非物资中查看的是项目所包括的标段信息。

4.查看物资的“审核单位“信息列表。

7.3PA02·项目申报管理项目申报功能包括物资退回审核流程、项目情况查询、查看物资流程信息、中标结果发布到ERP系统等。

7.3.1PA0201·网省物资审核7.3.1.1业务现状及需求功能概述:1.查看计划列表中除基本信息,还要体现是否允许申报状态。

2.项目列表体现项目的提交状态。

3.物资列表体现物资的操作状态。

4.审核退回物资,审核通过后退回ERP系统,审核不通过退回所选择的招标代理,并填写退回信息。

5.只显示有待审核物资信息的招标计划列表。

6.物资和非物资计划信息显示在一个列表中,用计划类型字段标示招标计划是物资计划还是非物资计划,根据不同的招标计划审核物资或非物资信息。

网省需求:1.不够三家、流标等没有招标的物资,不需要退回到ERP系统,直接可以挂到下一批次中进行招标。

如果招标二次还没有完成招标工作,则转为其他招标方式。

2.增加“待办工作”的功能,要有明显的提示,进入系统就可以操作,在登录系统主界面提供消息提醒,单击消息提醒信息转到需要审核的页面。

7.3.2PA0202·网省招标代理审核退回7.3.2.1业务现状及需求功能概述:1.按照计划列表查看物资信息。

2.审核物资退回到招标处,并填写退回信息。

3.退回流出:招标代理---招标处---ERP系统。

4.只显示有待审核物资信息的招标计划列表。

5.物资和非物资计划信息显示在一个列表中,用计划类型字段标示招标计划是物资计划还是非物资计划,根据不同的招标计划审核物资或非物资信息。

网省需求:1.增加“待办工作”的功能,要有明显的提示,进入系统就可以操作,在登录系统主界面提供消息提醒,单击消息提醒信息转到需要审核的页面。

7.3.3PA0203·商务组组长审核7.3.3.1业务现状及需求国网需求:1.审核项目经理提交的物资信息,审核通过后提交到招标处,审核不通过退回给项目经理,并填写不通过信息。

2.增加“待办工作”的功能,要有明显的提示,进入系统就可以操作,在登录系统主界面提供消息提醒,单击消息提醒信息转到需要审核的页面。

7.3.4PA0204·国网招标处审核7.3.4.1业务现状及需求功能概述:1.招标计划列表体现招标计划状态(申报成功、分包成功)。

2.能够查看物资状态的详细信息。

3.审核退回物资,审核通过后退回ERP系统,审核不通过退回给项目经理,并填写退回信息。

非物资中审核的是标段。

4.招标处审核时,在工程列表中显示标段数与同口径概算。

5.在计划列表增加查看招标批次中,有多少工程?每个工程中设计、施工、监理上报的标段数量(已审核多少/未审核多少/退回多少)及同口劲概算和。

6.只显示有待审核物资信息的招标计划列表。

7.物资和非物资计划信息显示在一个列表中,用计划类型字段标示招标计划是物资计划还是非物资计划,根据不同的招标计划审核物资或非物资信息。

国网需求:1.招标处审核商务组组长审核通过的物资,审核通过后退回网省ERP系统,并将信息统计到六合一报表中。

审核不通过直接退回给项目经理,并填写退回信息,退回的不进入六合一报表,商务组组长可以查看审核信息。

2.招标处(处)审核通过的物资不再纳入到本次的招标采购中,且在项目分包时也不出现。

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