我认为原因是：
1 对幻灯片认识不清晰 2 没有思路，没有逻辑 3 对汇报材料不熟悉
4 缺乏好的表达形式 5 缺乏基本的美感 6 对PPT使用不熟悉
只要你掌握
结构化思考 图表化表达
PPT的设计法则 一目了然 学会删除
基础知识 设视计觉法化则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
一目了然
让主要信息一目了然
文字处理 图示 版式
演示辅助类的PPT制作重点
图片 图片 还是图片
自动演示类的PPT制作重点
动画 交互 多媒体
了解到PPT的三大类别， 那么在企业中又有哪些常用形式？
重新认识PPT
所有的PPT都是为了一定的目标而制作的！
愿意看
看得懂
能认同
为什么做不出好的PPT？ 技术不够？
因为我不是设计师？
The development of processes and tools that increase a business' time-efficiency
Eddie Liu
Time Management What is in it for U?
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The development of processes and tools that increase a business' time-efficiency
办公室整天需要加班 各位有何良策？
• We think . . . • It looks like . . . • The right answer may be . . . • The options could be . . .
不同类别
制作重点和评判标准都不一样
阅读文档类的PPT制作重点
视觉化
把概念或数据翻译成图
70%
有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克·韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
控制PPT的编辑范围
内容（文字，图片，图示） 编写范围
利用辅助线严格控制
PPT的制作技能 文字排版
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
文字的浏览习惯
观众希望看到的
所 速‘ 众“
以 度以 看精
我 驶每 来心
们 过小 更准
需 的时 像备
100
要广
是的
尊 重 习 惯
告 牌 ’
backed by data • Based on initial data search or
expert opinions
• We think . . . • It looks like . . . • The right answer may be . . .
• Direct channels are growing
• Retailers have a strong channel and brand
• There are existing products
Chubb Insurance can access new business by using the brand strength of Tesco resulting Is low
一动不如一静
PPT的制作技能 色彩搭配
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
要悦目，不要堆积色彩
不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
光线与配色的关系
暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色差异
避免过于接近的颜色
对齐是第一要素
利用网格和参考线排版
快速对齐
左右居中 纵向分布
Time Management What is in it for U?
Eddie Liu
The development of processes and tools that increase a business' time-efficiency
16号 黑体 宋体 楷体 隶书
宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影
等线体出现后。。。。。。
中文标准字体：微软雅黑
微软雅黑 32号字体
微软雅黑 28号字体
微软雅黑 24号字体
微软雅黑 20号字体
微软雅黑 18号字体
微软雅黑 16号字体
微软雅黑 12号字体 （加粗使用）
Other combinations are
just as bad!
避免刺眼的颜色
PPT的制作技能 图形处理
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
图片作 为前景
明显的边界 作为信息内容 获得关注
加深背景、排列组合
宽屏冲击力
图片作 为背景
无矩形边界 作为辅助内容出现 修饰效果
PP辑构思 数据图表 演示宣讲
金字塔原理
中心论点
分论点 分论点 分论点 分论点
逻辑性训练--金字塔原理
案例：
结构化后：
练习： 宇航服是用什么材料制成的？
列举，归类，综述
轻软
透气
维生性
保温
…
抗压
宇航服
安全性
防撞
抗辐
…
通信
工作性
数据
…
Eddie Liu
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Time Management
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What is in it for U?
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善于使用多种项目符号和编号
常规项目符号 常规项目符号 常规项目符号
♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号 ♣ 自定义项目符号
1. 常规数字编号 2. 常规数字编号 3. 常规数字编号
图片项目符号 图片项目符号 图片项目符号
压缩图片
保存字体
关于表格的制作及链接
PPT也是可以制作表格的！
1.在“插入”中点击“表格” 2.在“插入表格”中选择表格的行数
如果有现成的Excel编辑的表格，可直接复制在PPT中！
案例：
案例：
案例：
关于表格的制作及链接
如果表格行数过多，PPT的页面无法全部复制， 或是PPT需要插入财务部门要时时更新的表格。 这时，可以选择使用链接！
不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
把握小处，才能大处适宜
36号 黑体 宋体 楷体 隶书
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
28号 黑体 宋体 楷体 隶书
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
英文标准字体：Arial
32 abcABC
28 abcABC
24 abcABC
20 abcABC
18 abcABC
16 abcABC
12 abcABC（加粗使用）
文字排版的六个一致
PPT的制作技能 动画技巧
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
让PPT动起来
但是，在企业PPT里动画技巧确是PPT的大忌， 能不用就不要用！
1.在“插入”里点击“对象”
关于表格的制作及链接
2.在“插入对象”里选择“有文件创建”，再点击“浏览”选着需要插入的Excel，或是PPT，word文档。
关于表格的制作及链接
3.选择“链接”——文件的更改也将反映在PPT中 4.选择“显示为图标”——插入的文档将在PPT中显示 5.点击“更改图标”——可给插入文档更改名字，并显示在PPT中
图表设计一般原则
• 文不如字，字不如表，表不如图 • 图表要服务于内容 • 每张图表都表达一个明确的信息 • 一页PPT最好只放一个主要图表
只关注重点数据 数据趋势的表达
90 80 70 60 50 40 30 20 10
0
Other
Other
Other
Other
Other
Other
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Ours
【4. 剖析式】
片头
电信及合作伙伴LOGO动画
引子
以精美的画面吊起观众胃口
问题
传统解决方式的弊端
过渡
引导出解决的方案
方案
详细介绍该方案的原理、 性质、流程、意义、操作 方法等
结尾
畅想未来，凸显logo
【5. 抒情式】
片头
主题与封面
背景
国际形势与民族经验
剖析
一针见血，指出事情发生 的前提——中国在强大
重点
重点
重点
一目了然的方法
• 找出重点 增大字号 修改颜色 留足空间
学会删除
减少一切干扰条件
重点
冗繁的文本信息 复杂的设计效果 多余的图片背景
重点
有重点的文本信息 简单的设计效果 辅助效果的图片背景
学会删除
• 删除多余的文字 删除多余的颜色 删除多余的效果 删除复杂的背景
如何做一个好看的PPT？
你愿意看这样的PPT吗？
你看到的PPT是不是这个样子？
上课时你喜欢看这样的PPT吗？
关于PPT基础知识 概念用途 PPT的类别
基础重知新识认设识计法PP则T制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
PowerPoint提供多种表达方式
图形
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图表
成功PPT演示