项目物资招标采购管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司、项目采购行为，增加物资采购的透明度，有效降低规模采购成本，确保大宗物资采购、租赁质量，进一步降低工程成本，提高项目经济效益。

依据《招标投标法》、《合同法》，结合公司实际情况制定本办法。

第二条物资招标采购活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则，以规范、
第三条
第四条
组
成
组成。

评标小组的数量、具体人员组成，根据采购标的拟定，报工作组领导审核同意。

第三章招标工作职责、分工
第五条招标采购工作组组长、副组长职责
1、负责大宗物资招标采购重大事项的决策、明确招标采购方式和规则。

2、辅助监督、指导招标采购工作小组的招标、评标工作。

3、对招标采购的招标文件、评标方法、评标标准和开评标程序进行审查。

4、对工作小组的评标报告进行审定，确定中标单位。

5、执行评标纪律，对违规人员或违规事件进行处理。

第六条
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文件。

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6售后 7
8、对公司招标工作进行总结，不断提升工作水平。

第七条公司相关支持部门工作职责、分工
一、保障部职责
1、保障部负责制定、修订招标采购管理实施办法。

负责公司内部集中招标机构的组织、工作的分配。

作为招标采购具体牵头执行工作的部门，应联合
项目部、合约部、技术部相关人员，对拟招标采购（租赁）物资定制招标文件、通知和清单等。

2、根据各项目周转物资、常用消耗物资的消耗量，按期拟定一批符合招标采购标准的物资，选择性进行招标采购，为项目物资供应选定保障能力强、服务优质的专业供应商。

招标主管拟定招标文件，明确招标采购材料、设备的技
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物资调价。

二、项目部职责
1、项目部负责根据工程设计或合同中已明确的各种材料、设备，编制需求计划，拟定采购数量、技术标准、规格型号、预计进场时间等，在施工使用前1个月书面上报项目主要物资采购申购计划表（附后）。

为招标采供、租赁提供
如实详细的资料。

2、根据总承包施工合同的要约，安排技术、合约相关责任人，对合同未明确的物资（甲指乙供）的技术参数、品牌、定价标准等信息，及时与业主方的技术、合约管理部门商洽，充分体现总承包方的服务合作意识，尽早、准确获取上述相关信息并反馈招标采购工作组，确保公司项目在后期定价流程中的主
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乙供定价等基准定价的指导性比较意见。

3、对招标采购物资、设备涉及项目总承包文件要求的售后保修、服务和质保等要求，进行特别审查说明。

五、法务部职责
1、对招标文件、合同文件的合理性、合法性进行审查。

2、对招标、投标、开标和评标等过程进行合规性监督、审查，并通报招标组领导。

第四章招标物资适用范围
第八条公司、项目部大宗物资材料采购根据以下相关要求采取招标采购。

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第九条
应方）
第十条
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降低工程成本，保证材料质量，同时约束供应方与我方的关系，使双方关系更加规范并受法律保护，要求具备招标条件的物资必须组织招标采购；
2、集中招标优先原则：凡具备招标条件的项目物资采购不得将招标或集中招标采购划整为零或者以其他方式规避集中招标；
3、比价透明原则：不符合招标采购及集中招标采购条件的大宗材料、关键
材料采购，由招标主管、采购主管联合以货比三家方式竞争性谈判批量采购，并形成细致的谈判记录、比价记录和审批记录；
4、招标采购必须遵循合理、合法、公平、公正、公开的原则进行。

第十一条属于下列情况，项目部经向公司领导审批同意后，按照规定权限由项目部直接商洽采购，免予招标，并将实施结果报公司保障部核实备案：1
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1其
2、物资采购招标文件主要包括两部分：商务部分和技术要求部分。

商务部分：招标通告或邀请书、投标人须知、招标评标办法、合同条款、合同格式、投标指南等。

技术要求部分：合同技术条款、技术标准、技术规格、标的物描述、交货期限、交货状态、验收标准等内容。

其中工作小组必须在集中招标邀请中明确：被工作小组委托发放标书（电子标书）的公司或项目、地点、开标地点等内容。

在投标须知中明确：中标通知可能是公司或项目发出的，合同将与公司按项目名义签订。

3、招标文件的编制，可依照《物资招标采购文件范本》进行编制。

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通知所有投标人，澄清或修改的内容将构成招标文件的组成部分。

第七章开标、评标、定标
第十四条开标
1、投标人在规定时间内送交电子投标文件，投标人在规定时间内送交书
面投标文件，按投标要求办理投标保证手续，并经招标人检验密封完整，签认文件递交确认。

2 、开标一般采取现场开标方式，招标小组、投标人代表履行签到手续，开标应邀请所有投标人代表、法务监察部门，必要时要求技术指导代表等相关代表参加，招标小组应到会人员超过小组人数的2/3以上。

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（符合
（2）投标有效期、标的物交货期、到场的时限、地限是否与招标文件相符；
（3）投标标的物符合技术规格、质量标准、描述的要求；
（4）投标文件明确的包装方式、检验标准、检验方法等符合招标文件的要求；
（5）投标人没有附加招标人招标文件以外的接受条件；
（6）符合招标文件中规定的其他实质性要求；
（7）按时递交投标书、办理投标担保、提供真实有效的证明资料。

投标文件不符合以上条件之一，将作为废标处理。

3、缺项处理：投标人在实质性响应了招标要求，但个别地方存在漏项、或不完整的技术信息、数据等情况，并且补正缺项不会对其他投标人造成不公平
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（6）审查投标人的供货能力，供应风险，尤其是对施工现场供货服务能力（必要时进行实地考察）。

5、综合评分推荐中标单位。

（1）对通过初评的投标文件进行列表汇总；
（2）对通过初审但拒绝澄清的单位进行分析和量化评价；
（3）对不满足初审要求的文件作废标处理，汇总列明原因交领导小组；
（4）根据招标文件的评标办法和评标细则对综合报价、履约信誉、供应经验、生产能力、技术能力、管理能力、原材料掌控能力、运输储存等物流能力、财务能力等方面进行评分；
（5）将各项评分进行汇总，根据各项评价权重计算综合分值，按照分值高
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5对中标单位投标时提供的样品妥善保管，以便为解决今后可能发生的问题提供依据。

第十七条监督管理
1、经集中招标的物资若发生质量纠纷，委托第三方有资质的检查机构检验，同时将结果由项目向公司相关部门及时报告。

2、保障部按权限组织招标采购后，要对具体进货过程进行有效的监督，由
项目定期对供应商进行履约评价并上报合同执行状态统计表。

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