会计基础教材电子版重点:如何登记会计账
簿
【- 会计基础】
一、明细账
1、明细账一般采用”活页式”账页。
主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。
2、明细账记账依据:按每月发生的业务,先后顺序编制记账凭证,根据”记账凭证”登记明细账。
3、明细账使用的格式:
(1)通常管理费用、营业费用等采用”多栏式”账页记账;
(2)固定资产明细账、库存商品明细账等采用”数量金额式”账页记账。
(3)应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用”三栏式”账页记账。
二、总账
1、总账一般采用”订本式账簿”。
2、总账开设:是根据”一级会计科目”开设的。
3、总账登记依据:是根据每月”记账凭证汇总表”登记的。
三、日记账:现金日记账和银行存款日记账。
1、现金日记账和银行存款日记账,使用”订本式账簿”,格式一般采用三栏式。
2、现金日记账:是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的账簿。
3、银行存款日记账:是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的账簿。
4、现金和银行存款日记账,都是根据每月的记账凭证登记的。
四、各种账本、账页的格式,可以到会计用品商店购买。
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会计基础延伸阅读
会计学按其研究内容,主要有基础会计、财务会计、财务管理、成本会计、管理会计和审计学等重要分支。
基础会计阐明会计的基础知识、基本方法和技术。
财务会计阐明会计处理各项资产、负债和所有者权益的基本理论和方法;财务管理研究资金的筹措、管理、有效利用的理论和方法。
成本会计阐明成本的预测、计划、计算、分析、控制和决策的基本理论和方法。
管理会计[1]阐明如何结合企业经营管理,综合地利用企业会计信息的基本理论和方法。
审计学阐明对经济活动的合法性、合规性、合理性及效益性进行检查监督的基本理论和方法
根据使用资料的对象不同,分为财务会计与管理会计;
根据会计主体的性质不同,分为营利组织会计与非营利组织会计;
根据会计对象的范围不同,分为宏观会计与微观会计。
会计基础教材电子版重点:如何装订保管会
计档案
【- 会计基础】
装订保管会计档案不容忽视以下几点:
1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分,会计凭证一般以月为单位,财务人员需要对每月的会计凭证及时装订,以便于查找与保存。
凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后,不应积攒甚至杂乱的堆放。
各单位应配备财务装订用工具,如装订机、装订线、装订针等,也可以使用重型订书机,使用比较简单方便、省时。
凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角,装订前的一些准备性日常工作也不要忽视,日常保持凭证存放整齐有序,每月在编制凭证的同时,根据凭证编号大体分册,用大铁夹或长尾夹稳固下来,便于装订成册。
装订时,把当月全部凭证做个估算,大约平均分成多少册合适?将封面、记账凭证、封底、包角放好,反复罗列检查是否整齐有序,然后用重型订书机将左上角订牢,包好包角,完成装订。
最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整,加盖公章。
2.账簿的装订与保管日前,手工账簿已越来越少的发挥
其作用,财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。
现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印,总分类账、明细分类账可以以年度为单位,打印成纸制账簿,装订成册保存。
3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。
各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作,同时根据需要打印纸制报表,按报表所属期间、性质做好分类保管。
4.其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他应当保存的会计核算专业资料。
经济合同比如单位购销合同等,是财务收付款的重要依据,归属财务人员负责保管的,应认真保存,对履行完毕的合同分门别类做好保存。
财务人员还应做好单位财务文件的保管工作,明确保管人员及场所,定期整理立卷,装订成册。
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会计基础延伸阅读
会计基础之核算方法
会计基础主要有两种,即权责发生制和收付实现制。
1.收付实现制。
收付实现制,又称现金制,是指企业单位对各项收入和费用的认定是以款项(包括现金和银行存款)的实际收付作为标准。
凡属本期实际收到款项的收入和支付款项的费用,不管其是否应归属于本期,都应作为本期的收入和费用入账;反之,凡本期未实际收到的款项收入和未付出款项的支出,即使应归属于本期,也不应作为本期的收入和费用入账。
采用这种会计处理制度,本期的收入和费用缺乏合理的配比,所计算的财务成果也不够正确,因此企业单位不宜采用收付实现制但经营活动采用权责发生制,主要适用于行政事业单位。
2.权责发生制
权责发生制,又称应收应付制、应计制,是指以权责发生为基础来确定本期收入和费用,而不是以款项的实际收付作为记账基础。
凡是应属本期的收入和费用,不管其款项是否收付,均作为本期的收入和费用入账;反之,凡不属于本期的收入和费用,即使已收到款项或付出款项,都不应作为本期的收入和费用入账。
在权责发生制下,每届会计期末,应对各项跨期收支作出调整,核算手续虽然较为麻烦,但能使各个期间的收入和费用实现合理的配比,所计量的财务成果也比较正确。
因此,国家《企业会计准则》规定,企业单位会计核算应采用权责发生制。
行政事业单位经营也采用权责发生制。