查询 创建“新生奖学金名单表”查询，可直接查询出高考成绩
大于590分的同学的基本情况 在“学生成绩”查询的基础上创建一个“成绩汇总”查询，
将每位学生的三门课的成绩进行汇总、排序。
表1.3 学生基本情况表
学号 姓名
性别 出生年月 籍贯
电话号码 高考分数
01001 赵云峰
男
1983-6-30 湖南长沙
根据现有文件来新建数据库
07316478908
589
01002 李小巧
女
1983-12-8 广西桂林
07733654789
612
01003 梁海鸥
男
1984-4-10 广西柳州
07722854301
668
01004 秦淮梦
女
1984-1-25 陕西咸阳
09104612839
568
01005 何步耘
男
1983-9-29 河南开封
超级链接
用于保存超级链接的有效地址。
查阅向导
用于创建一个字段，该字段允许从其他的表、列表框或组合框中选 择字段类型。
字段属性
每个字段都有自己的属性，字段属性是一 组特征，使用它可以附加控制数据在字段 中的存储、输入或显示方式。属性是否可 用取决于字段的数据类型。系统提供了如 所示的13种属性供选择使用。
使用户在输入数据时可以看到这个掩码，从而知道应该如何输入数据，对文本、数字、日期/ 时间和货币类型字段有效。 在各种视图中，可以通过对象的标题向用户提供帮助信息。 指定数据的默认值，自动编号和OLE数据类型没有此项属性。 是一个表达式，用户输入的数据必须满足此表达式，当光标离开此字段时，系统会自动检测 数据是否满足有效性规则。 当输入的数据不符合有效性规则时显示的提示信息。 该属性决定字段中是否允许出现Null值。 指定该字段是否允许零长度字符串。
视图
视图是按特定方式处理数据的窗口。Access 2003为表提供了4种视图方式。最常用的是设计 视图和数据表视图。
图1. 3 设计视图
图1. 4 数据表视图
2 实践案例
——“学生管理”数据 库
2.1 案例综述
创建一个名为“学生管理”的数据库 该数据库中 “学生基本情况表”、和 “成绩表”二张表 二张表之间根据相关联的字段建立关系 创建显示每位学生学号、姓名、三门课成绩的“学生成绩”
数据库管理软件 Access 2003的使用
本章主要内容
1 认识数据库 2 创建数据库 3 建立表 4 建立查询
1.2 Access 2003简介
Access 2003是Microsoft Office 2003办 公套件中的一个重要组件。它功能强大， 操作简单，且可以与其他的Office 组件实 现数据共享和协同工作。现已成为最流行 的桌面数据库管理系统。
决定是否建立索引的属性，有三个选项：“没有”、“有，允许重复”和“有，不允许重复 “。
指示是否允许对该字段进行Unicode压缩。
主键（主关键字）
主键是表中用于惟一标识每条记录的主索引。主 键不是必需的，但主键能将表与其他表中的外键 相关联。所以，只有定义了主键，才能建立表与 表之间的关系，同时也方便对表进行排序或索引 操作。主键不允许为 Null（空值），并且必须始 终具有唯一索引。如果表中某个字段没有重复的 内容，就可用作该表的主键。
03784612839
570
01006562
583
01007 吴英丽
女
1983-9-27 广西河池
07782133568
594
表1.5 成绩登记表
学号 01001 01002 01003 01004 01005 01006 01007
数学 88 82 55 74 91 82 49
数据类型
文本 数字
用法
用于存放文本或者文本与数字的组合，最多255个字符，默认大小 为50。这种类型中的数字不能进行数学计算。
用于存放可进行数学计算的数字数据，可以有小数位和正负号。
日期/时间
用于存放表示日期和时间的数据，允许进行少量的日期和时间运算。
备注
用于存放超长文本或文本与数字的组合，最多含75535个字符。
表1.3 Access的字段属性及功能
属性选项 字段大小
格式 小数位数 输入法模式
输入掩码 标题 默认值
有效性规则 有效性文本 必填字段 允许空字符串
索引 Unicode压缩
功能 使用这个属性可以设置文本、数字、货币和自动编号字段数据的范围，可设置的最大字符数 为255。 控制怎样显示和打印数据，可选择预定义格式或输入自定义格式。 指定数字、货币字段数据的小数位数，默认值是“自动”，范围是0～15。 确定光标移至该字段时，准备设置哪种输入法模式，有三个选项：随意、开启、关闭。
数据库 窗口
窗口 菜单
数据库组 件选项卡
图9.1 Access 2003的窗口
图1.1 Access 2003的窗口
应用程 序窗口
创建方法与 已有对象列 表
字段与记录
在Access中，表将数据组织成列（称为字段）和 行（称为记录）的形式。每一列的名字（字段名） 是惟一的，每一列中的内容有相同的属性和数据 类型。
在创建表之前，先要对表结构进行设计，也就是 根据数据的取值情况确定每个字段的名称和数据 类型。字段名一般以字符开头，后面可跟字符和 数字等允许的符号，最多74个字符，同一个表中 不能有相同的字段名。而字段数据类型的设置则 定义了用户可以输入到字段中的值的类型。
表1.2 Access 的数据类型及用法
货币 自动编号
是/否
用于存放表示货币的数据，可进行数学计算，可以有小数位和正负 号。
向表中添加一条新记录时，由Access 指定一个惟一的顺序号（每 次加1）或随机数。
又称逻辑型数据，只有两种可能的取值：“是”或“否”，“真” 或“假”。
OLE对象
用于其他Windows应用程序中对象的链接与嵌入，最大1G字节。
英语 92 89 83 69 89 83 67
计算机 83 84 77 81 85 79 68
2.2 创建新数据库
图1.5 Access 2003启动界面
图1.6 直接新建一个空数据库
图1.7 保存文件对话框
图1.8 “学生管理”数据库窗口
利用本机上的模板来创建一个 新数据库
图1.9 数据库模板对话框