天津职业技术师范大学TIANJIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY AND EDUCATION
办公软件实训报告
学院：经济与管理学院
专业：电子商务
班级：电商0901班
学号：10A10090101
姓名：陈明堃
指导老师：王光第老师
二零一二年六月
第一部分操作系统应用
1、建立考生文件夹
打开系统，在C盘创建考生文件夹，命名为090101。

2、添加字体
打开控制面板——字体——点击“文件”安装新字体——找到字体——确认安装
3、添加输入法
打开控制面板——区域与语言选项——语言——点击“详细信息”——添加——找到双拼输入法——点击“确认”添加
第二部分文字的录入与编辑
1、新建文档
在word先建一个文档命名为A1.doc，保存在文件夹090101
2、录入文本与符号
按照[样本A2-1]录入文字、符号、字母。

★教育部与天津市共建天津职技师大★
张高丽袁贵仁黄兴国出席签字仪式
‖本报北京3月7日讯（记者杨晨光）教育部、天津市人民政府共建『天津职业技术师范大学』协议签字仪式今天在京举行。

中共中央政治局委员、天津市委书记张高丽出席签字仪式。

签字仪式前，双方进行了工作会谈。

教育部部长
袁贵仁、天津市市长黄兴国出席会谈。

教育部副部长鲁昕、天津市副市长张俊芳代表双方签署协议。

教育部、天津市有关负责同志出席签字仪式。

《中国教育报》2012年3月8日第1版※
3、复制粘贴
将0901文件夹中的B2-1复制到A1文件。

温州市教育局与天津工程师范签订教育合作协议昨天，温州市教育局与天津工程师范签订教育合作协议，并举行“天津工程师范华东地区师资培训基地”授牌仪式。

依照协议，今后温州将组织具有副高级及以上职称的职业学校主体专业学科带头人，作为访问学者到天津工程师范研修学习；组织中职骨干教师、学校领导、教育行政干部到天津工程师范进行培训学习；组织职业学校骨干教师报考天津工程师范的在职硕士学位研究生；每年资助30名中职学校优秀毕业生，就读天津工程师范本科相关专业，毕业后实行定向安排就业；每年组织中职学校组团到天津工程师范召开专场招聘会，招聘优秀毕业生到温就业。

3、查找替换
将B2-1中的“天津工程师范”替换为“天津职业技术师范大学”。

第三部分文档的设置与编排
1、打开B3-1文档进行以下设置。

1）设置字体：将第一行设置为隶书，第一段设置为楷书，“学校历史”为华文新魏，最后一段为仿宋。

2）设置字号：第一行为小三，正文为小四，“学校历史”为四号。

3）设置字形：第一行加双下划线。

4）设置对齐方式：第一行和“学校历史”为居中。

5）设置段落缩进：正文首行缩进2个字符。

6）设置行距：第一行为段前一行，段后一行；“学校历史”段前一行。

2、拼写检查和项目符号
✓Our knowledge of the universe is growing all the time. Our knowledge grows and the universe develops. Thanks to space satellites, the world itself is becoming a much smaller place and people from different countries now understand each other better.
✓Look at your watch for just one minute .During that time, the population of the world increased by 259.Perhaps you think that isn't much. However, during the next hour, over 15,540 more babies will be born on the earth...
✓So it goes .on, hour after hour. In one day, people have to produce food for over 370,000 more mouths. Multiply this by 365. Just think how many more there will be in one year! What will happen in a hundred years?
第四部分文档表格的创建与设置
1、创建表格套用格式
创建一个四行三列的表格，并套用格式竖列4型。

2、表格操作
1）表格行列操作：在表格的最下边添加一行，并在此行的第一列添加文字“总计”；将第三行“利润”与第四行调换位置；删除第五行；将“定额
资产”与前一列合并；表格第二行至末行，“本期”“上年同期”“增减”
三列平均分布。

2）拆分合并单元格：将“定额资产”与左一列合并，“总计”与右一列合并。

3）表格格式：表格除第一行第一列外其余单元格设置为中部居中；第一列天蓝色底纹，其余黄色底纹；所有文字所在单元格设置粗体。

减
第五部分文档的版面设计与编排
1、将样本A5.doc按以下要求编排：
1）页面设置：纸张自定义大小为宽为22厘米，高为35厘米；页边距上下各3厘米，左右各4厘米。

2）艺术字：标题“天津职业技术师范大学”设置为艺术字，样式为第五行第五列，字体为华文行楷，字号36；形状为腰鼓形；填充效果为过渡效
果，预设为雨后初晴；文字环绕方式为嵌入型；设艺术字三维效果样式2。

3）分栏：设置除第一段和最后一段外的其余各段设置为两栏分栏格式，第一栏15字符，间隔3字符，加分隔线。

4）边框和底纹：为正文第一段设置底纹青蓝色，样式为12.5%。

为正文最后一段设置双波纹边框加阴影。

5）图片：在正文最后一段第二行“余人。

”后插入图片，设置紧密型文字环绕。

6）脚注和尾注：为作者“陈明堃”添加尾注：陈明堃：天津职业技术师范大学经济与管理学院电子商务0901班。

7）页眉与页脚：给文档加入页眉“天津职业技术师范大学”，页脚“经济与管理学院电子商务”。

第六部分 电子表格工作簿的操作
1、设置工作表及表格
1）设置工作表、行。

•将“水利类”调到表格最后一列。

•调整书店名称的列宽为12.0，对齐方式为水平居中。

•将表格中的空行删除。

2）设置单元格格式
•将标题栏的单元格合并，对齐方式水平居中；设置字体为隶书，字号18；字体颜色为褐色；底纹金色。

•将B 、D 、F 列单元格对齐方式设为水平居中，底纹为淡黄色；将C 、E 、G 列单元格对齐方式设为水平居中，底纹为浅青色。

3）设置表格边框线
•设置表格边框线为枚红色双实线；设置表格内部边框为红色虚线；标题下边框为浅蓝粗实线 4）插入批注
•为“电子类（F3）”插入批注“全年平均销售冠军”。

5）重命名并复制
•将sheet1重命名为“电子商务0901班01号”，并将此表格复制到sheet2中。

6）设置打印标题
•将sheet2的第八行上方插入分页线，设置表格标题为打印标题。

2、建立公式
在sheet1表格下方建立公式如下：()dt t P T
P T ⎰=
02
1 3、建立图表
在sheet1公式下方使用表格区域B3：G9中的数据创建一个簇状条形图。

第七部分电子数据中的数据处理
打开文档A7.XLS 进行以下操作
1、公式函数应用：使用sheet1工作表的数据，计算“最大值”和“总计上线人
数”，将结果放在相应的单元格中。

降序排序。

3、数据筛选：使用sheet3工作表中的数据，筛选出“本科上线人数”大于或等
于500并且“专科上线人数”大于或等于400的记录。

4、数据合并计算：使用sheet4工作表中的数据，在“恒大各中学高考上线人数
总计”中进行“求和”合并计算。

5、数据分类汇总：使用sheet5工作表中的数据，以“类别”为分类字段，将各
中学的上线人数分别进行“求和”分类汇总计算。

6、建立数据透视表：使用“数据源”工作表中的数据，以“科类”为分页，以
“类别”为行字段，以“录取批次”为列字段，以各中学上线人数为求和项，从sheet6工作表中A1单元格建立数据透视表。

7、
第八部分 MS Word 和MS Excel的进阶应用。

1、选择性粘贴：在MS Excel 中打开A81.EXL 文件将工作表中的表格以“MS
Excel 工作表对象”进行选择性粘贴复制到A81.DOC。

转换成表格，表格为3行7列，固定列宽4厘米；文字分隔符为制表符。

快捷键，功能为固定列宽为20。

4、邮件合并：在A84.DOC 中以A84.EXL 为数据源进行邮件合并。