2019年物业公司专场招聘会执行方案初稿
一、招聘目的
通过招聘会的宣传与招聘机构合作,发布公司的人才需求,扩大在贵阳地区的知名度和美誉度;通过招聘宣传寻找适合公司岗位的人才,或为公司提供人才储备。
二、时间地点
招聘会时间:2019.2.23 9:00-16:00
招聘会地点:
三、宣传主题
标题“有限公司2019年专场招聘会”
宣传词:
四、工作安排
(一)前期宣传
本次专场招聘会的宣传方案才去网络渠道、宣传单的方式,尽可能的通过多种渠道告知求职者本次专场招聘会信息,具体如下:
1、网络渠道
①贵阳招聘公众号:此平台已经付费,可发布招聘会信息及岗位信息,此渠道针对性明确,发布灵活,成本低,短期效果好;
②智联招聘:固定周期广告,此渠道涉猎人群、专业广泛,但成本过高;
③招聘H5:通过网络或合作广告公司制作后,在公司员工朋友圈推广,此渠道成本低,短期宣传效果好。
2、非网络渠道
周边地区实地发放宣传单页,成本低,信息传递及时,针对物业相关岗位。
宣传具体方式以及时间汇总表:
(二)前期物资准备
为了招聘会顺利的进行,工作人员应作好会场相关物资的前期准备工作,具体安排如下:
五、现场执行
现场执行包括场地布置、人员分工、以及关键事项等部分。
(一)场地的布置
时间:招聘会前一天(拟定2.22)
地点:老营销中心会议中心
区域划分:前台接待区、资料填写区、面试区、等待区,具体分布见下图:
(三)人员的现场执行分工根据工作展开的需要,成立会务组、招聘组和机动组。
结构分部如下:
会务组
1、职责:负责招聘会的后勤保障工作,如安排场地,提供招聘会需要的资料工具,安排工作人员的餐饮等;负责招聘会的宣传与报道工作。
2、组员:
招聘小组
1、职责:负责具体的招聘工作,包括收取应聘者的的材料、组织协调面试等
2、组员:
机动组:
1、职责:①负责现场秩序维护及消除消防隐患,保证招聘会现场能够按照有序开展进行。
②负责招聘现场的突发事件处理,妥善安排好现场发生的事件,降低影响,确保招聘会的顺利进行。
2、组员:营销中心秩序维护部、物业综合部驾驶员
具体分工如下:
4
接待区
引导工作当天招聘组引导相关区域并发放求职
申请表
5 资料填写区
引导工作当天招聘组
指导填写求职申请表并将
资料整理并排序。
引导求
职者前往面试区面试
7
面试区
面试工作
当天招聘组
8 活动当天摄影、拍照当天会务组现场拍照、存档
9 招聘会后的场地整理当天所有参与活动人员协助
10 秩序维护当天机动组维护现场秩序,消除消防隐患、处理突发情况
11 后勤当天会务组现场茶水、午餐发放
12 面试资料收集16:00 招聘组
13 招聘会后的宣传工作2月28日前会务组
五、招聘流程:
六、面试要求:
1、着装要求:所有工作人员着职业装,佩带工牌,精神状态饱满,职业形象良好。
2、面试风格:礼貌、亲和的面试方式,给求职者营造一个轻松的面试环境。
3、面试术语:
1、面试请注意采用标准话述
开头语:您好!欢迎到融城物业面试
结束语:(对合格人员)您已通过面试,请按Offer要求提交资料并于某月某日到人事部报道;您初试已经通过,三天内请等待复试通知;(对不合格人员)今天的面试时间有限,就到这里结束,如果有复试意向会在三天内通知。
4、考察重点:面试时间有限(约5-10分钟/人),了解应聘人员形象气质、语言表达、工作经验以外,重点考察岗位胜任力(根据岗位职责)、综合素质、培养潜力等。
5、招聘要求:物业公司专员级以下面试通过可以现场发Offer,主管级(含)以上需另行通知复试。
商管公司所有岗位需另行通知复试。
七、费用预算
八、注意事项
1、现场明确分工之后,如有事需要离岗,要及时知会相关人员或安排人员接替,以免出现对接空档。
2、时间把握在16:00之前,之后原则上只接收简历,不安排面试,要注意做好解释,特别优秀的人员可灵活处理。
3、如同时咨询的人员过多,请注意讲解语气,先解决紧急的事情,在不影响工作的情况下再进行解释。
4、如果现场应聘人员过多,可及时申请支援,同时维持好秩序,做到忙而不乱。
5、面试时间有限,请注意控制好每位面试者的面试时间。
6、如果应聘者不适合目前岗位,但适合其他岗位可建议转岗再面试。
7、面试当天,请各岗位人员8:30准时就位。
8、请大家加强保密意识,保护应聘者个人资料。