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商务部日常工作管理制度

博格商务部日常工作管理制度
为了加大管理力度,保证日常工作的正常开展,使商务部管理制化,
规范化,明朗化,特制定以下条例,以资全体商务部员工遵守。
一、日常
2、服从公司管理,高效率地完成公司交办的各项日常工作及任务;
3、配合公司其他部门的工作;
每月必做:
1、每月月末完成新的行业竞争对手产品信息整理;
2、每月五号前完成各销售部门上月客户的录入工作;
3、每月五号前完成对手产品的阶段统计与汇报工作
6,每日11点前做好人员定位工作,并向主管汇报。
每周必做:
1、每五天/每周周五进行销售数据与收款的阶段统计与汇报;
2、每周周六前完成对手产品的阶段统计与汇报工作;
月末提交完整的销售额与费用、广告的统计汇报工作;
3,每星期四中午12:00前完成下周各办事处宣传规划表的制定工作并提交部门主管;
4、每周六前完成本周有宣传行为的办事处文档的电子存档;
4、每周对部门工作进行检讨与改进;
5、对所从事工作可能涉及的数据等进行保密;
6、工作完成后要及时对部门领导做工作汇报;
7、所有资料均需有序存档;
8、在完成当天工作后需填写工作日清表,并交营销总监审批;
9、代表公司对外接洽工作事务时,需前期确认联络好、守时并保持良好的
形象;
二、日常工作内容管理:
每天必做:
负责人
1、每日需在11:00前做好前一天的销售部门销售数据统计及以邮件方式汇报;
2、每日下午14:30分前确认当天的付款信息并协调财务部门的付款。
3、每天17点前跟催当天生产交期和质量信息。
4、每天11:00前将当天的发货信息告诉负责该经销商的业务员,并让他
跟催回款,同时跟催上一天的货款催收情况。
5、每日需在11:00之前做好费用的日清整理;
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