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word表格批量公式
篇一:在word表格中快速复制公式
在woRd表格中快速复制公式
我们知道,在excel中通过填充柄或粘贴公式可快速复制公式,而word中没有此项功能,但是我们在用
word2000/20xx制表时,也经常要复制公式,用什么方法实现公式的快速复制呢?
方法一,在制表时选择工具栏中的“插入mic rosoftexcel工作表”命令,将excel表格嵌入word当中,这样表格就可利用填充柄和粘贴公式进行公式复制,计算非常方便。
方法二,对某单元格进行公式计算后,不要进行任何操作,立即进入需要复制公式的单元格按F4键即可。
篇二:在word中批量套用excel数据(实例详解版)
在word中批量套用excel数据(实例详解版)
——使用word邮件合并功能批量套用excel数据制作
和打印通知单
20xx-6-6江西省乐安县第一中学黄绍荣
用word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
可以这么说,只有想不到,没有做不到。
一、邮件合并的应用领域:
1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在woRd 中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
9、批量打印通知单、录取通知书等:在电子表格中设置姓名和通知单(书)中所要用到的相关信息字段,在woRd 中写好通知内容并设置打印格式,可以打印众多证书。
二、邮件合并时先准备好两个文件:
一个是word文档,这个word文档中应包含所需批量打印的单子中的所有共同内容(即不变的那部分内容)。
另一个是excel文档,这个excel文档中应包含所需批量打印的每份单子中的个人信息项目和数据(即可变的那部分内容)。
特别说明:如果你的excel工作表中有其他的复杂表头、复杂标题行(比如某些列在标题行出现双行合并),那么请先把表头简化,只留首行为标题,否则在链接到word中时会遇到很多麻烦。
现在,我要批量打印每个教师的环孕检通知书(图例如下):
以下这种复杂的excel表格是不行的:
在实际工作中我把它简化为下面的表格:大家只需注意表头标题部分的变化。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一个单子的方式从wRod中用邮件合并功能打印出来!并且在同一页面上打两个、三个或理多均可。
三、邮件合并的具体操作:
我认为,想做这件事情的人必定对word、excel有一定的基础,因此下面的实例:批量打印每个教师
的环孕检通知书,仅仅为熟悉word、excel操作的人而
撰写。
1、准备excel数据库,制作好word模板:
我的excel数据结构如图:
我的word模板如图:下图左是用表格做出来的,把表格线设为无色即得右图。
通知二字后的空白处准备填写可变内容(即姓名)。
特别注意:制作word模板时虽然也可以通过空格来预留可变内容的页面空间,但是强烈建议用插入表格的方式来给每项(可变的和不可变的)内容精确定位。
原因不用多解释了,当你不用表格能解决问题那就不用表格吧,但当你不用表格时不文件准确定位页面内容时,亲,请记得用表格哦。
接下来,将教你如何应用word邮件合并的功能将excel 中的数据填充到word文档中的相应空格处,最后完成输出。
2.邮件合并
现在进行数据填充了,这个步骤在word中被称作“邮件合并”,主要意思就是在word中将模板与一个数据源进行链接。
第一步:打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。
注意一定要选择合并类型为“信函”。
word20xx中的菜单操作流程图例
word20xx中的菜单操作流程图例
第二步:图中右边的“邮件合并”对话框中点击“下一
步:正启动文档”,弹出一个对话框,再点选使用当前文档\下一步:选取收件人,再弹出一个对话框,点选使用现有列表\浏览,然后按基本步骤找到你的excel文件。
如果你的excel文档中有其他工作薄,那么上图中可能会有很多行(每一个工作表在上框中对应三行),点所需要的那个工作薄所对应的第一行的那个就行了,如右图。
第三步:在上一步最后点“确定”后会出现这样的窗口。
从中点“下一步:撰写信函”,在下一弹窗中点“其他项目,接着又会弹出一窗口,word文档中的内容在excel本例中选“姓名”,+插入),完成后关闭窗口。
例如,我插入“姓名”、“性别”后,在word
插入字段并关闭插入字段的那个窗口后,又回到前一窗口。
在其中点“下一步:预览信函”,那么,一个具体的记录就显示出来了:
试试看,所谓实践出真知!
可这么说,邮件合并操作至此基本完成,然后进行打印或把所有的记录生成到一个新的word文档中去。
但是,在这之前,你很可能还需要实现在同一张纸上打印两个、三个或更多的记录。
可是,现在你的word页面中只有一个记录,要实现一个页面中打印多外记录,请继续
(★本人在这个环节,摸索了n久,最终方掌握要领,特此奉献如下:)
篇三:word表格中使用公式运算详解
word表格中使用公式运算详解
在公文处理过程中常会用到表格,而且还会用到数字的计算。
word自身的表格→公式功能可以为我们解决此问题提供了方便。
一、公式的使用
将光标定位到需用公式的单元格中,单击“表格→公式”,打开“公式”对话框(如图1所示),在“公式”栏中输入
正确的公式,或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数,然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式(例如结果需要保留2位小数,则选择“0.00”),最后单击“确定”按钮,即可在选定的单元格中得到计算的结果。
其中,公式格式为“=操作符(或函数)任意组合的表达式”,可使用的操作符如表1所示,可选择的函数如表2所示。
图1“公式”对话框
表1操作符符号含义符号含义符号含义
=/ +%>加百分比大于
-^>=减方幂大于等于
*乘小于不等于
表2公式中的函数函数含义函数含义
absmin绝对值最小值
andmod和,并余数。