②标题
标题以简明概括的语言直言其事；也可设正、副标题， 并在每一部分做小标题，以示准确。
③目录
目录在“按语”下方，文章上方，居中标“目录” 字样。若简报只有一篇文章，不必标注目录。
④正文
开头：快速切入主题，一般用一两句话简明扼要地 概括全文大意，给读者以总体概念。
主体：以具体化的事实反映会议内容、会议主要精 神和议定事项。不论怎么写，均需注意正文必须紧 扣题目，紧扣开头，选材要典型。
任诗怡接到指令后，立即着手进行安排。
二、项目任务
任诗怡应该怎样完成行政经理布置的工作任务： 1．试列出其解决问题的步骤； 2．列出任诗怡应该交代的业务知识要点。
三、相关知识
(一) 会议记录
1．概念
会议记录是真实记载会议情况的文字材料。它 客观反映会议的内容和进程，是形成会议纪要、简 报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据， 具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材 料。
××分局深化农村税收征管改革的经验和各地单项税收管理 办法,实地学习考察了××分局改革成果,讨论研究了进一步深 化全市农村税收征管改革,加强农村分局征管基础建设的具体 工作措施。参加会议的有市局领导,各县(市)局、市直各分局 局长及征管科长,省局征管处××处长到会作了重要讲话,市局 局长作了总结讲话,××副局长作了会议主题报告。（导语:文 字简明,事实清楚(何时、何地、何人、何事、为何、如何)。
会议记录
一、职场情境
恒达商业集团公司年度工作总结表彰大会暨十 佳销售明星授奖仪式即将举行。十佳销售明星在过 去的一年里为实现企业年度利润目标做出了巨大的 贡献，董事会决定给予重奖。董事长要求把会议开 得隆重些。由于总经理办公室人手不够，筹备小组 负责人、行政经理李明决定从分公司临时调用四位 行政助理担任会议各阶段尤其是小组讨论阶段的记 录工作。为了稳妥起见，他要求秘书任诗怡对这四 位同事进行业务培训。
2．写法
会议记录的写作有固定的格式，一般由三部分 组成： （1）会议标题 会议组织单位名称+年度（或届次）+会议名称， 有的可加文种。如：
“××厂2004年度职工代表会议” “××大学第×次办公室会议记录”
（2）会议组织情况
主要包括： ①会议日期。写明年、月、日，必要时应注明具体钟
点。 ②会议地点。写明会议场所名称，即“××会议室”。 ③会议主持人。写明主持人姓名及职务。 ④与会人员或参加人员。人数不多的重要会议，按顺
主体部分写法举要
“概括法”，即概括性地介绍发言内容，大会、小 组会议的讨论情况。
“重点法”，即重点地反映一个或几个人的发言， 或一小组的讨论情况。
“摘录法”，对某些发言进行摘录，介绍其概要。 “归纳法”，收集各方面信息，进行综合与归纳，
使会议反映的重大情况，能够在简报中突出反映之一的上方版面，用间隔红线与正 文部分分隔开。报头的内容包括： ①简报名称 ②期数 ③编发单位 ④印发日期 ⑤密级 ⑥份号
（2）报核
刊登简报文稿的部分称为“报核”，是简报的核心 内容。一般由四项组成: 按语 标题 目录 正文
①按语
按语在“间隔线”下方，“目录”上方。 按语的写法有以下三种形式：一是评价性按语， 表明编者对简报内容的倾向性态度。二是说明性按 语，介绍文章材料的来源、转发目的、转发范围。 三是提示性按语，一般用来提示简报文章的内容， 尤其是长的文章，加深对文章精神的理解。 按语不是简报的必备要素，有些可以不写按语。
况、新动态的简报。 工作简报和动态简报的写作格式与会议简报一样，
只是编发时间和内容不同。
××地税简报
(2001)第12期总第131期
××市地方税务局
二00二年八月十八
日
抓改革深化 促征管质量（标题:交待事件,揭示中心)
8月10日至11日,全市地税系统深化农村税收征管改革暨 单项税收管理办法经验交流会议在x×召开,会议介绍交流了
记录时注意倾听，特别是发言人提出问题、阐述观 点、表明态度、转换话题等处，一定要如实记录。 对有争议的问题，要如实记录各人的论点和争议所 在。
3．会后整理
在记录过程中，由于发言人语速较快，记录人使用 了代替符号，或者有句子不完整的地方，就需要会 后的整理。整理好后的文稿应送负责人核阅、签字， 以备查考。
省局××处长充分肯定了××地税系统征管工作成绩:一是征管
改革步伐坚实;二是征管基础工作积极主动;三是个体税收管理严密 规范;四是普通发票管理基础牢固。他特别强调,当前加强税收征管, 关键要做好四个方面工作:一是"收",就是要坚持以组织收入为中心, 努力完成好收入任务。二是"改",就是要坚持改革方向,彻底转换征 管模式,完善内部工作规程,加强税源户籍管理,真正实现由"管户" 向"管事"的转变。三是"管",就是要强化日常管理,堵塞税收漏洞, 提高征管质量。四是"查",就是要发挥稽查作用,打击涉税犯罪,推 进依法治税。
以简单明了语言概述全文，对诸多头绪作一归纳，或 点化其重要性，或指明其方向。
（3）报尾
在简报的最后一页底端，用横线将报尾与主体部分 隔开，写上发送单位名称和印制份数。
相关链接
除会议简报外，简报还包括工作简报和动态简报。 工作简报也称情况简报，是反映本部门、本系统各
方面工作情况的简报。 动态简报也称信息简报，是反映各部、各领域新情
序写清与会人员的单位、姓名、职务；人数很多的 会议，只写与会人的范围和总人数以及主要领导的 姓名和职务，缺席人员应注明缺席原因；另外写上 记录人姓名，以示负责。
（3）如实记录会议进行情况
会议议题和会议主持人的启示性讲话。 与会人讨论发言。 会议决议和会议主持人总结及结论性意见。
注意倾听
4．注意事项
真实准确。 反应迅速。 注意保密。
会议简报
1．概念
会议简报是在会议召开期间制发的反映会 议进行情况的会议材料，是“动态”、 “情况 反映”、“情况交流”、“内部参考”等简报 形式中的一种。
2．特点
快 简 限于内部交流
3．会议简报的写作格式
通常三部分组成: 报头 报核 报尾