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店面预约接待流程


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二、车辆来场接待服务标准
现场接待流程 1.车辆来厂。 2.引导车辆到前台接车位。 3.快速出迎(30秒钟内),主动微笑问好(您好,请问有什么可以帮到您?)。 4.确认来意(是维修还是保养?)。 5.主动提交名片介绍自己并询问客户如何称呼(您好,很高兴为您服务,我是服务顾问**, 请问您贵姓?) 6.安装三件套(为了保持您车子的干净和整洁,我为您的车铺上三件套,座椅,方向盘套、 挂挡套) 7.请客户到副驾驶位上,同时安装三件套(**先生,耽误您几分钟,请您到副驾驶座位上, 一起看看您车子的使用情况) 8.车身性能、功能与物品的确认的步骤及话术 ①铺三件套时检查前座椅调节情况; ②关上主钥匙,启动发动机,检查仪表,确认四门玻璃升降及中控锁,后视镜调节,雨刮状况 确认,喇叭; ③打开音响空调,检查中控台各功能键; ④确认点烟器及天窗性能、玻璃; ⑤检查空调制冷、模式、风力调节; ⑥检查杂物箱,中央扶手箱,眼镜盒,硬币箱,遮阳板; ⑦检查后排座物品
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店面预约保养流程培训
一、电话接待流程
1.电话铃响3声内必须接听 2.报出特约店名称和姓名“你好,壹伍陆汽车,XX很高兴为您服务。” 3.询问客户电话来意“请问有什么可以帮到您。” 4.询问客户想什么时候过来保养“请问您大概什么时候会来呢?我们可以提供预约服 务。” 5.询问客户车牌号码“请问您的电话号码是多少?” 6.询问客户电话号码“请问您的车号是多少?” 7.询问客户的行驶里程“请问您车辆现在的里程数是多少?” 8.复述客户需求及确认客户资料“好的,XX先生,您的车辆资料我已经记录下来了。 我再说一遍您确认一下––––––(包括电话、车牌、行驶里程、时间、客户需求)” 9.向客户说明我们的预约服务“XX先生,您预约的维修保养时间是XX,我会帮您预 约好维修工位、维修班组和接待人员。到时候您一来就能第一时间入场维修。” 10.电话结束前感谢客户“感谢您的来电。再见” 11.等客户挂断电话之后再挂断电话。
12.再次逐项复述客户需求并询问是否还有其它需要维修的项目(您的车在平常使用过程中还有其它异常 现象吗?) 13.请客户在问诊表上签名确认(您好,请您在这里签个名,我拿张提车单给您作为您的提车凭证。附动 作:右手拿着夹板的右上角,左手托着夹板) 14. 邀请客户进入前台入座(**先生,请您到里面坐一下,这边请。 耽误您几分钟,我为您做个维修前的估价。) 15. 估价单说明及顾客安顿: (1)说明维修项目的分项,工时及配件费用,总维修工时及零件费用(**先生,本次保养的内容是**,零 件费用是**,工时费**。总费用是**。大概需要**小时,现在是**点,大概在**点交车给 您。) (2)并确认客户信息,包含电话和地址(若没有疑问,请您在这里签名。) (3)简单介绍交车流程(**先生,车辆维修完毕后,我会带您一起检查车辆状况,然后再去结算。) (4)询问客户是否需要出示或归还旧件 (5)**先生,车间在维修过程中若有追加项目,我会马上通知您。如您有任何需求,可以随时联系我(之前 未递交名片的,此时双手递上名片。) (6)等待方式确认话术:请问**先生,您是在店等待吗? (7)顾客在店等待的,引导顾客至休息室,并与客服人员交接。 16. 增加项目的说明。(**先生,您好,不好意思打扰一下,您的车子在保养过程中检查出几个问题, 跟您解释一下……∴不追加:涉及安全隐患需要再次强调如不作业,一定要注明客户明白他车子的状 统一 追加项目之后要再次提醒客户旧件是否需要带走或出示),提示增加的时间、费用及总计 费用。 17.过程关怀(**先生,您的车子维修进度正常。预计可以在**点准时完成,请您稍坐。) 18. 检查车辆维修效果,核对维修项目后。通知客户共同对维修效果进行确认。“客户在本店休息”(* 生,您好,让您久等了,我们已经在预定的时间内完成了对车辆的保养维修,我们一起看 看您的车吧。)
19. 成果展示 ①**先生,耽误您几分钟,我们先一起看看您的车子维修/保养后的状况。 您看这是我们为您添加完毕的雨刮水(打开雨刮水壶,用手势告知客户)。这是我们为您的发动机 更换好的新机油(拉出机油尺),已经添加到标准的刻度,您请看,Байду номын сангаас油在两点上、下限位置都属于 标准范围(用手势告知刻度范围之间)。发动机仓内的所有油水液均已为您添加完毕(边说边用手势 示意),经我们的检查,您的车辆状况良好,建议您下次行驶到**公里时更换**配件. ①特别提醒免费项目和客户特意交代项目,车辆维修后的外观检查(六方位验车)旧件出示(**先生, 旧件放在尾箱,请您确认一下。) 20. 结算费用说明(**先生,您这次的维修项目是……。零件费用是….元,工时费是….元,合计费用 是…..元并解释12+8单的检测项目,请您看一下,没有疑问的话,麻烦您在这里签名) 21.引导客户提车及三天回访提醒(**先生,请这边提车!我们三天内会给您打回访电话,请问您什 么时候方便?) 22.下次保养里程及时间提醒,并提示预约服务(**先生,为了节省你下次保养不必要的等待时间, 您可以在来店前一天拨打我们的预约电话,这样我们可以提前为您的爱车预留好工位。) 23.送别离厂(目视挥手致别)。
9.问诊并详细记录客户需求(有故障的话,展开“5W2H”问诊方式问诊) What: 故障现象 When: 故障发生时间 Why: 故障发生原因 Where: 故障发生地点、路况 Who: 故障感知人员 How: 怎么样How much:程度大小、频率 10.邀请客户下车确认车身外观(**先生,告知客户确认后的功能键使用情况,方便打开您的后尾箱我们一起 下车看看您的车身外观及备胎、工具情况好吗?) 11.车身外观确认的步骤(六方位环车检查) 左前方(检查左前门,左前叶子板,左前车顶,左前轮及钢圈,) 正前方(检查前发动机盖,前保险杠,车牌号,车标,大灯,前雾灯,确认油水液) 右前方(检查右前门,右前叶子板,右前车顶,右前轮及钢圈。)此时应询问客户是否洗车(**先生,我们有 免费的洗车服务,您的车是否要清洗一下。) 右后方(说明洗车标准,同意洗车应说明洗车所需的时间,**先生,洗车大约要**分钟),检查右后门,右后叶 子板,右后车顶,右后轮及钢圈) 正后方(检查备胎,工具,后保险杠,后挡风玻璃,询问轮胎充的何种气体)贵重物品提示(请您把车上的贵 重物品带下来,比如手机、现金、数码电子产品或者是您认为比较贵重的物品) 左后方(检查左后门,左后叶子板,左后车顶,左后轮胎及钢圈) 向客户解释检查确认检查结果。
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