预决算员能力、职责和记录
一、预决算员应具备的能力
1 在工程总监和决算主管统一调度下,协助区域/项目经理，具备准确测算项目成本，为项目经营决策提供可靠数据的能力。

2 熟悉国家规范、标准，熟悉所在省、市的施工定额和本项目的工序子目。

3 熟悉公司内部定额和项目审计流程，能够按公司各项管理规定和要求开展工
作。

4 能独立进行材料、人工的成本分析，能协助项目经理审核项目直接费，负责对外决算和审计的具体事务工作的能力。

5 负责下列记录并具备对其真实性和可追溯性负责的能力：
1根据项目进程分：
预1-“前期策划”、预2-“过程控制”、预3-“结算与审计”；
2以“0”开头的相关通用表单。

二、预决算员的职责
1 前期策划
1.1 参与对内部招、投标文件的评审、需要时参与投标预算书的编制，提出投标疑问，拿到合同/进场15天内协助项目经理编制“合同压缩版”。

1.2 协助项目经理根据图纸和现场实际，负责项目“二算对比”(预1-1、预1-2)，
参加项目“投标交底”。

1.3 积极参与材料经营策划，列出“主材耗用(甲供/甲控)表”(预1-3)，参与
材料采购合同签定前的评审。

1.4 根据合同额（1000万以下、10天内；1000万至2000万、15天内；2000万
以上，20天内）按时两算对比及成本测算，负责“合同经营策划方案”(预1-4)的编制，协助项目经理测算项目“施工成本”(1-2)，报公司工程部备案。

1.5 参与单、双包合同在签定前的复核工作，协助项目经理建立“合同动态管理”
(1-3)。

2 过程控制
2.1 根据在建项目工程进度，及时统计“完成工程量”，协助项目经理取得工程
进度款。

2.2 根据已经完成的分项工程部分的“工程量计算书”(预2-4)，负责填写和复
核“单包人工工资发放汇总表”(预2-2)、“分包工程量审核表”(预2-3)和“材料、分包结算单”(预2-1)，控制直接费的付款比例。

2.3 根据“合同经营策划方案”(预1-4)，实施各项措施：
1）及时调整“主材动态（询价）表”(预2-5)；
2）协助项目经理，合理规避和化解有关工期、质量、结算方式、签证签价、奖罚的风险条款，充分利用对我方有利款项，使合同成为经营依据。

2.4 收集决算、审计所需的合格资料，建立并及时调整“隐蔽、核定、签证动态
管理”(预2-6)。

2.5 在50、80两个阶段，对“合同经营策划方案”(预1-4)各项工作进行回顾、
3.1 负责竣工后及时完成工作量的测量“工程量计算书”(预2-4)，及时完成各
单、双包的统计、督促项目部完善竣工图。

3.2 根据项目规模情况造价500万元以内，竣工15天；500～2000万，竣工后
20天；2000～5000万，竣工后30天；5000万以上，竣工后50天，(有合同约定的，按合同约定）负责按时完成决算文件的编制，经项目经理、决算主管、工程部、合约部、财务部、总经办审核后，填写“送审承诺书”(预3-1),再送达业主并在“结算资料签收及目录”(预3-2)上签收。

3.3 协助项目经理上报“完工应付款统计表”(3-1)，负责整理“分包工程量审
核表”（预2-3）和“材料、分包结算单”(预2-1)。

3.4 协助项目经理填报三张表中“完工未审定/完工已审定”有关栏目。

3.5 协助项目经理，对照“合同经营策划方案”（预1-4），编写“项目总结中”
经营的经验和教训（3-2），并在区域会议中进行交流、分享。

3.7 负责收集、整理：“第七册项目资金管理记录”，工程交付后一个月内交项
目管理中心；负责“审计报告”及时交核算中心。

三、预决算员负责的记录
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