财务会计档案管理中存在的问题及措施
作者：王艳
来源：《办公室业务》 2015年第6期
文/ 重庆市垫江县中医院王艳
【摘要】财务会计档案是医院的重要组成部分，其管理工作对医院财政支出以及运作有着
直接的关系，必须要对财务会计档案进行科学管理。

本文首先对管理的问题进行分析，然后提
出相应的解决措施。

【关键词】财务会计档案；管理；问题；措施
对于医院来说，财务会计档案是对其经济活动进行记录并进行反映的一个重要证据，能够
将医院经济发展状况客观反映出来。

因此，医院要做好管理工作，并对其进行充分利用，这是
非常重要的，只有这样，才能将其作用充分发挥出来。

一、财务会计档案管理中存在的问题
（一）管理意识比较淡薄。

财务档案能够保存历史，并服务于现实，起到承上启下的作用。

一些医院的领导以及财务人员没有对这项管理工作进行正确的认识，重视程度不够；很多医院
没有对原始凭证进行整理，也没有将财务资料相关整理工作当作一项重要的工作来做。

（二）相关制度不够完善。

从实际情况看，很多医院没有对财会档案相关管理工作加以重视，档案资料收集方面并不全面，很多医院仅仅对专业资料相关整理与存档工作进行关注，而
没有关注电算化备份工作以及归档工作，使档案缺少联系与整体性。

相关管理制度没有实现规
范化。

财务会计档案和其他文件资料有着明显的区别，它是为了后期工作时将经济活动相关历
史反映出来，从而给后期决策工作提供良好的借鉴。

可是从当前情况看，很多医院财会档案管
理的相关工作人员没有接受过专业的培训，一般是由兼职人员来负责。

另外，档案鉴定以及销
毁工作也得不到重视，对档案管理的质量以及效果都造成了一定的影响，最终对医院经济效益
以及健康发展造成了严重影响。

（三）责任分配存在问题。

在医院中，财务会计的种类比较多，内容也比较丰富，量比较大。

比如，会计凭证以及会计账簿等。

为了对财务档案进行有效管理，确保其质量，都对分工
进行了细化，对项目进行分类管理。

这样虽然在一定程度上使得工作具有便利性，可是却没有
对责任分配加以明确。

在管理工作中，工作人员推卸责任，档案部门以及财务部门没有对工作
进行系统划分，导致档案管理工作比较困难，对档案管理效率造成了严重影响。

（四）相关管理人员素质比较差。

从当前情况看，在医院很多财会档案相关管理人员未接
受过专业教育，导致其管理能力比较差，在工作过程中容易出现纰漏，最终给档案管理工作造
成影响。

二、加强财务会计档案管理的相应措施
（一）提高档案管理意识。

为了保证医院财会档案相关管理水平，一定要提升管理意识。

首先，领导层要对财会档案对于医院的重要影响有一个正确的意识，提升档案管理的意识，将
财会档案当作财务管理工作中的一个重要内容。

另外，档案管理人员自己也要提高档案意识，
档案管理人员的任务并不只是对档案进行管理，还要对医院中的财务工作进行监督，要具有主
人翁意识，做好财会档案相关管理工作，对财会档案进行严格审核以及鉴定，充分发挥其作用。

（二）对相关管理制度进行完善。

当前，社会处于不断发展之中，从财会档案相关管理工
作的具体情况看，要对相关管理制度进行完善，确保其具有系统性和完整性，与医院具体情况
相符，不断对其进行强化，确保制度的成熟。

工作人员要按照相关制度以及法律法规进行操作，承担自己的责任，在工作中端正态度。

另外，还要确保将管理责任落实到每个人以及每个岗位，对分工进行明确，确保赏罚分明，从而保证各个部门都能有良好的工作质量以及工作效率。

（三）保证档案管理工作的信息化和现代化。

当前，我们已经进入信息时代，社会不断发展，时代不断进步，信息化的实现促进了社会的进步以及生产力的提升。

时代的发展要求医院
的财会档案相关管理工作实现信息化，同时这也是医院管理水平加以衡量的一个重要标志。

对
医院的财会档案实现信息化建设，并不只是单纯投入和负担经济资源，财会档案同时还是经济
主体的一个重要资源，需要发现其中的问题并进行解决，从而给医院的决策工作提供有效依据，最终给医院带来社会价值以及经济价值。

对财会档案以及资料进行充分挖掘并进行科学利用，
能够获得较大的成果。

由于时代是不断进步的，因此，要坚持与时俱进的原则，对医院的财会
档案进行有效管理与发展，确保档案管理工作实现现代化以及信息化。

这就给相关管理人员带
来了一定的挑战，同时也给医院发展带来机遇，对财会档案进行信息化管理，能够创造条件，
确保管理工作的科学化以及专业化与规范化。

（四）对相关工作人员加强培训。

在很多医院，财会档案相关管理人员一般都属于兼职人员，其专业知识比较少，导致工作效率比较低，给医院财会档案管理造成了影响。

所以，医院
要定期对相关管理人员进行专业培训，并就档案管理的相关法规以及电算化知识进行培训，做
好交流与讨论工作，使相关人员专业素质得到提升，从而使档案管理工作得到完善。

参考文献：
[1] 徐燕飞. 财务会计档案管理中存在的问题及措施[J]. 科技与创新,2014,
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[2] 闫莉. 财务会计档案管理中存在的问题和对策[J]. 经营管理者,2010,（16）:179.
[3] 周晓萍. 会计档案管理中存在的问题及对策[J]. 现代商业,2011,（06）:223.。