公司报刊杂志管理办法
为规范公司报刊、杂志的征订管理，确保报刊、杂志征订和收发及时、准确，更好地为公司员工提供共享资源，特制定本办法。

1、公司12月份由人力资源及行程部向各部门统计下一年度需要征订的报刊及
杂志名称，填写《年度报刊及杂志征订统计表》，由各部门经理签字确认后，上报DGM处进行签核，核准后由HR&A部门负责征订工作。

另外增订的报刊及杂志也要按上述相同流程办理。

2、各部门所订阅的报刊杂志设部门管理员进行收发、借阅和保管等工作。

公司
前台、收发室向各部门分发报刊杂志时，需要填写《报刊杂志签收表》以明确责任。

各部门报刊管理员于当日收到属本部门分管的报刊杂志后，分别在相应的《报刊杂志管理明细表》中进行登记，并放置于本部门固定地点。

如有人员需借阅报刊杂志，在各报刊杂志的保管人员处填写《报刊及杂志借阅登记表》后进行借阅，并注意及时归还（报刊归还时间最长不得超过3个工作日，杂志最长不得超过10个工作日）。

借阅人归还报刊及杂志时，当期保管人应检查是否完好无损，如有批改、圈点、画线、折角、涂写或破损等现象，应由借阅人按规定进行相应赔偿。

对于报刊杂志出现丢失的情况，应由相关责任人按规定进行赔偿。

对于超期未收到的报刊杂志要及时与各部门及人力资源及行程部相关责任人联系，确认逾期原因并及时跟进。

各部门报刊管理员见下表：
3、公共报刊杂志的日常管理由公司前台负责。

于当日收到公司公共报刊杂
志后，分别在相应的《报刊管理明细表》及《杂志管理明细表》中进行登记，并将本周报纸及当月杂志分类别放于前台和茶水间门口的报刊架上，以便各部门人员借阅。