当前位置:文档之家› 仓储部岗位设置及职责19120601

仓储部岗位设置及职责19120601

仓储部岗位设置及职责
1.岗位设置
部门主要职能:
按照公司采购、生产、销售计划,执行各物料的收、发、存、盘、账务处理等作业;对物料进出过程及表单进行控制,确保物料及流通流程符合规定要求。

2.岗位职责:确保所有的物料及成品的流转能及时配合公司生产运营的需求。

2.1仓储部长
2.1.1岗位信息识别
直接上级:主管副总
直接下级:仓储主管、保管员
2.1.2岗位工作职责
a ) 主持仓储部各项工作,提出公司仓储资源管理规划,报上级主管批准后组织实施。

b ) 掌握物料与库存管理,匹配公司生产需求做好原辅材料、配件类、成品等收、发、存、盘、账务处理等工作计划。

c ) 对仓储作业中的各系统流程执行和落实情况及时监督稽核,表单签审,各异常处理监督跟进,确保生产出货顺利达成。

d ) 监督不良品、呆滞品的处理状况,协调相关单位及时处理。

e ) 做好月末及年中(终)盘点工作规划与稽核。

审核呈报库存分析报表。

f ) 各项成本费用分析与管控。

g ) 确保仓储工作按计划完成,提高物料周转,使KPI指标完美达成。

h ) 与其它相关部门之间相关事务(采购、质检、生产、销售、新产品导入等)的协调沟通。

i ) 监督安全管制、5S等的作业执行。

j ) 监督本部设备的点检、维护、使用及其保养工作。

k ) 人员培训、绩效考核,良好建议提案推动。

l ) 上级主管交办的其它任务。

m ) 改进作业系统(流程、表单),完善仓储质量体系文档。

2.1.3岗位工作关系
a ) 内部关系:在工作计划,整体绩效,特殊任务,重大问题等方面,按照副总经理的指导和监督,协调与公司其他部门的工作关系。

b ) 外部关系:与供应商建立良好的合作关系。

2.1.4岗位权限
a ) 部门工作的管理检查权。

b ) 有权对物料、产品的仓储作业中系统(流程、表单)等提出实施改善。

2.2仓储主管
2.2.1岗位信息识别
直接上级:仓储部长
2.2.2岗位工作职责
a ) 配合仓储部长做好本部门的工作,协助部长按照仓储计划作业;
b ) 负责物料的分类、整理和作业安全及5S管理工作,设备点检维护工作。

c ) 熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地;熟悉各种物资的供应渠道,确保公司物资的正常进库仓储。

检查购进物资是否符合采购部计划,协助相关部门管控公司的物资进库和质量要求。

d ) 负责原辅材料、配件类、成品等的收、发、存、盘、账务处理等及时作业。

检查仓储作业的执行和落实情况。

协调仓储进度中出现的突发问题。

e ) 了解相关物料产品进度信息,并做相关信息处理反馈工作;异常处理及反馈应及时。

f ) 确保按计划完成公司各类物资的仓储任务,并在预算内尽量减少开支。

g ) 负责公司正常生产中物料周转期间同其他部门的协调、异常处理工作。

h ) 协助公司新产品的开发与试制工作,负责新产品导入期新材料、新配件的及时收发工作;
i ) 参与对供应商送货绩效的评估管理。

j ) 协助仓储部长统筹策划和确定仓储计划内容。

减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资周转。

k ) 上级主管交办的其它任务。

2.2.3岗位工作关系
a ) 内部关系:辅助部长协调与公司其他部门的工作关系。

b ) 外部关系:与供应商建立良好的合作关系。

2.2.4管理权限
a ) 本部门工作的管理检查权
b ) 有权对产品和物资的仓储作业中所需信息进行确认并提出改进建议。

2.3保管员
2.3.1岗位信息识别
直接上级:仓储部长
2.3.2岗位工作职责
a ) 负责公司生产物资和产品的保管、验收、出入库工作,执行仓库管理控制程序。

b ) 严格执行仓库管理制度和劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位,保证正常出入库秩序;
c ) 入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库;
d ) 负责严格执行产品和原辅料应相关的请验和放行程序,接到质量部门放行单后方可出库,实施物资和产品的先进先出。

e ) 库存物资做到零整分开、分类存放,说明书、防伪签等标签类物资专柜存放;每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次;
f ) 负责将物料储存环境调整至最适宜条件,检查温度、湿度、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全和卫生措施是否落实,确保物资及产品的入库贮存质量,对
储存期过长或质量异常的库存物资提出报警;
g ) 严格遵守安全制度,严禁火种入库,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库;
h ) 负责做好出入库物资、产品的统计核算工作,物资进出要及时准确地登账记卡,及时上报周、月度物资、产品的库存情况;每月对A类物资及产品盘点,年中、年末全面盘点清仓,保证账、卡、物三相符;
i ) 协助部长做好供方评价,整理归档供方资料及收发表单等资料存档。

j ) 完成领导交办的其他工作。

2.3.3岗位工作关系
a ) 内部关系:接受主管领导的指导和监督,与采购、生产、销售、技术质量等部门协调工作关系。

2.3.4保管员的管理权限
a ) 有权审核产品和物资的出入库手续,对不符合要求的不予办理出入库;
b ) 有权对产品和物资的仓储环境及合理库存量提出改善建议。

相关主题