当前位置:文档之家› 投标部门年终工作总结

投标部门年终工作总结

2015年度工作总结时光荏苒,岁月如梭,紧张忙碌的2015年已经结束。

回顾2015年度,经营部在公司领导高度重视和正确领导下,在公司各职能部门的大力支持和密切配合下,认真贯彻执行公司有关规定和制度,坚持提高自身业务素质,积极拓展各项业务。

各项工作有计划有步骤进行,呈现出较强的发展局面,现将个人2015年度经营部主要工作汇报如下:一、主要完成的工作:1.完成项目报名22个;2.完成项目投标及准备资料30份;3.完成公司资质,人员证件、社保、业绩和内部协议等资料的入库和更新;4.转退保证金项目30个;5.公司资质、新到人员证件和投标所需资料扫描和归类;6.检察院办理无行贿犯罪证明若干份;7.完成2015年度经营部收费项目统计,共计收费30.0350万元;8.完成了领导交办的其他资料准备等其他事项。

二、工作中发现的问题:1.投标项目较多经常忘记项目保证金是否转退,每个自己负责的项目制作一个项目一览表方便跟踪保证金到账情况及时提醒财务查账和通知客户办理退保证金手续;2.为方便合同移交管理,制作合同移交登记表,方便查阅;3.入库资质、业绩、人员、社保和在建情况不明了,整理并制作一览表;4.个人工作事项多和杂,用便签纸记录第二天工作事项防止遗漏。

三、工作中的一些建议:目前投标过程中,对公司资质、人员证件、业绩、社保等要求越来越严格,经营工作不仅仅是个别部门、个别人员的工作,不仅仅是投标做标书的工作,而是全体人员的任务,是做好每一件工作的任务。

如资质证件的借用在办公室,保证金的办理需财务部配合等。

部门间衔接要更加紧密。

实现全员经营模式,充分发挥企业每一名员工的积极性,以增强公司在市场竞争中的整体实力。

坚持诚信经营,靠优质的产品、优质的服务去赢得市场、赢得信誉、赢得效益。

坚持换位思考,保证在施工程质量,为业主提供满意的服务,强化施工人员“每个在施项目都是新起点”的经营意识,发展和加大后续任务量,真正做到干一项工程立一座丰碑交一方朋友,得到一批新的经营信息。

四、加强基础资料建设,进一步提高工作效率基础资料是投标的基石,完整的基础资料对标书的编制起着事半功倍的作用。

2015年度经营部逐渐对资料进行了系统的分类整理。

对于平时做标书所需用的资料进行了整理,将在公司注册人员合理的分编,并全部扫描制作成电子版,确保了投标过程的顺利使用;在各项外部事务上,办事流程更加合理,出现的问题能迅速得到处理。

三是对施工组织设计的常规施工工艺进行归类总结的基础上,加强土建、钢构工程等方面施工技术的积累,确保了日常制作标书使用。

五、提高标书制作质量在日益激烈的市场竞争中,我部门一直致力于努力提高标书制作质量,并在不断努力中逐步形成了投标标书的编制、审核、复审、封标的整体工作流程,并致力于不断提高该流程的严谨性及高效性。

六、工作中需要积极学习的地方1、保持积极的工作态度,养成良好的职业道德。

2、积极的多接触、多看专业类型的书籍,尽量去施工现场了解施工现场的实际施工问题,积极的参加洽商变更的编写并去了解洽商变更的内容。

七、2016年工作重点1、工作核心坚持以提高生产经营效益为工作核心,在公司领导的指导下,发挥经营部的特长,创造优质、高效的工作成果。

2、工作理念坚持全面工作争第一、细节服务创效益的工作理念3、工作标准工作标准做到使客户满意、上级领导满意。

4、工作态度服从为天,使公司体制保持较强的执行能力,做到政令畅通,上下和谐;忠诚为善,对企业、对上级、对客户必须忠于职守,诚实可信;细节为王,要求既要有把握全局之能,又要明察秋毫,工作到位;落实为上,必须具有务实的作风,把上级的规章制度,领导的决心意图,客户的要求指令,及时高效地落到实处。

新的一年里我为自己制定了新的目标,就是要加紧学习,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。

明年会有更多的机会和竞争在等着我们,我心里在暗暗的为自己鼓劲。

要在竞争中站稳脚步。

踏踏实实,不能只看到眼前的小利小惠,要着眼于大局,放大目光展望未来。

在工作中力求创新,加快资本积累,加大经营范围。

争取在公司领导的指导下,在其它部门的共同努力下,再创辉煌!经营部2015年12月24日篇二:投标人员年终总结工作年终总结岁月流转,时光飞逝,转眼间迎来2015年,我于2014年4月25日成为公司的一员,也将近半年多的时间了。

回顾半年来的工作,起初,在工程部负责线路部分资料整理,期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理,由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了基础。

2014年7月20日,由于公司人员的变动,从工程部调到合约部开始跟着亦师亦友的唐琳学习投标流程、制作标书等事物,投标工作是我职业生涯的一大起点,我对此十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。

说到投标,这个概念又可以扩展很广泛,就是我要做的就是不光投标,平时得做好各方面资料的收集、认真研究招标内容,我还要做很多事情为投标做铺垫,这就是我的工作。

这半年多,我共参加了公司标书制作以及参及投标工作47个,其中国网山东电力公司投标项目19个,东营市光明电力服务有限责任公司的投标项目17个,开发区企业项目投标2个,外地市投标项目6个,东营市政府采购平台投标项目3个,所谓是熟能生巧,做的多了,会的也就多了。

回顾这半年多的工作,在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足,有时候自己不细心,导致标书中出现错误,虽然并没有酿成大错,可是每次都不会是那么侥幸的。

随着2015年的到来,以后关于招投标方面走向趋势,会越来越正规,招标公告,招标文件也会越来越复杂,以后需要注意的也会更多。

2015年我会加强自己对电力行业更深刻的认识,协助任哥负责起公司标书制作以及投标这一工作的重大责任,同时接触合约部更多的工作,以助于部门的工作开展进度。

关于投标这份工作,平时的时候,需要做好各方面资料的收集,建好公司的资料库:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等;建好公司人才库:投标需要用到的三类人员的档案资料,收集不同类别有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计。

每天日常去东营建设信息网、东营市政府采购网、东营市公共资源交易网以及国网上查看有没有招标公告消息的发布,每当有适合公司资质,符合招标要求的,汇编领导,即便做参及投标报名、购买招标文件事宜。

在购买到招标文件后,熟读招标文件内容,精心组织,虽然招标文件的内容有的基本相同,但是每个项目都有自己的特殊要求,让自己在有限的时间内,编制高质量的投标文件,同时注意一些特殊的地方,不让自己犯一些低级的错误,导致整个投标失败。

标书制作完后,打印,正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。

意见:1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。

毕竟不是科班出身,对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。

比如说我,对于一些陌生的向目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度及质量等。

2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培训。

(无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业,干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解,这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率,还能够使每个人加深对公司的认识)比如:………3、推进相关的部门奖励制度。

我们是一个大家庭,有好几个部门,虽然分工不同,可是,有竞争才会有进步,适当的奖励会提高每个部门的工作效率,也会促进部门及部门之间的交流。

篇三:招投标部2012年度工作汇报武汉鑫吉源商贸有限公司招投标部2012年度工作总结光阴似箭,如月如梭。

瞬间2012年就过去了,回顾一年来的工作,有成功的喜悦,也有失败的教训,在这辞旧迎新之际,总结一下这一年来工作中的成绩和教训,对于我们下一步工地工作有着极为重要的意义。

下面将我招投标部这一年的工作向各位领导及同事做一个简单的汇报。

招投标部成立时间不长,在12年底才成立,部门成立之前的工作主要依据华润实际情况由阮总亲自指派决定,目前招投标部共有三人:刘智琼、程浩、严密。

12年度招投标部所做的项目有合肥凯旋门、橡树湾、万象城、幸福里;长沙橡树湾、凤凰城项目;宁波余姚五彩城项目;惠州小径湾项目;南宁万象城、幸福里(一、二期)项目.;合同总额约为6亿元人民币;其中合肥项目约为1.65亿,长沙约为0.8亿,宁波为0.56亿,惠州为1.2亿,合肥为1.7亿。

具体情况如下:合肥项目一二期共供应钢材4.5万余吨,目前还在继续供应中;长沙项目合同总额约为1.2万吨,到12年12月已供应完毕;南宁项目共供应材料4.5万吨,13年招标工作已顺利结束,合同需求量为6万吨,由两家单位供应,春节结束后开始正式供货;余姚五彩城项目自12年11月开始,目前已供应4000余吨;惠州小径湾项目合同总额为1.2亿元,目前已供应900余吨。

近年来通过及华润各大区合约部的工作接触中我们有一些心得体会,我们认为,要做好工程招投标工作,首先要做到四个了解:一是要了解工程的详细情况,为招投标的工作做好充分的准备。

对工程的地点、开工时间、规模、材料用量、规模、建筑面积、施工队伍等各个方面的情况都要了如指掌,清楚了解情况,做到心中有数。

所谓不打没准备的仗,我们只有对工程的情况了解清楚,在招投标工作中才能占据主动。

二是要了解招投标所有竞争对手的情况。

每个项目有几家公司参及竞标,各单位的具体情况,综合实力,心理底线,竞标决心,这些都要尽量通过各种途径进行了解。

兵法说知己知彼,百战百胜。

招投标工作大部分都是一个及对手竞争的过程,只有做到对对手有充分的了解,才能在每一次竞标战斗中胜出。

三是要了解招标方各部门具体情况,谁是总负责人,谁分管,谁负责议标,谁负责合约等,对招标单位各部门的有关人员、部门相关信息,分主次、分轻重缓急的各个击破,掌握具体的、有价值的情报,做到胸有成竹,有的放矢,保证招投标工作的顺利进行。

四是要了解工程当地的钢材市场情况。

对于合同规定的钢材厂家、市场上主营厂家、市场价及网价之间的价差、市场及工地之间的运输距离、包括运输、吊装、过磅等相关费用如何,市场存量如何,规格品种是否齐全,是否存在异地调货等情况?市场谁是大户,谁家综合实力比较强,代理商有几家、二三线品牌及一线品牌之间的价差情况、“工程综合造价信息”的综合平均价及市场价之间的变化,月平均价,市场走势等等,都需要进行深入的了解,掌握市场真实的第一手的信息资料,保证我们招投标工作的精确。

要进一步做好招投标工作,以后的工作中必须要做到以下几个方面:一是提高对招投标工作的思想认识,加强责任感和危机感。

招投标工作关乎整个公司的生存及发展,充分认识到这个重要性,提高在招投标工作中的责任感,是整个招投标工作的一条基本准则。

尽管在实际工作中,包括及招标方的接触、及供应商的合作等方面都有不少困难,但是在思想上提高认识,以责任感督促招投标工作,才能想方设法克服困难,扫清障碍,为招投标工作的顺利进行打好基础。

相关主题