数据的录入技巧：
SPSS中数据的输入
Tab键横向输入，自动换行
Enter键纵向输入
Excel中数据的输入
Tab键横向输入，自动换行
Enter键纵向输入
数据的录入技巧：
• 2.数字小键盘的盲打 • 注意指法，食指放4，管7和1，中指放5， 管6和2和小数点，无名指放6，管9和3，小 拇指管回车键，大拇指管0.熟练加以练习。
数据的录入技巧：
• 1.减少无用击键次数 • 技巧1：（问卷录入时一般从左到右输入，换行时多有不便。) • 在Excel中，开始输入时不要按 ”右”方向键，按tab键光标自然 向右，需要换行时按回车，光标自然回到第一行开始录入的列， 节省时间。 如果在其他情况下需要从上往下输入，先用鼠标选定特定区 域，输入时按回车键光标自然向下。到了最底行光标自然换行。 在SPSS中，在使用上述方法时都需要先用鼠标选定数据输入范 围。 • 技巧2：如果用Excel输入，按“F4“（=Ctrl+Y） 可以重复上 一步操作。 两种软件中都可以按Ctrl+Z可以撤销上一步操作。
SPSS的主要变量类型如下:
3．变量长度（Width）
设置变量的长度，当变量为日期型时无效。
4．变量小数点位数（Decimal）
设置变量的小数点位数，当变量为日期型 时无效。
5．变量标签（Label）
变量标签是对变量名的进一步描述，变量 只能由不超过8个字符组成，而8个字符经常不 足以表示变量的含义。而变量标签可长达120 个字符，变量标签可显示大小写，需要时可用 变量标签对变量名的含义加以解释。
• 在数据录入前必须先定义变量。一般说来， 问卷的每一个题都可以成为一个“变量”。
定义变量
输入数据前首先要定义变量。定义变量 即要定义变量名、变量类型、变量长度（小数 位数）、变量标签（或值标签）和变量的格式。 单击数据编辑窗口左下方的“Variable View”标签或双击列的题头（Var），进入如 图2-2所示的变量定义视图窗口，在此窗口中 即可定义变量。
数据的录入技巧：
• 3.批量录入相同数据（ Excel 中） • 连续以及不连续空间都可以。 • 不连续分布数据 ：按Ctrl不放然后用鼠标点 击需要填入数据的单元格，再再最后的单 元格里输入数据，最后按Ctrl+回车就行了。
• 连续区域输入：用鼠标圈出一块地，在光 标所在单元格（白色那个）输入数据，再 Ctrl+回车，一气呵成。
录入带有变量值标签的数据
在录入带有变量值标签的数据时，用户手 工输入的是实际的变量值，而屏幕上显示的是 与该变量对应的变量值标签。选中“Value Lables”的效果
图2-2 变量定义视图窗口
变量的定义信息
在图2-2所示的窗口中每一行表示一个变 量的定义信息，包括Name、Type、Width、 Decimal、Label、Values、Missing、 Columns、Align、Measure等。
1．定义变量名（Name）
SPSS默认的变量为Var00001、Var00002 等，用户也可以根据自己的需要来命名变量。 SPSS变量的命名和一般的编程语言一样，有一 定的命名规则，具体内容如下。
定义变量
启动SPSS后，出现如图2-1所示数据编辑 窗口。由于目前还没有输入数据，因此显示的 是一个空文件。
定义变量的意义
• SPSS中，“变量”的概念很重要。在数据编 辑窗口中，每一列表示一个变量的所有取 值，每行代表了数据文件的一个“个案” （Cases），在统计学中也称之为“随机事 件”。 • 每个单元格称为“Case”。
1.定义了所有变量后，单击“Data View”标 签，即可在出现的数据视图（编辑）窗中输入 数据。 数据录入时可以逐行录入，也可以逐列。 2.在Excel中输入原始数据，再复制粘贴或则 用SPSS读取其中的数据。由于很多人没有安装 SPSS，并且Excel在数据输入方面有很多优势。 建议在Excel中输入。Biblioteka 6．变量值标签（Values）
值标签是对变量的每一个可能取值的进一步描 述。如果输入的数据是“A”“B”“C”“D” （或者“1”“2”“3”“4”），则可以在标 签值中将其代表的选项内容输入。
7．缺失值的定义方式（Missing）
SPSS有两类缺失值：系统缺失值和用户缺 失值。 单击Missing相应单元中的按钮，在弹出 的如图2-5所示的对话框中可改变缺失值的定 义方式，在SPSS中有两种定义缺失值的方式。 可以定义3个单独的缺失值。 可以定义一个缺失值范围和一个单独的缺 失值。
8．变量的显示宽度（Columns）
输入变量的显示宽度，默认为8。
9．变量显示的对齐方式（Align）
选择变量值显示时的对齐方式：Left（左 对齐）、Right（右对齐）、Center（居中对 齐）。默认是右对齐。
10.变量的测量尺度（Measure）
• 变量按测量精度可以分为定性变量、定序 变 量、定距变量和定比变量几种。SPSS将 其分为定距变量（Scale）、定序变量 （Ordinal）、定类变量（Nominal）。 • 定距变量：年龄、温度、重量、次数等， 包括连续变量和不连续变量。 • 定序变量：职称（高下）、程度（高低） 等。 • 定类变量：职业、性别等。
SPSS的数据结构定义
• 1.用Execl录入数据之后，复制（或者用SPSS 打开.xls文档）到SPSS中去。 • 2.定义变量的属性。 打开“Data” 选择“Defining Variable Properties”命令，分别设置各变量的属性。
整体定义变量属性
4、数据的录入
录入数据的一般方法：
变量名必须以字母、汉字或字符@开头，其他字符可以是 任何字母、数字或_、@、#、$等符号。 变量最后一个字符不能是句号。 变量名总长度不能超过8个字符（即4个汉字）。 不能使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、“？”等）。
2．定义变量类型（Type）
单击Type相应单元中的按钮，弹出如图23所示的对话框，在对话框中选择合适的变量 类型并单击“OK”按钮，即可定义变量类型。