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上海市房屋维修资金系统管理操作手册-业主大会管理人员

文件编号:TF-HMFMS-KF521-WY-001 版 本 号:1.00密 级:机密 受控状态:受控北京泰利特科技发展有限公司操作手册(业主大会人员) 上海市房屋维修资金管理系统北京泰利特科技发展有限公司变更历史编号年月日变更号码页数编制审查确认审议及确认杨晓红1 2006.03.09 新建A4:21页2345678910111213141516171819202122页数包含封面、变更历史、变更书、目录Sheet 编号1/1目录1.开户阶段 (4)1.1 基础信息管理 (4)1.1.1门牌幢信息变更 (4)1.1.2分户信息变更 (15)1.2 注销划转管理 (27)1.2.1产业分户注销 (27)1.3 组织机构管理 (49)1.3.1业主大会信息管理 (49)1.3.2 更换物业 (65)2 公共部分 (72)2.1 系统查询 (72)2.1.1 业主大会分户信息查询 (72)2.2 报表管理 (75)2.2.1 业主大会资金操作汇总表 (75)2.2.2 各楼盘维修资金交存明细表 (77)1.开户阶段1.1 基础信息管理1.1.1门牌幢信息变更业主大会管理人员可以登陆系统,对门牌幢的信息进行变更,变更后提交区县房地局审核。

在左边菜单栏中点击“基础信息管理”(图1.1.1-1),显示下层菜单(图1.1.1-2)。

点击“门牌幢信息变更”,进入门牌幢信息变更交易首页面。

1.1.1.1 交易列表功能首页面显示交易列表,用户可以增加变更清册;选中“编辑”状态的记录,可进行编辑清册、提交审核、删除清册、打印等操作(图1.1.1.1-1)。

选中“提交审核”状态的记录,可进行撤销审核、打印等操作(图1.1.1.1-2)。

图1.1.1-1 图1.1.1-2首次进入交易列表首页面(图1.1.1.1-3),此时没有数据。

有交易记录时(图1.1.1.1-4):图1.1.1.1-4列表中每条交易的“申请编号”都为超链接,点击“申请编号”进入相应交易的详细信息页面,并可对交易进行操作。

1.1.1. 2新增门牌幢变更清册点击“新增”按钮,进入门牌幢选择页面(图1.1.1.2-1):图1.1.1.1-3图1.1.1.1-1图1.1.1.1-2点击“修改”超链接进入修改页面(图1.1.1.2-2):本页面中路、号是必须输入的,幢号在该门牌幢所在的业主大会下是唯一的。

录入信息后,点击“保存”按钮,弹出确认窗口(图1.1.1.2-3):点击“确定”保存用户修改信息,返回页面(图1.1.1.2-4)。

该条记录前打“√”。

图1.1.1.2-1图1.1.1.2-2图1.1.1.2-3图1.1.1.2-4点击“重置”可以删除已修改的门牌幢信息,恢复修改前的信息(图1.1.1.2-5)。

如果需要重新修改,可以再次点击“修改”,但本次操作中此前修改的信息将被恢复成变更前的信息。

确定录入完毕,进行提交审核操作,点击“确定”按钮,弹出确认窗口(图1.1.1.2-6):点击“确定”后显示“操作成功”页面(图1.1.1.2-7):图1.1.1.2-5图1.1.1.2-6图1.1.1.2-71.1.1.3编辑门牌幢变更清册在首页面交易列表中,选中需要编辑的记录(图1.1.1.3-1):点击“编辑清册”按钮,进入门牌幢编辑列表页面(图1.1.1.3-2):该页面已将变更门牌幢的记录前面打“√”,点击“修改”超链接编辑门牌幢信息。

完成编辑后,点击“保存”按钮保存修改的信息(图1.1.1.3-3):确定信息无误后,点击“确定”按钮弹出确认窗口(图1.1.1.3-4):图1.1.1.3-1图1.1.1.3-2图1.1.1.3-3点击“确定”按钮保存修改,进入“操作成功”页面(图1.1.1.3-5):1.1.1.4提交门牌幢变更清册在首页面列表中,选中需要提交的门牌幢信息变更清册(图1.1.1.4-1):点击“提交审核”按钮,进入提交审核预览页面(图1.1.1.4-2):图1.1.1.3-5图1.1.1.4-1图1.1.1.3-4确认后,点击“确定提交审核”按钮,弹出确认窗口(图1.1.1.4-3):点击“确定”按钮,进入“操作成功”页面(图1.1.1.4-4):点击“打印”按钮,打印变更清册(图1.1.1.4-5)。

图1.1.1.4-2图1.1.1.4-3图1.1.1.4-41.1.1.5撤销门牌幢变更清册在首页面列表中,选中需要撤销的门牌幢变更清册(图1.1.1.5-1):点击“撤销审核”按钮,进入撤销审核预览页面(图1.1.1.5-2):确认后,点击“确定撤销审核”按钮,弹出确认窗口(图1.1.1.5-3):图1.1.1.5-2图1.1.1.4-5图1.1.1.5-1点击“确定”按钮,进入“操作成功”页面(图1.1.1.5-4):返回首页面,该条记录状态变为“编辑”状态。

1.1.1.6删除门牌幢变更清册在首页面列表中选择需要删除的记录(图1.1.1.6-1):点击“删除清册”按钮,进入删除清册预览页面(图1.1.1.6-2):图1.1.1.6-1图1.1.1.5-3图1.1.1.5-4点击“确定删除”按钮,弹出确认窗口(图1.1.1.6-3):点击“确定”按钮进行删除,显示“操作成功”页面(图1.1.1.6-4):返回首页面,该条记录被删除。

图1.1.1.6-3图1.1.1.6-4图1.1.1.6-21.1.1.7打印门牌幢变更清册点击门牌幢变更中“打印”按钮,进入打印预览列表页面(图1.1.1.7-1):点击“打印”按钮,显示预览页面(图1.1.1.7-2):点击“打印”按钮,进入打印页面(图1.1.1.7-3):图1.1.1.7-3图1.1.1.7-2图1.1.1.7-11.1.2分户信息变更业主大会管理人员可以登陆系统,对分户信息进行变更,变更后提交区县房地局审核。

如图所示,登录系统后,在左边菜单栏中点击“基础信息管理”(图1.1.2-1),显示下层菜单(图1.1.2-2)。

点击“住宅信息变更”,进入分户信息变更交易首页面。

1.1.2.1 交易列表首页面显示交易列表,用户可新增分户信息变更清册;选中“编辑”状态的记录,可进行编辑清册、提交审核、删除清册等操作(图1.1.2.1-1);选中“提交审核”状态的记录,可进行撤销审核、打印等操作(图1.1.2.1-2)。

图1.1.2-1 图1.1.2-2图1.1.2.1-1图1.1.2.1-2首次进入交易列表首页面(图1.1.2.1-3),列表中没有数据。

有交易记录时(图1.1.2.1-4):页面中每条交易的“申请编号”都为超链接,点击“申请编号”下的超链接可以进入交易的详细信息页面,并可对该条交易进行操作。

1.1.2.2新增分户信息变更清册在首页面中,单击“新增”按钮,进入分户选择页面(图1.1.2.2-1):输入“产业代码”和“产业地址”可进行模糊查询需要变更的产业分户,也可以在门牌幢列表中直接选择。

选择后点击“查询”按钮,进入分户列表页面(图1.1.2.2-2):图1.1.2.1-3图1.1.2.2-1图1.1.2.1-4图1.1.2.2-2点击“修改”超链接可以进行修改分户信息(图1.1.2.2-3)。

图1.1.2.2-3在本页面产业代码、室/号、电梯是必须输入的,产业代码是唯一的。

录入完毕后点击“保存”按钮,如图1.1.2.2-4:图1.1.2.2-4点击“确定”,保存用户修改信息(图1.1.2.2-5):图1.1.2.2-5系统已在修改过的记录前打“√”。

如果需要重新修改,可以再次点击“修改”超链接,但本次操作中此前修改的信息将被恢复成变更前的信息。

点击“重置”超链接将本次修改的信息恢复到上次审核通过后的信息(图1.1.2.2-6):图1.1.2.2-6修改完毕,需进行提交审核操作,点击“提交审核”按钮(图1.1.2.2-7):图1.1.2.2-7点击“确定”进入“操作成功”页面(图1.1.2.2-8):图1.1.2.2-8点击“打印”按钮,打印变更清册(图1.1.2.2-9):图1.1.2.2-91.1.2.3编辑分户信息变更清册在首页面列表中,选中需要编辑的分户信息变更清册(图1.1.2.3-1)。

点击“编辑清册”按钮,进入分户编辑列表页面(图1.1.2.3-2):该页面已将上次变更过的分户记录前面打“√”,可以点击“修改”继续编辑分户信息。

确认信息无误后,点击“保存”按钮,如图1.1.2.3-3:点击“确定”按钮,如图1.1.2.3-4:图1.1.2.3-1图1.1.2.3-2图1.1.2.3-31.1.2.4提交审核分户信息变更清册在首页面列表中选中需要提交的分户信息变更清册(图1.1.2.4-1):确认后点击“提交审核”按钮,进入预览页面(图1.1.2.4-2):点击“详细信息”超链接,进入变更分户的详细信息页面(图1.1.2.4-3):点击“提交审核”按钮,如图1.1.2.4-4:图1.1.2.4-1图1.1.2.4-2图1.1.2.3-4图1.1.2.4-3点击“确定”按钮后,如图1.1.2.4-5:点击“打印”按钮,如图1.1.2.4-6:图1.1.2.4-5图1.1.2.4-4图1.1.2.4-61.1.2.5撤销审核分户信息变更清册在首页面列表中,选择需要撤销的分户信息变更清册(图1.1.2.5-1):点击“撤销审核”按钮,如图1.1.2.5-2:点击“详细信息”超链接,进入变更分户的详细信息页面(图1.1.2.5-2):点击“确定撤销审核”按钮,如图1.1.2.5-3:图1.1.2.5-2图1.1.2.5-2图1.1.2.5-1点击“确定”按钮,如图1.1.2.5-4:返回首页面,该条记录状态变为“编辑”状态。

1.1.2.6删除分户信息变更清册在首页面列表中选择需要删除的分户信息变更清册(图1.1.2.6-1):点击“删除清册”按钮,如图1.1.2.6-2:图1.1.2.6-1图1.1.2.5-3图1.1.2.5-4点击“确定”按钮删除分户变更清册。

返回首页面,该条记录被删除。

1.1.2.7打印分户信息变更清册点击分户变更中“打印”按钮,如图1.1.2.7-1:点击“打印”按钮,如图1.1.2.7-2:图1.1.2.6-2图1.1.2.7-11.2 注销划转管理1.2.1产业分户注销如图所示,在左边菜单栏中点击“注销划转管理”(图1.2.1-1),显示下层菜单(图1.2.1-2)。

图1.1.2.7-2图1.2.1-1 图1.2.1-2点击“产业分户注销”,进入产业分户注销操作首页面。

1.2.1.1 清册列表首次进入交易列表首页面,列表中无数据(图1.2.1-3):有数据时页面如图1.2.1-4:各种状态的清册可进行不同的操作。

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